Fie că ați pus la punct un plan de afaceri sau o propunere de investiții, veți avea nevoie de un rezumat executiv pentru a prefața raportul. Rezumatul ar trebui să includă detaliile majore ale raportului dvs., dar este important să nu plictisiți cititorul cu detalii. Salvați analiza, diagramele, numerele și recenziile strălucitoare pentru raportul în sine. Acesta este momentul pentru a atrage atenția cititorului și pentru a anunța persoana care este ceea ce faceți și de ce ar trebui să citească restul planului sau propunerii dvs. de afaceri.
Rezumatul este, de asemenea, o modalitate importantă pentru dvs., ca antreprenor, de a determina ce aspecte ale companiei dvs. au cele mai clare puncte de vânzare și care aspecte pot necesita o explicație mai mare. Akira Hirai, fondator și CEO al Cayenne Consulting, cu sediul în Phoenix, o firmă care îi ajută pe antreprenori să dezvolte planuri de afaceri și prognoze financiare, spune că procesul de distilare a esenței afacerii dvs. până la o pagină vă obligă să vă gândiți bine, să decideți ce este important și aruncați lucrurile care nu sunt esențiale pentru povestea. „Făcând acest lucru”, spune el, „dezvolți o viziune mai bună despre ceea ce înseamnă afacerea ta și devii mai bun în a-ți spune povestea”.
Cum să scrii un rezumat executiv: de ce să-l scrii?
Investitorii, creditorii, directorii, managerii și directorii executivi sunt ocupați. Mereu. Aceasta înseamnă că rezumatul executiv este o poartă de acces esențială pentru ca planul dvs. de afaceri să fie citit. Gândiți-vă în acest fel: dacă ați avea o listă nesfârșită de lucruri de făcut, și cineva v-a înmânat un document de 80 de pagini și a spus: „Citiți asta!” probabil ai vrea mai întâi să știi de ce.
„Cel mai important motiv pentru a include un rezumat este că, în multe cazuri, este singurul lucru pe care cititorul îl va citi”, spune Pablo Bonjour, fondator și CEO al companiei Katy, Texas, SMG Business Plans, o companie care oferă asistență antreprenorilor în redactarea planurilor de afaceri. Potrivit Bonjour, investitorii vor citi rezumatul executiv pentru a decide dacă vor deranja chiar să citească restul planului de afaceri. Este rar ca un investitor sau un creditor să citească un întreg plan de afaceri, cel puțin în etapele inițiale de analiză și luarea în considerare a finanțării, deci este esențial să aveți un rezumat executiv puternic.
Atunci când îți scrii planul de afaceri, obiectivul tău este să-ți faci piciorul în ușă și să te confrunți cu investitorul. „Presupunând că afacerea dvs. se potrivește bine pentru investitor, un rezumat executiv puternic vă va invita la o întâlnire”, spune Hirai. „Un rezumat slab vă va lăsa în frig.”
Dig Deeper: How to Write a Great Business Plan
Cum se scrie un rezumat executiv: primul paragraf
Așa cum un film ar putea începe cu o scenă de luptă sau un articol de revistă deschis cu o anecdotă amuzantă, veți avea nevoie de un cârlig puternic pentru rezumatul dvs. executiv.
„Cea mai importantă parte a unui rezumat este primul paragraf care explică în mod clar ce face compania”, potrivit lui Dave Lavinsky, președintele Growthink, o companie din Los Angeles care ajută antreprenorii să dezvolte planuri de afaceri și să strângă capital. „Majoritatea planurilor de afaceri încep cu o poveste care încearcă să creeze entuziasm, iar acest lucru nu funcționează întotdeauna.”
O modalitate de a te gândi la asta, spune Hirai, este că rezumatul tău executiv are nevoie de un rezumat executiv. Primul paragraf trebuie să oblige cititorul să citească restul rezumatului. Poate ai un aha convingător! moment, deci s-ar putea să începi cu asta. Dacă ați identificat o problemă pe piață care nu este deservită în mod adecvat, ați putea începe cu aceasta.
