Principal Conduce În retrospectivă, săptămânile de lucru de 5 zile și zilele de lucru de 8 ore vor fi considerate cele mai prostești practici de gestionare din toate timpurile

În retrospectivă, săptămânile de lucru de 5 zile și zilele de lucru de 8 ore vor fi considerate cele mai prostești practici de gestionare din toate timpurile

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Un sondaj recent realizat pe LinkedIn arată că 70% dintre oameni - indiferent dacă sunt angajați sau proprietari de afaceri - susțin că cea mai mare cauză de stres este lipsa echilibrului dintre viața profesională și cea privată. A Sondaj Gallup arată că peste 40% dintre angajați se simt adesea arși, în timp ce 25% se simt mereu arși.

Toate acestea sunt o problemă uriașă.

Dar ar trebui să fie o problemă uriașă? La urma urmei, o mulțime de studii arată că oamenii sunt ocupați, dar nu sunt productivi. (Sau concentrat. Sau eficient. Sau orice cuvânt îți place.)

Nu pentru că sunt leneși - departe de asta - ci pentru că orele lungi servesc în continuare ca un proxy pentru dedicare, angajament și productivitate.

Motiv pentru care, în primele zile ale Microsoft, Bill Gates a memorat plăcuțele de înmatriculare ale angajaților.„Știam plăcuțele de înmatriculare ale tuturor” Spuse Gates , „așa că aș putea să mă uit în parcare și să văd când au intrat oamenii, când au plecat”.

Și asta ridică o întrebare cheie; ce contează mai mult: orele lucrate sau rezultatele?

unu studiu susține că angajații lucrează doar aproximativ 3 ore pe zi. Unul mai conservator studiu arată că angajatul mediu ar putea, dacă rămâne concentrat, să-și facă treaba în aproximativ 5 ore pe zi.

În mod clar, orele mai lungi nu au ca rezultat o producție mai mare. Este posibil ca angajații Microsoft să fi petrecut ore lungi ... dar asta nu înseamnă că au fost întotdeauna lucru .

Cu toții am cunoscut o mulțime de oameni care au depus tone de ore, dar au realizat relativ puțin. Sigur, au intrat devreme, dar au folosit acel timp pentru a se „stabili”. Sigur, au rămas târziu, dar și-au petrecut timpul navigând și conversând și plângându-se de câte ore au trebuit să lucreze. (Pentru că „Sunt atât de ocupat” este noua umilă.)

Ei erau la munca ... dar nu lucru .

De aceea nu mai puțin o autoritate decât spune Adam Grant: Putem fi la fel de productivi și creativ în șase ore focalizate ca în opt ore nefocalizate 'și sugerează că o zi de lucru între 9 și 5 ar trebui să se încheie la 3 în loc de 5 p.m.

Pentru că rezultatele contează mai mult. Orele lucrate sunt irelevante. Rezultatele tangibile și valoroase sunt totul.

Toate acestea sună grozav ... dar dacă angajații lucrează zile mai scurte săptămâni mai scurte, cum vă puteți asigura că rămân la fel de (sau poate chiar mai mult, deoarece vor fi mai fericiți) productivi?

Pentru început, angajați oameni în care aveți încredere - și apoi aveți încredere că vor funcționa. Ceea ce are ca rezultat aspectul negativ al încrederii: când le arăți oamenilor că ai încredere în ei, ei încep să aibă încredere în tine.

Și apoi...

Pretindeți-vă că angajații lucrează de acasă ...

Gates și-a dat seama în cele din urmă că gestionarea după rezultate era mai importantă decât evaluarea performanței după ore lucrate.

Și o utilizare mult mai bună a timpului său: a vedea cine lucrează încă a luat timp departe de a dezvolta noi idei, noi strategii, noi planuri ...

Cheia este să nu vă mai faceți griji cu privire la câte ore lucrează angajații dvs. - prin „fâșii în scaune” - și să începeți să conduceți și să gestionați după așteptări și rezultate.

Aceasta înseamnă să adopte aceeași abordare pe care o folosesc marii lideri pentru a gestiona lucrătorii la distanță.

Când cineva lucrează de acasă, nu-ți dai seama cât timp lucrează; tot ce știi este ceea ce fac.

Ceea ce este adevărat pentru fiecare angajat.

Deci, cum gestionați angajații de la birou ca și cum ar fi lucrători la distanță?

Evaluează-le răspunzând la următoarele întrebări simple:

1. Își îndeplinesc munca?

Aveți așteptări, indiferent de locul în care lucrează oamenii: sarcini, termene, obiective, rezultate etc. În cele din urmă, fiecare angajat ar trebui evaluat prin ceea ce face el sau ea.

Tot ce îți pasă este că munca se termină. Stabiliți așteptări. Stabiliți ținte. Setați cronologii.

Și apoi ieși din drum.

valoarea netă a lui cleo cole elliott

Pentru că „ocupat” nu înseamnă „productiv”. „Prezent” nu înseamnă „logodit”.

Și nu vă faceți griji: dacă știu că am șase ore să fac ceva, mă voi asigura că se va termina. Nu voi sta în camera de pauză. (Nu vreau să stau în camera de pauză pentru că toți ceilalți vor fi concentrați să obțină al lor munca terminată.) Nu mă voi juca pe social media. Nu voi lucra la sarcini neimportante.

