„Nu pot deschide documentul pe care mi l-ați trimis!”
Aceasta a fost o plângere frecventă a utilizatorilor Microsoft Office 2003 și a programelor anterioare de procesare a textului de la lansarea Microsoft Office 2007 și a introdus formatul .docx. 'La începutul fiecărui semestru, angajăm noi stagiari care sunt studenți', spune Matt Brownell, editor la Inițiativa greve , o companie de marketing și relații publice care se ocupă în principal de vorbitori, autori și consultanți și folosește Microsoft Office 2003. „Au tendința de a avea laptopuri noi și au cea mai recentă versiune de Office și ne trimit CV-uri pe care nu le putem deschide . '
câți copii are Jim Harbaugh
Deși Microsoft oferă un program de conversie gratuit pe care utilizatorii îl pot descărca de pe site-ul său web, la fel ca mulți utilizatori Office 2003, Brownell și colegii săi nu erau dornici să folosească această soluție. În schimb, potențialilor stagiari li s-a spus să retrimită CV-urile lor ca fișiere .doc. Dar Ictus a avut mai puține opțiuni atunci când clienții au trimis fișiere .docx. Și, a descoperit Brownell, problema nu s-a limitat la Microsoft Word. Au existat fișiere noi .pptx pentru PowerPoint și fișiere .xlsx și pentru Excel. „Zilele trecute, i-am atribuit un proiect unui stagiar pentru ca ea să producă o foaie de calcul”, spune Brownell. „A venit ca un fișier .xlsx. În acel moment, în cele din urmă am cedat și am descărcat convertorul, dar nu am fost încântat de asta. '
Am trecut la Microsoft Office 2008 pentru Mac în 2008 ', spune Kimberly Hathaway, partener executiv la Hathaway PR . „Dar ce a fost chestia asta cu„ X ”? Era aproape ca și cum nu ar fi trebuit să ne deranjăm modernizarea. Majoritatea clienților de înaltă tehnologie au Office 2007, notează ea - dar reprezintă doar aproximativ 10% din afacerea ei. „În rest, chiar nu știi cine are noul birou și cine nu”, spune ea. „Lucrăm mult cu publicații regionale mai mici și nu au cea mai nouă versiune de Office.” Un client, un avocat, folosește o versiune mai veche a WordPerfect, prezentând un alt set de probleme.
„Nu vreau ca agenția mea să pară vechi”, spune Hathaway. În opinia ei, trimiterea fișierelor .doc către utilizatorii Office 2007 riscă să trimită acel mesaj. „Dacă văd că cineva folosește .docx, atunci trimit un fișier .docx.” Când are dubii, ea trimite un fișier .doc pentru a evita jenarea pe oricine folosește versiunea mai veche de Word. Pentru a vă asigura că aveți întotdeauna fișiere în formatele necesare, politica companiei sale este de a salva fiecare document în trei formate: .doc, .docx și .pdf.
„De la una la trei ori pe săptămână, avem o problemă când cineva uită și trimite un fișier .docx și trebuie să trimitem ceva în formatul mai vechi”, spune ea. „Este frustrant cât timp și energie sunt cheltuiți pentru formatarea stupidă.”
De ce Microsoft a adăugat x
Pentru utilizatorii precum Hathaway și Brownell, noul format pare să provoace iritații și să forțeze utilizatorii să facă upgrade mai devreme la cel mai nou software. 'Cred că a existat o neîncredere inițială în rândul utilizatorilor că nu era deloc compatibilă cu versiunea veche', spune Brownell. „Am presupus că este o problemă care va fi remediată. Dacă a fost posibil să se creeze acest nou format, de ce nu l-ar putea face compatibil înapoi? '
Dar crearea unui format compatibil cu versiunile anterioare ar fi putut fi imposibilă, deoarece cu .docx, pptx și .xlsx, compania făcea o schimbare fundamentală în modul în care sunt create fișierele sale. Noile formate de fișiere se bazează pe Extensible Markup Language sau XML, un standard de document recunoscut pe scară largă.
De fapt, trecerea la .docx, .pptx și .xlsx face parte dintr-o mutare către un standard mai deschis de formatare a fișierelor pentru Microsoft, permițând dezvoltatorilor să creeze mai ușor aplicații care pot accesa date din documentele Word (pentru transfer către un pagină web, de exemplu) și, de asemenea, pentru a facilita deschiderea documentelor Word de către alte programe de procesare de text. Unii susțin că Microsoft a făcut mișcarea pentru a concura cu fișierele Open Document Format (.odf), un format open source popular, în special în afara Statelor Unite. „Software-ul nostru acceptă atât fișierele .odf și .docx, cât și fișierele .pdf”, răspunde Gray Knowlton, manager de produs al grupului Office pentru dezvoltatori de la Microsoft. „Mișcarea pe care am făcut-o este de a fi mai deschisă și mai transparentă.”
care este soțul lui Kyra Sedgwick
Și fișierele bazate pe XML au alte avantaje, spune el. În primul rând, sunt mai comprimate decât fișierele .doc. „Un document Word care utilizează formatul .docx ar putea avea o jumătate sau trei sferturi de dimensiunea pe care ar avea-o ca fișier .doc”, spune el. „Acest lucru economisește spațiu și lățime de bandă pe hard disk. De asemenea, dacă ați încercat să deschideți un fișier corupt într-un format .doc, Word pur și simplu nu a putut să-l deschidă. O mulțime de date s-au pierdut în acest fel. Când deschideți un fișier .docx corupt, acesta se va deschide în continuare și puteți vedea și utiliza toate părțile care nu sunt corupte. '
Dan Gookin, autorul Microsoft Word pentru manechine (care vine atât în versiunile 2003, cât și în 2007) este de acord că, deși frustrează mulți utilizatori, noul format aduce beneficii utile. „Nu poți rămâne pentru totdeauna cu vechile formate de fișiere”, spune el. Și, adaugă el, „Deoarece este atât de flexibil și de actualizat, cred că vor rămâne cu formatul .docx pentru mult timp”.
Copierea cu .doc și .docx
Dacă .docx este aici pentru a rămâne, dar majoritatea utilizatorilor au încă Word 2003, care este cel mai bun mod de a gestiona conflictele de format de fișier? Iată câteva strategii care vă pot ajuta, în funcție de ce versiune de Word utilizați.
Dacă utilizați Word 2003:
•Descărcați convertorul.Cel mai simplu mod de a face față .docx și altor fișiere bazate pe XML este să descărcați gratuit Microsoft convertor . Odată instalat, Office 2003 va deschide fișierele .doc, .xlsx și .pptx, cu o pauză de câteva secunde pentru conversie.
•Folosiți Google Documents. Documente Google va deschide un fișier .docx prin interfața sa online. Este gratuit, deși trebuie să creați un cont Google.
•Încercați Open Office.Versiunea actuală a Birou deschis poate deschide fișiere .docx și este gratuit.
•Așteptați să cumpărați Office 2007.Odată cu lansarea Office 2010 programată pentru această vară, investițiile în Office 2007 nu au prea mult sens în acest moment. Pe de altă parte, dacă sunteți curios, puteți descărca gratuit versiune beta din Office 2010 cu care să te joci.
Dacă utilizați Word 2007:
•Setați .doc ca format implicit.„Formatul mai nou este valoros și cred că toată lumea ar trebui să treacă la el în cele din urmă”, spune Gookin. Dar, deocamdată, ar trebui să configurați Office 2007 pentru a salva fișierele în format .doc în mod implicit. Oamenii cu versiunea mai nouă a Word pot deschide formatul mai vechi - și nici măcar nu pot observa diferența. '
