Dacă dețineți sau conduceți o afacere care are angajați și v-ați făcut singuri salariile, atunci ar putea fi timpul să vă gândiți să găsiți o companie de procesare a salariilor. Vestea bună este că localizarea celui mai bun serviciu de salarizare pentru afacerea dvs. mică nu ar trebui să fie complicată, deoarece ceea ce fac aceste companii este destul de simplu:
- Vă procesează salariul - adică distribuie salarii și apoi transferă bani în conturile angajaților sau imprimă cecuri fizice pentru dvs. și
- Pregătește declarații fiscale obligatorii și periodice, precum și plăți fiscale. De asemenea, acestea generează toate depunerile de impozite necesare la sfârșitul anului, inclusiv W2 și 1099.
A spune că salarizarea ar trebui să fie ușoară este adevărat dacă situația dvs. este simplă și directă. Cu toate acestea, chiar și așa - chiar dacă conduceți o micro-afacere și sunteți singurul angajat - există totuși câțiva factori care trebuie complicați pe care trebuie să îi țineți cont atunci când alegeți un serviciu de salarizare sau un software.
De exemplu, în urmă cu câțiva ani, am condus o companie regională de procesare a salariilor în afara New Yorkului și am fost surprins de cât de complicat ar putea fi procesul de configurare pentru mulți dintre clienții noștri, dintre care majoritatea erau întreprinderi mici, cu doar câteva angajați. Unii angajați erau plătiți cu ora, în timp ce alții erau salariați. Cu toate acestea, în timp ce majoritatea clienților noștri erau „mici”, totuși trebuia să fim extrem de precauți (la fel ca dvs.), deoarece greșelile pot fi costisitoare. Într-adevăr, indiferent de situație, orice greșeli legate de plata angajaților sau a furnizorilor de beneficii sau a autorităților fiscale, a instanțelor judecătorești etc. pot avea un impact foarte negativ asupra afacerii dvs.
cati ani are James Roday
Deci, linia de jos este că, indiferent de mărimea afacerii dvs., alegerea serviciului de salarizare corect este esențială, deoarece trebuie făcută corect, prima dată și de fiecare dată.
Ce am căutat
Înainte de a începe, am căutat anumite funcții care ne-au ajutat să stabilim ce fac cele mai bune servicii de salarizare pentru clienții lor. În mod evident căutam un serviciu care, cel puțin, să gestioneze elementele de bază ale salarizării: lucruri precum plata angajaților fie cu depozite directe, fie cu cecuri tipărite, pregătirea și depunerea rapoartelor fiscale trimestriale și de sfârșit de an și efectuarea plăților corespunzătoare.
Prețuri
Ca și în cazul oricărui serviciu de afaceri, prețul va fi întotdeauna o considerație primordială. Dar de unde știi ce să cauți prețurile vis-a-vis? Pentru început, vă sugerăm să căutați un serviciu care să ofere un preț de bază stabilit și apoi să adauge o taxă suplimentară prestabilită în funcție de numărul de angajați care vor fi plătiți prin intermediul serviciului de salarizare. Această „taxă de bază” include de obicei prelucrarea salarizării dvs., pregătirea înregistrărilor dvs. fiscale și plata impozitelor pe salarizare. Funcțiile suplimentare vor costa suplimentar.
Atenție: în cazul în care compania de salarizare nu este transparentă cu privire la prețurile acestora, atunci vă recomandăm să continuați căutarea. Să știi exact ce vei plăti nu cere mult. Unele companii își clarifică taxele pe site-ul lor, dar înțeleg și acest lucru - am constatat că majoritatea companiilor mari de salarizare, cum ar fi Paychex și ADP, nu erau foarte deschise cu privire la stabilirea prețurilor pe site-urile lor și au cerut în schimb să vorbiți cu un vânzător reprezentant pentru a obține o ofertă de preț. Scopul apelului de vânzări nu ar trebui, așadar, să fie o surpriză: vor să te vândă. Acestea fiind spuse, am făcut-o nu consideră că aceste apeluri de vânzare sunt un mare factor de descurajare.