Nota editorului: Căutați împrumuturi de afaceri pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Dig Deeper: șablon de rezumat executiv de afaceri
Cum se scrie un rezumat executiv: piulițele și șuruburile
Nu există o structură stabilită pentru un rezumat executiv, dar există linii directoare pe care trebuie să le urmați pentru a vă asigura că planul dvs. de afaceri sau propunerea de investiții primește atenția pe care o merită. În primul rând, gândiți-vă la punctele dvs. forte. Utilizați puncte glonț pentru a vă prezenta ideile și asigurați-vă că utilizați întotdeauna un limbaj concis.
„Trebuie să vă potriviți povestea cu publicul, afacerea și rezultatele dorite”, spune Hirai. „Dacă aveți o echipă de conducere excepțională, ați putea începe cu asta.”
Întrebați-vă ce este unic și interesant la compania dvs. După ce ați explicat ce face compania dvs., este timpul să vindeți de ce credeți că sunteți calificat unic pentru a reuși.
Lavinsky recomandă abordarea acestor întrebări atunci când vă compuneți rezumatul:
• Aveți un parteneriat unic?
• Aveți deja clienți și tracțiune?
• Aveți brevete sau tehnologie?
• Este planul dvs. de marketing special într-un fel?
În funcție de publicul dvs., puteți încerca, de asemenea, o abordare mai rigidă a rezumatului executiv. După primul paragraf, Bonjour spune că o structură eficientă este de a rezuma fiecare secțiune în aceeași ordine în care articolele sunt prezentate în planul de afaceri complet. Pentru a face structura cât mai relevantă pentru cititor, de obicei un investitor sau un împrumutat, el sugerează luarea în considerare a acestor categorii:
• Un rezumat al descrierii companiei
• Problema
• Soluția dvs.
• De ce acum
Categoria De ce acum este una dintre cele mai importante întrebări la care trebuie să răspundeți, deoarece face ca rezumatul dvs. să fie actualizat. Ultimul lucru pe care îl doriți este să lăsați cititorul să simtă că există suficient timp pentru a acționa. Șansele sunt, dacă nu există nicio urgență în rezumatul dvs. executiv, planul dvs. de afaceri nu va fi citit.
După descrierea elementelor de mai sus, rezumatul executiv ar trebui să conțină și un scurt rezumat financiar. Pentru situațiile dvs. financiare, Bonjour vă sugerează să includeți evaluarea tranzacției, astfel încât cititorul să știe imediat care sunt riscurile și care pot fi rentabilitățile.
Dig Deeper: Rezumat executiv ca lumină orientativă
Cum se scrie un rezumat: strict profesional sau plin de umor? Care este tonul?
cât de înalt este Rory Feek
Acest lucru depinde de cine sunt cititorii tăi. Faceți-vă cercetările. Dacă prezentați planul investitorilor, asigurați-vă că limbajul rezumatului se adresează mediului lor. De exemplu, dacă știți că investitorul dvs. are o diplomă în inginerie chimică, limbajul dvs. ar putea fi diferit de cel din rezumatul executiv prezentat unui investitor care a studiat filosofia.
Cu alte cuvinte, „folosiți un limbaj care va rezona cu publicul țintă”, spune Hirai. Nu vă fie teamă să vă schimbați rezumatul atunci când îl prezentați diferiților investitori. Luați în considerare crearea de versiuni diferite pentru fiecare public, spune el, dar asigurați-vă că este păstrat întotdeauna profesional, clar și fără erori jenante. Un alt sfat bun pe care îl dă este să folosească pronumele personale (de exemplu, „noi” și „al nostru”) în locul substantivelor generale (de exemplu, „compania”). Cititorul dvs. va simți o legătură personală mai puternică cu dvs., cu marca dvs. și cu ideea dvs. dacă vă puteți raporta la cititor la prima persoană.
Nu uitați să fiți încrezători. Dacă scriitorul nu crede clar în această companie, spune Bonjour, de ce ar trebui cititorul să creadă în ea? Pune-te în locul cititorului și întreabă-te de ce ai vrea să investești într-o companie. „Gândește-te la asta ca la un interviu de angajare sau să ceri unei fete o întâlnire”, spune el. „Dacă nu ești încrezător și nu acționezi așa cum vrei, este probabil să nu ajungi nicăieri”.
