Sunt muncitor la distanță de aproximativ trei ani acum și am învățat cum să fiu productiv când sunt acasă și, de asemenea, cum să gestionez echipe la distanță ca fondator al unei companii. Dar, voi fi sincer - mi-a luat mult timp să aflu cum să fac munca la distanță eficientă. Eram atât de obișnuit să fiu întrerupt la fiecare pas cu comunicarea în timp real și prin e-mail, doar am presupus că așa stau lucrurile pentru toată lumea.
Când lucram pe cont propriu și am început să diagnostichez problema întreruperii tot timpul, am constatat că cea mai mare parte a timpului meu neproductiv o petrecem oferind și colectând actualizări de stare de la toți cei cu care lucram. Oamenii mai puțin informați erau - în special cei aflați în funcții de conducere - despre ceea ce făceam, cu atât mi-au trimis mai multe e-mailuri, mesaje text și mesaje de chat. Unii lideri sunt în regulă cu faptul că nu sunt la curent, dar unii se supără dacă nu au auzit de dvs. la fiecare două ore. A fost o pierdere de timp pentru toată lumea.
Așa că am făcut o schimbare care a avut un impact mare. Am început să trimit un e-mail în fiecare luni dimineață cu subiectul „Planul meu pentru săptămână”. În acest e-mail, aș spune destinatarilor care erau planurile mele pentru săptămână și aș întreba dacă au întrebări sau modificări pe care ar dori să le facă priorităților mele.
Arată așa:
Bună, tuturor - Prioritatea mea săptămâna aceasta va fi să mă concentrez pe publicarea de postări pe blog și pe finalizarea planului nostru de marketing și parteneriat.
câți ani are Nischelle Turner entertainment în seara astaIată câteva activități la care voi lucra:
Postați articolul „Ghidul de la domiciliu” pe intranet.
Creați un proiect al planului de marketing pe care l-am discutat săptămâna trecută, cu intenția de a obține aprobarea până la sfârșitul acestei săptămâni.
În această săptămână am mai multe întâlniri cu partenerii noștri. Voi trimite un rezumat al acelor discuții.
valoarea netă a aspyn și parkerMulțumesc! Dacă aveți întrebări sau doriți să vedeți modificări ale priorității mele, vă rugăm să ne informați.
Mulțumesc!
- Robbie
În funcție de activitățile din acea săptămână, aș include și o secțiune „ce am terminat săptămâna trecută”. Această secțiune arată astfel:
Săptămâna trecută am reușit să public postarea la distanță pe blog, să vorbesc cu trei dintre partenerii noștri și am terminat o schiță bună a planului nostru de marketing despre care am discutat săptămâna trecută. Speram să am finalizat planul de marketing, dar aștept în continuare ca Suzy să se întoarcă din vacanță și o voi revedea cu ea când se va întoarce săptămâna aceasta.
Acesta este un e-mail util pentru a fi trimis clienților, dar este util și pe plan intern. Dacă sunteți fondatorul sau CEO-ul companiei, adresa dvs. de e-mail către personal ar arăta astfel:
care este prietenul lui Molly Rooffs, joel
Bună, tuturor - Iată prioritățile și direcția noastră pentru această săptămână.
Trebuie să creștem vânzările de inventar în exces. Poate echipa de marketing să elaboreze un plan pentru a vinde tot inventarul neutilizat pe care îl avem în depozitul nostru? Dacă nu îl vindem în 30 de zile, va trebui să eliminăm inventarul.
Campaniile noastre de e-mail sunt foarte bune. Să facem mai multe dintre ele. Să trecem de la 1 e-mail pe săptămână la 2 e-mailuri pe săptămână.
Anulați toate întâlnirile inutile care nu au legătură cu obiectivele de vânzări pentru următoarele 30 de zile. Suntem în modul de criză și aș dori să ne concentrăm pe modificările pe care le putem face. Știu că unii dintre voi aveți și întâlniri importante cu mine, dar dacă nu este legat de vânzări, vă rugăm să reprogramați invitația deocamdată.
- Robbie
De asemenea, puteți solicita echipei dvs. să vă trimită actualizări săptămânale similare cu privire la ceea ce au realizat și la planurile lor pentru săptămâna următoare.
Când echipa mea și cu mine trimitem astfel de e-mailuri, clienților și coechipierilor le place de obicei. Le reduce anxietatea și le oferă mai multă vizibilitate asupra a ceea ce se concentrează fiecare persoană. De asemenea, întreruperile scad semnificativ, deoarece destinatarul este liniștit că sunteți pe primul loc și nu aveți nevoie de un memento pentru a lucra în permanență.
Acest e-mail vă poate economisi mult timp compania.