Garanția de depunere a impozitelor
Principalele motive pentru angajarea unei companii de prelucrare a salarizării este să vă ajute să vă ocupați de salarizare (duh!), Dar, de asemenea, să vă asistați cu guvernul, impozitele și înregistrările fiscale. Ca atare, un lucru suplimentar de căutat este o garanție că nu veți fi responsabil pentru orice greșeli pe care le face procesorul; lucruri precum lipsa unui termen limită de depunere a impozitelor sau neefectuarea plăților fiscale (dacă ar fi din vina furnizorului de servicii.) În cele din urmă, sunteți responsabil pentru acest lucru în calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, dar ar trebui să aveți un recurs dacă altcineva face greșeala
Ușurință în utilizare
Aceasta este cheia. Cu aproape toate companiile de prelucrare a salarizării, trebuie să faceți singuri lucrările de introducere a datelor, iar compania de salarizare se ocupă de toate operațiunile back-end. Ca atare, un lucru care trebuie urmărit este un sistem care oferă un sistem ușor, intuitiv, de introducere a datelor. Dacă sistemul este dificil de utilizat, va dura mai mult timp pentru a vă face salariul.
Alte caracteristici de căutat
În mod invariabil vor exista lucruri specifice fiecărei industrii individuale sau este posibil să aveți o caracteristică specifică pe care trebuie să o acceptați (cum ar fi plata sfaturilor sau costul anumitor locuri de muncă.) Asigurați-vă că țineți cont de aceste lucruri în timp ce efectuați analiza. și, dacă aveți un apel cu unul dintre reprezentanții lor, asigurați-vă că aduceți aceste lucruri în timpul apelului. Trebuie să știți că orice companie pe care o alegeți este suficient de flexibilă pentru a satisface nevoile dvs. individuale. Rețineți însă că cu cât sistemul este mai flexibil, cu atât este mai costisitor.
Nota editorului: Căutați servicii de salarizare pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Cele mai bune servicii de procesare a salarizării
ADP
ADP este cea mai mare și probabil cea mai cunoscută companie de prelucrare a salarizării din Statele Unite. ADP oferă servicii companiilor, de la întreprinderi mici cu unul sau doi angajați până la întreprinderi multinaționale care depășesc 1.000 de angajați și mai mult.
Cu serviciul de afaceri mici de la ADP, veți primi software-ul de salarizare și de înregistrare a impozitelor și servicii la care vă așteptați, dar și câteva avantaje frumoase, cum ar fi urmărirea timpului și a prezenței, planificarea beneficiilor și servicii de asigurare. De asemenea, oferă (contra cost) diverse opțiuni pentru plata angajaților dvs., inclusiv depunere directă, carduri VISA preplătite, livrare fără hârtie și chiar cecuri tipărite deja împachetate în plicuri. Pachetul de bază pentru întreprinderi mici include, de asemenea, depunerea impozitelor la sfârșitul anului, precum și pregătirea W2 și 1099.
După cum sa indicat, va trebui să vorbiți de fapt cu un reprezentant pentru a obține o ofertă de la ADP, dar din perspectiva produsului, acestea oferă un serviciu de talie mondială.
Paychex
Cealaltă mare companie de procesare a salariilor este Paychex . Paychex oferă servicii de salarizare pentru angajatorii mijlocii și mari, precum și pentru companiile mici (sub 50 de angajați) cu un produs numit „Paychex Flex”. Acesta este un sistem bazat pe cloud, pe care îl puteți accesa de pe orice dispozitiv și vă permite să procesați salariul cu doar câteva clicuri.
Cu Paychex, ca și cu Like ADP, pentru a obține o ofertă de preț, va trebui să vorbiți de fapt cu o persoană. Și, la fel ca ADP, Paychex oferă o gamă largă de servicii suplimentare, cum ar fi serviciile HR, PEO (Professional Employer Organization), sisteme de contabilitate și chiar împrumuturi pentru întreprinderi mici.
Dacă doriți să obțineți servicii de salarizare de top, cele două de mai sus sunt cele mai bine stabilite și superioare companii publice de acolo. Dacă doriți garanții, precum și o companie care va lucra pentru a-și îmbunătăți produsul, nu trebuie să căutați mai departe decât aceste două. Dar rețineți, veți plăti o primă pentru marca și produsele lor. Dacă este important un preț scăzut, continuați să citiți.
SurePayroll
cât valorează Allen Payne
SurePayroll este deținut de Paychex și se adresează micilor angajatori. SurePayroll oferă o platformă bazată pe cloud, depunere directă, cote de plată online, precum și servicii de înregistrare a impozitelor. În mod deosebit și frumos, nu există taxe de instalare și puteți găsi o ofertă reală de preț pe site.
