Amenajarea și proiectarea facilității

Aspectul și proiectarea facilității sunt o componentă importantă a operațiunilor generale ale unei afaceri, atât în ​​ceea ce privește maximizarea eficacității procesului de producție, cât și satisfacerea nevoilor angajaților. Obiectivul de bază al aspectului este de a asigura un flux lin de lucru, materiale și informații printr-un sistem. Semnificația de bază a facilității este spațiul în care se desfășoară activitățile unei companii. Aspectul și designul acelui spațiu influențează foarte mult modul în care se desfășoară munca - fluxul de lucru, materiale și informații prin sistem. Cheia pentru o bună amenajare și design a facilității este integrarea nevoilor oamenilor (personal și clienți), a materialelor (brute, finisaje și în proces) și a mașinilor în așa fel încât să creeze un sistem unic, care funcționează bine.

tisha campbell data nașterii

FACTORI ÎN DETERMINAREA DISPOZIȚIEI ȘI A PROIECTĂRII

Proprietarii de întreprinderi mici trebuie să ia în considerare mulți factori operaționali atunci când construiesc sau renovează o instalație pentru o eficiență maximă a amenajării. Aceste criterii includ următoarele:

1. Ușurința extinderii sau schimbării viitoare - Facilitățile ar trebui proiectate astfel încât să poată fi ușor extinse sau ajustate pentru a satisface nevoile de producție în schimbare. „Deși reproiectarea unei facilități este o întreprindere majoră și costisitoare care nu trebuie făcută ușor, există întotdeauna posibilitatea ca o reproiectare să fie necesară”, au spus Weiss și Gershon în cartea lor Managementul producției și operațiunilor . „Prin urmare, orice proiectare ar trebui să fie flexibilă”. Sistemele flexibile de fabricație sunt cel mai adesea instalații extrem de automatizate, cu producție de volum intermediar a unei varietăți de produse. Obiectivul lor este de a minimiza timpul de schimbare sau de configurare pentru producerea diferitelor produse, obținând în același timp rate de producție aproape de linia de asamblare (cu un singur produs). '
2. Fluxul de mișcare - Proiectarea instalației ar trebui să reflecte o recunoaștere a importanței unui flux lin al procesului. În cazul instalațiilor din fabrică, redactorii din Cum să conduci o afacere mică afirmați că „în mod ideal, planul va arăta materiile prime care intră în planta dvs. la un capăt și produsul finit care apare la celălalt. Debitul nu trebuie să fie o linie dreaptă. Fluxurile paralele, modelele în formă de U sau chiar un zig-zag care se termină cu produsul finit înapoi la locațiile de expediere și primire pot fi funcționale. Cu toate acestea, urmărirea înapoi trebuie evitată în orice tipar este ales. Când piesele și materialele se deplasează împotriva sau peste fluxul general, personalul și documentele se confundă, piesele se pierd, iar realizarea coordonării devine complicată. '
3. Manipularea materialelor - Proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să se asigure că structura facilității face posibilă manipularea materialelor (produse, echipamente, containere etc.) într-un mod ordonat, eficient și, de preferință, simplu.
4. Necesități de ieșire - Unitatea ar trebui să fie amenajată într-un mod care să fie favorabil pentru a ajuta afacerea să își satisfacă nevoile de producție.