Dacă știu că pot pleca acasă la ora 15:00. dacă munca mea este terminată ... îmi voi termina munca.

Să mă bucur de un echilibru mai bun între viața profesională și viața personală este tot stimulentul de care voi avea nevoie.

2. Sunt o parte importantă a echipei?

Conversațiile ocazionale au loc mai puțin atunci când oamenii lucrează mai puține ore. Stând la biroul cuiva, stați după o întâlnire, „întâlniri” improvizate pe hol ... aceste lucruri se întâmplă mai puțin atunci când oamenii sunt concentrați și „pe”.

Ceea ce ați putea crede că va fi o problemă: mai puține conversații ocazionale ar putea însemna mai puține ori în care angajații pot face brainstorming împreună. Sau auziți despre o problemă cu care se confruntă o altă persoană pe care o poate ajuta să o rezolve. Sau construiți relații mai bune cu oameni din alte departamente.

Dar nu este o problemă: deși unele conversații ocazionale duc la rezultate productive, puține sunt de fapt legate de muncă - mai ales atunci când toată lumea lucrează ore întregi. În acest caz, conversația cu Bob din contabilitate este o șansă de a scăpa de muncă timp de câteva minute, nu de a colabora la o nouă idee inovatoare.

Așteptați-vă angajații să sugere activ idei noi. Așteptați-vă să își creeze propriile proiecte și să vă povestească despre ele. Așteptați-vă să își stabilească și să împărtășească obiective personale. Așteptați-vă să recomande soluții.

Pe de altă parte, așteptați-vă să vă spună când se luptă, când au nevoie de ajutor, când au nevoie de direcție, când ceva - orice - este neclar.

Și apoi așteptați ca aceștia să funcționeze și ca o echipă. Pentru a ajuta alți oameni. A colabora. A împărtăși. Să se preocupe nu doar de ceea ce realizează, ci de ceea ce realizează toți ceilalți.

Faceți din rezultatele echipei o parte a rezultatelor fiecărui angajat.

Pentru că, deși toată lumea poate lucra mai puține ore, toată lumea face parte din echipă.

3. Sunt disponibile?

Mulți șefi își doresc ca angajații lor să fie conectați în mod constant: prin telefon, e-mail sau cel mai bun dintre toate, încă pe hol.

Dar „urgent” este rareori „important”. Rareori gândul pe care îl ai la 6 p.m. trebuie să fie comunicate și primite de către angajat dreapta acum . Rareori este informația de care crezi că ai nevoie la 18.30. de fapt necesar dreapta acum . Primul lucru de mâine este aproape întotdeauna destul de curând.

Ar trebui să puteți contacta angajații în caz de urgență. Și angajații dvs. vor înțelege „compromisul disponibilității” care vine cu o mai mare libertate.

În cele din urmă, trebuie să poți vorbi cu angajații tăi atunci când ai nevoie ... dar în curând vei descoperi că nu „trebuie” atât de des cum te gândeai cândva.

O realizare care va face viața mai bună pentru angajații dvs.

Și mai puțin stresant pentru tine.

... Dar niciodată, Vreodată A ameninta

Un prieten a decis să implementeze săptămâni de muncă mai scurte la afacerea sa. Unii angajați lucrează zile mai scurte. Alții lucrează patru zile în loc de cinci.

(Deoarece unele funcții, în special funcțiile orientate către clienți, vor necesita întotdeauna o acoperire suficientă pentru a satisface nevoile clienților. Nu puteți închide o delicatese la ora 15:00. Sau servicii pentru clienți. Sau o linie de producție ...)

El le-a spus angajaților săi că dorește să le ofere mai mult timp liber: mai mult timp în familie, mai mult timp personal, mai mult timp pentru a explora interese sau hobby-uri sau chiar agitații laterale ...

Și apoi a spus: „Dar dacă acest lucru nu funcționează, ne întoarcem imediat la programul obișnuit”.

De inteles? Sigur. Are o afacere de condus. Orice idee ... orice sistem ... oricând ceva nu funcționează, trebuie reparat.

Dar și asta este de la sine înțeles.

Amenințările dau tonul greșit. Amenințările transformă entuziasmul în groază, făcându-i pe oameni să se concentreze asupra „Ce se va întâmpla dacă asta nu muncă?' în loc de „Ce putem face toți pentru a face sigur asta funcționează? '

În schimb, prietenul meu ar fi trebuit să spună: „Sunt foarte încântat de acest lucru. Vor fi dureri în creștere, iar unele lucruri vor trebui să ne dăm seama, dar știu că, dacă ne strângem cu toții, vom face acest lucru.

Arată-le oamenilor în care ai încredere ... și ei vor avea încredere în tine.

Arătați oamenilor care vă pasă ... și ei vor avea grijă de dvs. - și de afacerea dvs. Și apoi câștigați amândoi.

Angajații dvs. obțin un echilibru mai bun între viața profesională și viața personală și obțineți rezultatele de care aveți nevoie.

Nu pot bate asta.