Dig Deeper: ToneCheck: o aplicație de e-mail care vă editează tonul
Cum se scrie un rezumat executiv: lungimea
Amintiți-vă, fiecare rezumat este - și ar trebui să fie - unic. În funcție de dimensiunea planului de afaceri sau a propunerii de investiții pe care o trimiteți, durata rezumatului va varia. Cu toate acestea, consensul general este că un rezumat executiv ar trebui să aibă o lungime cuprinsă între una și patru pagini.
Gândește logic. Un rezumat de două pagini poate fi tipărit pe partea din față și din spate a unei singure pagini, care se poate simți ca o broșură profesională. Și dacă nu poți spune esența poveștii tale într-o pagină sau două, spune Hirai, atunci probabil că nu ai gândit lucrurile suficient de bine.
Făcând ecou acestui gând, Bonjour afirmă că „poți înșela puțin folosind fonturi mai mici, lărgindu-ți marginile, micșorând imaginile și tabelele, dar în cele din urmă trebuie să rezumiți tot ceea ce conține rezumatul executiv. La urma urmei, se numește „rezumat” dintr-un motiv. ”
Dig Deeper: Cum să vă rafinați ideea de afaceri
Cum se scrie un rezumat executiv: ce trebuie evitat
„Motivul pentru care majoritatea întreprinzătorilor de afaceri greșesc rezumatele executive este că ei cred că obiectivul rezumatului executiv este de a determina investitorii să le dea un cec”, spune Lavinsky. „Scopul rezumatului executiv este de a determina investitorul să citească planul de afaceri sau să se întâlnească cu dvs.”
Având în vedere acest lucru, ștergeți vocabularul de orice superlative, clișee sau afirmații care nu pot fi susținute, adaugă el. Evitați să folosiți termeni precum „cel mai bun”, „revoluționar”, „de ultimă generație” și „de clasă mondială”. „Investitorii văd aceste cuvinte zi de zi”, spune el, „și în cele din urmă își pierd sensul”.
Dig Deeper: How to Kill a Great Idea!
Cum se scrie un rezumat executiv: este bine?
Cel mai important element pentru orice rezumat este o explicație clară, concisă și relevantă a ceea ce face compania dvs. Evident, ar trebui să dedicați o bună parte a timpului dvs. citirii și recitirii rezumatului. Dar există câteva trucuri. Lavinsky împărtășește testul său de turnesol: cereți unui elev de clasa a cincea sau oricărui non-investitor să vă citească rezumatul, chiar și primul paragraf. Apoi cereți persoanei să vă explice ce face compania dvs. Dacă el sau ea o poate explica cu ușurință, ești bun. Dacă auzi greieri, va trebui să-l refaci.
Dig Deeper: Cum se scrie un rezumat al unui plan de afaceri
Nota editorului: Căutați împrumuturi de afaceri pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Dezvăluire editorială: Inc. scrie despre produse și servicii în acest articol și în alte articole. Aceste articole sunt independente din punct de vedere editorial - ceea ce înseamnă că editorii și reporterii cercetează și scriu pe aceste produse fără orice influență a oricărui departament de marketing sau vânzări. Cu alte cuvinte, nimeni nu le spune reporterilor sau editorilor noștri ce să scrie sau să includă informații speciale pozitive sau negative despre aceste produse sau servicii în articol. Conținutul articolului este în întregime la latitudinea reporterului și editorului. Veți observa, totuși, că uneori includem articole și linkuri către aceste produse și servicii. Când cititorii dau clic pe aceste linkuri și cumpără aceste produse sau servicii, Inc poate fi compensat. Acest model de publicitate bazat pe comerțul electronic - ca orice alt anunț de pe paginile articolelor noastre - nu are niciun impact asupra acoperirii noastre editoriale. Reporterii și editorii nu adaugă aceste linkuri și nici nu le vor gestiona. Acest model publicitar, la fel ca altele pe care le vedeți pe Inc, susține jurnalismul independent pe care îl găsiți pe acest site.