1. Utilizarea spațiului - Acest aspect al proiectării facilității include totul, de la asigurarea că benzile de circulație sunt suficient de largi până la asigurarea faptului că depozitele de stocare sau camerele de stocare utilizează cât mai mult spațiu vertical posibil.
2. Expediere și primire - Institutul J. K. Lasser i-a sfătuit pe proprietarii de întreprinderi mici să lase spațiu suficient pentru acest aspect al operațiunilor. „În timp ce spațiul are tendința de a se umple, primirea și expedierea rareori obțin suficient spațiu pentru ca munca să fie realizată în mod eficient”, se spune în Cum să conduci o afacere mică .
3. Ușurința comunicării și a asistenței - ar trebui să fie prevăzute facilități astfel încât comunicarea în diferite domenii ale afacerii și interacțiunile cu furnizorii și clienții să poată fi realizate într-un mod ușor și eficient. În mod similar, zonele de sprijin ar trebui să fie staționate în zone care să le ajute să deservească zonele de operare.
4. Impactul asupra moralului angajaților și satisfacției la locul de muncă - Deoarece nenumărate studii au indicat că moralul angajaților are un impact major asupra productivității, Weiss și Gershon sfătuiesc proprietarii și managerii să țină cont de acest factor atunci când analizează alternativele de proiectare a instalațiilor: „Unele moduri în care proiectarea aspectelor pot crește moralul sunt evidente , cum ar fi asigurarea unor pereți de culoare deschisă, ferestre, spațiu. Alte modalități sunt mai puțin evidente și nu sunt direct legate de procesul de producție. Câteva exemple includ o cafenea sau chiar o sală de gimnastică în proiectarea facilității. Din nou, însă, există costuri de negociat. Adică, creșterea moralului datorată unei cafenele crește productivitatea în măsura în care productivitatea crescută acoperă costurile de construire și de personal a cafenelei.
5. Valoare promoțională - Dacă afacerea primește în mod obișnuit vizitatori sub formă de clienți, vânzători, investitori etc., proprietarul unei mici întreprinderi ar putea dori să se asigure că structura facilității este una atractivă, care aruncă în continuare reputația companiei. Factorii de proiectare care pot influența gradul de atractivitate al unei instalații includ nu numai proiectarea zonei de producție în sine, ci și impactul pe care aceasta îl are, de exemplu, ușurința îndeplinirii sarcinilor de întreținere / curățare.
6. Siguranță - Structura facilității ar trebui să permită companiei să funcționeze eficient în conformitate cu liniile directoare privind administrarea securității și sănătății în muncă și alte restricții legale.

„Structura facilității trebuie luată în considerare cu mare atenție, deoarece nu vrem să reproiectăm în permanență instalația”, au rezumat Weiss și Gershon. „Unele dintre obiectivele proiectării facilității sunt asigurarea unei cantități minime de manipulare a materialelor, evitarea blocajelor, reducerea la minimum a interferențelor mașinii, asigurarea moralului și siguranței ridicate a angajaților și asigurarea flexibilității. În esență, există două tipuri distincte de aspect. Aspectul produsului este sinonim cu linia de asamblare și este orientat spre produsele care sunt fabricate. Aspectul procesului este orientat în jurul proceselor utilizate pentru realizarea produselor. În general, aspectul produsului este aplicabil pentru operații repetitive cu volum mare, în timp ce aspectul procesului este aplicabil pentru mărfurile personalizate cu volum mic. ”

DIFERENȚE ÎNTRE BIROU ȘI DISPOZIȚII DE FABRICĂ

Birourile și unitățile de producție sunt de obicei proiectate în moduri mult diferite - o reflectare a produselor disparate pe care le fac cele două entități. „O fabrică produce lucruri”, a scris Stephen Konz în Proiectarea facilității . „Aceste lucruri sunt mutate cu transportoare și camioane de ridicat; utilitățile din fabrică includ gaz, apă, aer comprimat, eliminarea deșeurilor și cantități mari de energie, precum și telefoane și rețele de calculatoare. Un criteriu de amenajare este minimizarea costurilor de transport. ' Konz a subliniat, totuși, că mandatul birourilor de afaceri este de a produce informații, fie difuzate în formă fizică (rapoarte, memorandume și alte documente), electronice (fișiere computerizate) sau orale (telefonice, întâlniri față în față) . „Criteriile de dispunere a biroului, deși greu de cuantificat, sunt minimizarea costurilor de comunicare și maximizarea productivității angajaților”, a scris Konz.

