Am mai scris despre oameni care au nevoie mare de informații. S-ar putea să le numiți „infomani”. Acestea sunt oameni, sau chiar culturi organizaționale, care prioritizează luarea deciziilor folosind date, valori și o mulțime de analize.
Și nu mă înțelegeți greșit, acesta este adesea un lucru bun în situația potrivită. Totuși, ceea ce nu doriți să faceți este să duceți la extremă acea nevoie de informații. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vine vorba de luarea unor decizii normale de afaceri.
Întotdeauna doriți să aveți suficiente informații pentru a lua cea mai bună decizie posibilă. Dar cât este suficient? Și, la fel de important, cât este prea mult?
Daniel Tosh are o prietenă
Dacă dețineți 50% din informațiile de care aveți nevoie, de exemplu, probabil că nu este suficient pentru a lua o decizie solidă. Veți ghici, ceea ce vă poate face decizia destul de riscantă. Dacă este o alegere care nu are prea mult impact, cum ar fi unde să luați masa de prânz, atunci 50% din date sunt abundente.
Dar așteptarea până când aveți 99% din informații este, de asemenea, riscantă - și costisitoare din multe puncte de vedere. Acumularea adâncimii și a lărgimii datelor înainte de a lua decizia de multe ori:
A.) Costă mulți bani de achiziționat și
B.) Îți ia mult timp să te aduni.
Unii oameni numesc această „analiză paralizie”
Acestea sunt dezavantaje semnificative, mai ales dacă încercați să conduceți o organizație agilă care se mișcă cu ușurință pentru a rămâne înaintea concurenței. Cu cât aștepți mai mult să iei o decizie, cu atât devine mai riscant, deoarece este posibil să ratezi oportunități - permițându-ți concurența să te recupereze sau chiar să te depășească.
De aceea, am constatat că soluția este de obicei să luați decizia atunci când aveți 75 la sută din ceea ce aveți nevoie pentru a trage declanșatorul.
De exemplu, să considerăm că un potențial client vă solicită să le extindeți o linie semnificativă de credit ca parte a semnării cu compania dvs. Aceștia solicită suficienți bani pentru a fi în mod semnificativ riscant pentru organizația dvs. dacă afacerea devine acru. Deci, de câte informații aveți nevoie pentru a lua decizia?
Pentru a obține 75 la sută din ceea ce aveți nevoie, poate fi necesar să stabiliți că este o companie de renume, cu o istorie solidă de activitate. S-ar putea să solicitați, de asemenea, un instantaneu al informațiilor financiare pentru a vă asigura că sunt solvabili.
avere vince herbert 2017
Pentru a ajunge la 100% din informații, poate fi necesar să le solicitați declarațiile fiscale din ultimii doi ani și declarațiile de profit și pierdere (P & L), în timp ce stabiliți, de asemenea, interviuri cu directorul financiar și cu auditorul lor și așa mai departe. Dacă faceți toate acestea, veți avea tot ce trebuie să știți despre această companie și veți lua o decizie clară și complet informată. Dar probabil veți pierde șansa de a le transforma într-un client.
De ce? Deoarece, prin apăsarea a 100% din informații, este posibil să fi deschis o fereastră pentru ca unul dintre concurenții dvs. să ofere acestei companii ceea ce își doresc, fără să aibă grijă să ofere toate informațiile pe care le solicitați.
Compania dvs. ar putea câștiga, de asemenea, eticheta temută de „greu de făcut afaceri”, care poate fi dificil de depășit pe o piață în mișcare rapidă.
Ideea este că trebuie să echilibrați nivelul de risc și potențialul de plată al oricărei decizii pe care îl gândiți cu nevoia dvs. de informații suficiente pentru a lua acea decizie. Este ceva mai sus sau sub linia de plutire, în sensul că ar putea pune cu adevărat în pericol compania dvs.? Dacă construiți o nouă rafinărie de petrol, de exemplu, acest lucru ar putea justifica timpul și banii suplimentari pentru a vă asigura că obțineți tot ce trebuie să știți.
Cartea Clipiți dezvăluie că marii factori de decizie nu sunt cei care procesează cele mai multe informații sau petrec cel mai mult timp deliberând, ci cei care au perfecționat arta „tăierii subțiri” - filtrând foarte puțini factori care contează dintr-un număr covârșitor de variabile.
Dar, pentru majoritatea deciziilor de afaceri, am constatat că 75 la sută din date, concentrate pe problemele corecte, sunt, așa cum ar putea spune Goldilocks, aproape corecte.
