Fiecare proprietar de companie dorește să îmbunătățească eficiența și satisfacția angajaților. Ideile care ar putea duce la sisteme și procese de economisire a costurilor sunt extrem de valoroase, iar liniștea sufletească este neprețuită. Acestea sunt toate lucrurile pe care un proprietar de afaceri mici le poate câștiga cu o investiție mică de timp și cu foarte puțini bani. Cu toate acestea, mulți evită o oportunitate valoroasă de a profita de aceste râvnite premii.
Vorbesc despre întâlniri offsite. Știi, acele adunări de o zi în care tu și angajații tăi ne întâlnim de fapt în direct și personal pentru o perioadă lungă de timp? Nu am avut niciodată un regret pentru client că a investit timp și resurse în întâlniri offsite, este exact opusul. În unele cazuri, am văzut că operațiunile fac o suprafață de 180 de grade (într-un mod bun) pe baza constatărilor unei întâlniri bine conduse în afara amplasamentului.
Conferințele vocale, e-mailurile, comunicările slabe și textele pot merge atât de departe. Comunicarea reușită se bazează în mare parte pe limbajul corpului (unii spun că 55% din comunicare este în limbajul corpului nostru). Camaraderia se bazează pe încredere și colaborare, iar rezultatele puternice sunt construite pe baza tuturor celor de mai sus. Iată câteva dintre avantajele întâlnirilor offsite, împreună cu câteva sugestii pentru a le face plăcute și productive.
Vei folosi cele mai mari puncte forte ale angajaților tăi.
Membrii echipei dvs. sunt însărcinați cu obiective pe termen scurt și lung, dar contribuțiile bazate numai pe obiective nu permit angajatorilor să beneficieze de toate cadourile angajaților lor. Uneori, cele mai bune idei provin din resursele cel mai puțin așteptate. Asigurați-vă că acordați timp pentru feedback și brainstorming pe site-urile dvs. și găsiți modalități creative de a-i încuraja pe toți să participe.
Întâlnirile mai lungi față în față reduc la minimum presupunerile.
O întâlnire de 30 de minute în sala dvs. de conferințe sau în jurul mesei din sala de mese, care poate fi cazul dacă operați practic, nu oferă angajaților șansa de a se cunoaște cu adevărat. Este natura umană să facem presupuneri despre dispoziția, intențiile și procesele de gândire ale unui individ dacă nu le cunoaștem bine. Posibilitatea de a asista la limbajul corpului și de a participa la conversații mai profunde și mai lungi va oferi participanților o imagine mai realistă a colegilor lor de muncă. Acest lucru permite ca comunicările și procesele să fie ajustate în consecință.
croitor James și Christopher Russell
Contactul cu ochii crește impactul recunoașterii.
Diferite tipuri de personalitate răspund diferitelor mijloace de laudă, dar, indiferent de modul în care este oferită recunoașterea, nu există nimic care să o facă cu contactul vizual. Întâlnirile dvs. ar trebui să includă recunoașterea verbală și, în unele cazuri, o recompensă pentru contribuțiile angajaților dvs. Pentru unii proprietari de afaceri, este mai ușor să trimiteți un e-mail sau să efectuați un apel telefonic rapid, dar o mențiune publică oferă recompense mai mari pentru toată lumea.
Brainstorming-ul în persoană poate îmbunătăți eficiența și impactul.
Există întotdeauna mai multe modalități de a obține orice rezultat dorit, iar calea ta poate să nu fie cea mai eficientă sau cea mai impactantă. Pe măsură ce antreprenorii transmit ștafeta echipelor lor în creștere, ei trec și ei de-a lungul unui proces. Pe măsură ce compania continuă să evolueze, aceste procese pot deveni împovărătoare, redundante sau ineficiente. Folosiți o parte din timpul de întâlnire pentru a analiza modul în care se fac lucrurile și pentru a cere angajaților contribuția lor. Este posibil să găsiți câteva pietre ascunse.
Comunică valoare angajaților dvs.
Angajații dvs., fără niciunul, sunt cel mai valoros activ al dvs., așa că tratați-i în consecință. Atunci când un proprietar sau un manager nu își acordă timp angajaților, acesta trimite mesajul că nu sunt apreciați. Moralul scade, performanța suferă și cifra de afaceri crește. Timpul și atenția dvs. sunt semnificative, iar o întâlnire offsite oferă platforma perfectă pentru a vă comunica aprecierea și respectul.
Sfaturi despre găzduirea de întâlniri de succes în afara locației.
Evitați să vă ocupați de toate și să nu vă jucați.
Ținerea la agenda dvs. este importantă pentru succesul întâlnirii dvs. offsite, dar dacă nu permite timp social și un pic de ușurință, întâlnirea dvs. nu va avea un succes total. Dacă nu sunteți persoana care să aducă umor sau modalități inovatoare de a încuraja implicarea, înmânați aceste părți ale întâlnirii cuiva care poate livra.
Programați site-urile cu mult timp în avans.
Nu există o formulă magică pentru a determina câte oferte pe an sunt cele mai bune pentru compania dvs. Dacă sunteți complet virtual, numărul poate fi mai mare. Dacă aveți o locație în care angajații își mențin programul regulat de lucru, este posibil să aveți nevoie de mai puține sedii, dar nu le respingeți importanța. Întâlnirile bine planificate și bine organizate pot produce rezultate uimitoare, totuși este adesea primul lucru care trebuie eliminat din listă atunci când timpul se simte limitat (ceea ce este întotdeauna). După ce stabiliți numărul de întâlniri offsite potrivit pentru dvs., programați-le în avans și faceți-le prioritare. Cereți unui angajat asistență pentru a-i înființa, astfel încât povara să nu fie exclusiv a voastră.
Rugați angajații să se pregătească.
Tratați-vă timpul de pregătire anticipat așa cum ați face orice altă sarcină importantă. Introduceți timpul de pregătire în calendarul dvs. pentru a avea loc cu câteva săptămâni înainte de întâlnire. Comunică ceea ce fiecare angajat are nevoie pentru a se pregăti sau a lua în considerare cu mult timp înainte. Respectă faptul că și angajații tăi sunt ocupați, nu renunța la cereri în ultimul moment.
când s-a născut Brendon Urie
În general, fiți creativi, în timp util, bine pregătiți, comunicativi și cu minte deschisă. Eforturile dvs. vor avea rezultate în mai multe moduri decât credeți - inclusiv în linia de jos.
