S-ar putea să fii genial și creativ, dar dacă nu-ți gestionezi timpul eficient, nu vei avea succes.
„Tot ce vrei să faci la locul de muncă necesită timp”, scrie Brian Tracy în cartea sa Stăpânește-ți timpul, stăpânește-ți viața . „Singurul mod în care puteți obține suficient timp pentru a face lucrurile care pot face cu adevărat o diferență în munca dvs. este conservarea timpului pe care în mod normal l-ați petrece făcând altceva.”
Începeți prin a aborda cei șapte factori care pierde timp . Iată sfaturi utile:
câți ani are Andy Biersack
1. E-mail, telefon și text
„Când sună telefonul și sună e-mailul, gândul tău este rupt și ești distras”, scrie Tracy.
Ce să fac: Lăsați deoparte perioadele zilei când nu permiteți întreruperi.
2. Vizitatori neașteptați
Atunci când cineva apare în mod neașteptat la biroul sau stația dvs. de lucru, persoana respectivă vă întrerupe munca și vă afectează eficacitatea.
Ce să fac: „Ridică-te repede când vizitatorii nedoriti vin la locul tău de muncă, ca și cum ai pleca”, scrie Tracy. „Spune-i timpului pierdut că ești astăzi înghițit și că ai multe de făcut”. Apoi îndepărtați vizitatorul de spațiul dvs. de lucru și reveniți la sarcina dvs. la îndemână.
câți copii are ted nugent
3. Întâlniri
Știți deja acest lucru: multe întâlniri sunt o pierdere de timp.
Ce să fac:
- Programați întâlniri doar pentru perioada de timp de care aveți cu adevărat nevoie. Nu există niciun motiv pentru care întâlnirile să fie prevăzute pentru o oră. Întrebați-vă: Ce pot realiza în 10 minute?
- Stabiliți obiective. Cum arată succesul? Doar articulând o stare finală dorită puteți construi elementele succesului. De fapt, fiecare decizie pe care o luați - de unde să țineți întâlnirea, pe cine să invitați și cum să facilitați - ar trebui să se bazeze pe modul în care răspundeți la această întrebare.
- Creați o agendă. Odată ce ați stabilit obiective, cele mai bune întâlniri sunt atent concepute pentru a le atinge. Cuvântul de modă veche pentru acest design este programa , dar trebuie să faceți mai mult decât să creați o listă de conținut cu marcatori. Ar trebui să vă structurați întâlnirea astfel încât să aibă un flux care să aibă sens, să creați oportunități pentru ca participanții să ... ei bine, să participe și să gestioneze timpul, astfel încât să faceți totul.
4. Stingerea incendiilor
Știți exercițiul (de incendiu): „Chiar când vă așezați să lucrați la un proiect important, se întâmplă ceva total neașteptat care vă îndepărtează de sarcina dvs. principală, pentru câteva minute sau chiar ore întregi”.
Ce să fac: Gândește-te înainte de a acționa. Tracy vă sfătuiește să respirați adânc, să vă liniștiți și să rămâneți obiectiv. Faceți-vă timp pentru a afla ce s-a întâmplat. Fii clar cu privire la problemă înainte de a acționa.
5. Procrastination
Tracy urăște acest lucru. „Procrastinarea nu este doar hoțul timpului ... este hoțul vieții”, scrie el. „Abilitatea ta de a nu mai amâna și de a continua munca îți poate schimba viața.”
Ce să fac: Salam și brânză! Uneori, cel mai bun mod de a finaliza un proiect major este să luați o felie mică (cum ar fi salamul) și să completați doar acea piesă. Sau practicați tehnica brânzeturilor elvețiene, tratându-vă sarcina ca pe un bloc de brânză - „Puneți găuri în ea, selectați o parte de cinci minute a lucrării”, spune Tracy - și faceți asta.
6. Socializare
Până la 75% din muncă este cheltuită interacționând cu alte persoane. Din păcate, cel puțin jumătate din acest timp este petrecut socializând.
este Mark Harmon un creștin
Ce să fac: Aranjați să vă întâlniți cu prietenii de la serviciu la pauzele de cafea, la prânz și după muncă.
7. Indecizie
De fiecare dată când amânați o decizie sau petreceți prea mult timp luând o decizie, pierdeți timpul - și întârziați să luați măsuri.
Ce să fac: Decideți dacă decizia depinde de dvs. (în acest caz, ar trebui să o luați rapid) sau dacă ar trebui delegată sau escaladată. Dacă altcineva ar trebui să ia decizia, cereți un răspuns rapid.
„Amintiți-vă că puteți face doar un singur lucru la un moment dat”, scrie Tracy. „Un singur lucru ar trebui să fie cel mai important lucru pe care îl poți face în acest moment.”