Cerințele de aspect pot diferi, de asemenea, dramatic în funcție de industrie. Nevoile întreprinderilor orientate spre servicii, de exemplu, sunt adesea bazate pe faptul dacă clienții își primesc serviciile în locația fizică a companiei (cum ar fi la o bancă sau un magazin de îngrijire a animalelor de companie, de exemplu) sau dacă afacerea merge la domiciliul clientului sau locul de desfășurare a activității pentru a furniza serviciul (la fel ca în cazul exterminatorilor, întreprinderilor de reparații la domiciliu, serviciilor de instalații sanitare etc.) În ultimele cazuri, aceste întreprinderi vor avea probabil amenajări de facilități care pun accentul pe spațiul de depozitare pentru echipamente, produse chimice și hârtie, mai degrabă decât pe clientul spațios zone de așteptare. De asemenea, producătorii pot avea structuri de instalații semnificativ diferite, în funcție de nevoile unice pe care le au. La urma urmei, provocările de producție asociate cu producerea de borcane de lac sau echipamente de alpinism sunt susceptibile de a fi considerabil diferite de cele ale fabricării șasiului camionului sau a jucăriilor de plajă din spumă. Punctele de vânzare cu amănuntul cuprind încă un alt sector de afaceri care are nevoi unice de amenajare a facilităților. Astfel de unități subliniază de obicei spațiul de vânzare, logistica stocurilor, problemele legate de traficul pietonal și atractivitatea generală a magazinului atunci când studiază aspectele de amenajare a facilității.

Konz a observat, de asemenea, că diferențele dintre aspectele din fabrică și de birou pot fi adesea trasate la așteptările utilizatorilor. „Din punct de vedere istoric, lucrătorii de birouri au fost mult mai preocupați de statut și estetică decât lucrătorii din fabrici”, a menționat el. „O considerație cheie în multe aspecte de birou este„ Cine va obține cea mai bună locație de fereastră? ” Pentru a-și arăta statutul, directorii se așteaptă, pe lângă locațiile preferate, să aibă spații mai mari. Rank se așteaptă la mai multă intimitate și la un mediu fizic mai luxos. ' În plus, a afirmat el, „Birourile sunt concepute pentru a fi„ de bun gust ”și pentru a„ reflecta abordarea organizației în relațiile de afaceri ”. Dimpotrivă, în cadrul fabricii, elementele estetice ocupă un loc din spate.

Având în vedere aceste accente, nu este surprinzător faptul că, de regulă, lucrătorii de birou se vor bucura de avantaje față de frații lor de producție de materiale în domenii precum ventilația, iluminatul, acustica și controlul climatului.

BIBLIOGRAFIE

Baykasoglu, Adil, Turkay Dereli și Ibrahim Sabuncu. „Un algoritm al coloniilor de furnici pentru rezolvarea problemelor de amenajare a facilității dinamice constrânse și nelimitate ale bugetului.” Omega . August 2006.

Cornacchia, Anthony J. „Managementul facilității: viața pe banda rapidă”. Biroul . Iunie 1994.

Groover, M. P. Automatizare, sisteme de producție și fabricație computerizată . Prentice-Hall, 1987.

care este mama Leslie Jones

Institutul J. K. Lasser. Cum să conduci o afacere mică . Ediția a șaptea. McGraw-Hill, 1994.

Konz, Stephen. Proiectarea facilității . John Wiley & Sons, 1985.

cât de înalt este Jordan Rodgers

Myers, John. „Bazele producției care influențează proiectele de instalații industriale.” Jurnal de evaluare . Aprilie 1994.

Sherali, Hanif D., Barbara M.P. Fraticelli și Russell D. Melle. „Formulații de model îmbunătățite pentru aspectul optim al facilității.” Cercetări operaționale . Iulie-august 2003.

Weiss, Howard J. și Mark E. Gershon. Managementul producției și operațiunilor . Allyn și Bacon, 1989.