Iată un exemplu: am completat formularul de estimare pe site-ul SurePayroll, indicând faptul că am condus o companie cu cinci angajați, i-am plătit de două ori pe lună și nu aveam nevoi speciale (cum ar fi plata bacșișurilor). Cotația pe care am primit-o a fost de 49,99 USD pe lună și 5 USD pe angajat pe lună. Aceasta a inclus și prelucrarea nelimitată, așa că dacă aș plăti personalul meu săptămânal, ar fi același preț. Pentru mica mea companie cu cinci angajați, cotația pe care am primit-o a fost de 74,99 USD pe lună pentru a-mi procesa salariul. Dulce.
Salarizare pătrată
Square oferă, de asemenea, o soluție bazată pe cloud. Un lucru frumos despre Square este că oferă angajaților posibilitatea de a se stabili în sistemul de salarizare, ceea ce este foarte frumos din perspectiva ușurinței de utilizare. Square oferă toate serviciile de la o companie de procesare a salariilor la care v-ați aștepta și este foarte clar despre prețul serviciilor sale.
Folosind același exemplu de cinci angajați ca mai sus, costul total pentru abonament a ajuns la 50 USD, cu o treime mai puțin costisitor decât Sure Payroll. Mai exact, taxa a fost pentru un abonament lunar de 25 USD plus 5 USD per angajat.
t. j. sotia ta
Un cuvânt de precauție este că Square acoperă în prezent doar 19 state, deci dacă nu vă aflați într-unul dintre ele sau aveți angajați virtuali într-unul din statele pentru care în prezent nu oferă servicii, va trebui să găsiți un alt furnizor.
Salariu Salariu
Sage este raportat că are cea mai mare rată de păstrare a clienților din industrie și nu este un lucru mic.
Sage are produse adaptate pentru întreprinderi de toate dimensiunile diferite. Pentru companiile cu mai puțin de 10 angajați, produsul lor se numește „Sage Payroll Essentials”. Sage Payroll Essentials include depunere directă, depuneri de impozite și plăți, servicii pentru clienți online (prin chat), acces online la butoane de plată, W2 și 1099. O caracteristică deosebit de plăcută este că are o interfață directă cu QuickBooks și care vă simplifică cu adevărat păstrarea înregistrărilor. Costul Essentials este de 49,95 USD pe lună.
Dacă aveți nevoie de ceva mai robust, serviciul complet de salarizare Sage rivalizează cu companiile de salarizare mai cunoscute. Include urmărirea timpului și a prezenței, respectarea resurselor umane, planuri 401k, verificarea numerelor de securitate socială și capacități extinse de export al registrului general. Pentru a le oferi servicii complete, va trebui să solicitați o ofertă.
Există literalmente zeci de alte companii de procesare a salariilor. Am decis să ne concentrăm atenția asupra acestor companii bine-cunoscute mai mari, în principal pentru a ilustra câteva dintre diferențele cheie de care ar trebui să fiți conștienți. Vă sugerăm ca, pe lângă verificarea acestor companii, să vă îndreptați către Google și să efectuați o căutare pentru „ procesare salarizare în apropierea mea „Aceasta vă va oferi o listă a furnizorilor de servicii din zona dvs.
Linia de fund
Serviciile de salarizare pe care le oferim mai sus sunt servicii foarte bune și probabil că ați fi mulțumit de oricare dintre acestea. Da, va trebui să lucrați puțin și să purtați câteva conversații, dar obținerea unei terțe părți care să vă gestioneze salariile și impozitele vă va elibera pentru a face lucruri mai importante în afacerea dvs.
Nota editorului: Căutați servicii de salarizare pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Nota editorului: Căutați servicii de salarizare pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Dezvăluire editorială: Inc. scrie despre produse și servicii în acest articol și în alte articole. Aceste articole sunt independente din punct de vedere editorial - ceea ce înseamnă că editorii și reporterii cercetează și scriu pe aceste produse fără orice influență a oricărui departament de marketing sau vânzări. Cu alte cuvinte, nimeni nu le spune reporterilor sau editorilor noștri ce să scrie sau să includă informații speciale pozitive sau negative despre aceste produse sau servicii în articol. Conținutul articolului este în întregime la latitudinea reporterului și editorului. Veți observa, totuși, că uneori includem linkuri către aceste produse și servicii în articole. Când cititorii dau clic pe aceste linkuri și cumpără aceste produse sau servicii, Inc poate fi compensat. Acest model de publicitate bazat pe comerțul electronic - ca orice alt anunț de pe paginile articolelor noastre - nu are niciun impact asupra acoperirii noastre editoriale. Reporterii și editorii nu adaugă aceste linkuri și nici nu le vor gestiona. Acest model publicitar, la fel ca altele pe care le vedeți pe Inc, susține jurnalismul independent pe care îl găsiți pe acest site.
