Proprietarii de afaceri și antreprenorii care doresc să își sporească profilul în știri ar trebui să acceseze Help a Reporter Out (HARO). Fiecare zi este o nouă șansă de a ajuta un reporter fiind o sursă de poveste - și de a le spune oamenilor despre compania dvs. sau despre expertiza dvs. în acest proces.
HARO este un serviciu în care reporterii solicită surse pentru poveștile lor, iar aceste întrebări sunt trimise celor care se înscriu pentru a le primi. Oameni de PR ca mine se înregistrează zilnic pentru e-mailurile HARO, astfel încât să putem vedea la ce lucrează jurnaliștii și dacă vreun client ar putea fi experți în materie pentru poveștile lor. Interogările sunt grupate pe subiecte: biotehnologie și asistență medicală, afaceri și finanțe, educație, general, tehnologie înaltă, stil de viață și fitness, politici publice și guvernare și călătorii. Solicitări de e-mailuri HARO de mai multe ori pe zi.
Nu trebuie să fiți profesionist în relații publice pentru a vă înscrie la aceste alerte gratuite. Și nu trebuie să răspundeți niciodată la o întrebare pentru a primi primirea acestora. Ați putea căuta subiecte despre care scrie jurnalistul pentru a obține idei despre ceea ce ar trebui să scrieți pe blogul companiei dvs. sau pe profilul LinkedIn.
Am două conturi HARO, unul pe care îl folosesc pentru PR pentru clienții mei și celălalt pe care îl folosesc uneori când am nevoie de surse specifice pentru scrierea mea independentă. Există o artă pentru a răspunde cu succes la aceste întrebări - adică persoana pe care o lansezi, care ar putea fi tu, client sau coleg, este citată în poveste. Iată ce trebuie să știți despre HARO.
1. Răspundeți imediat.
Presupunând că dvs. sau clientul dvs. este o potrivire bună pentru poveste, răspundeți cât mai curând, chiar dacă termenul limită este de câteva zile. HARO generează o mulțime de răspunsuri și, după un timp, jurnaliștii nu mai citesc.
2. Răspundeți numai dacă sunteți potrivit.
Nu vă pierdeți timpul sau timpul jurnalistului aruncând pe cineva care nu se potrivește cu cererea. Dacă reporterul spune „S.U.A. numai surse 'sau' nu (introduceți profesia aici) ', înseamnă asta.
3. Identificați în mod clar expertul în materie.
Faceți clar cine este expertul în materie și furnizați toate detaliile necesare, astfel încât reporterul să aibă totul într-un singur loc și să poată atribui cu ușurință informațiile furnizate. După detalii, gândiți-vă la numele și prenumele, titlul, numele companiei, tipul companiei, site-ul companiei și locația fizică. De asemenea, îmi place să fac legături către site-uri relevante, cum ar fi profilurile LinkedIn și site-urile companiei.
Îmi amintesc că odată am mers înainte și înapoi cu o sursă despre aceste detalii. A fost o durere și nu am ajuns să folosesc informațiile, ceea ce este prea rău, pentru că a fost bun. Acum, la întrebările mele HARO, includ „Vă rog să nu mă faceți Google”. Nu vreau să par dur, dar când există zeci și zeci de răspunsuri, este de multe ori mai ușor și mai eficient să treci mai departe.
4. Oferiți un răspuns.
Nu oferiți doar un interviu și lăsați-l pe reporter să ghicească ce are de spus acest profesionist. Reporterii vor cita adesea direct din răspunsul HARO. Așadar, doriți să dați un răspuns cotabil. Reporterii de multe ori nu au timp să facă o grămadă de interviuri telefonice. Păcat, poate, dar atât de adevărat.
Rachel Ray este încă căsătorită în 2016
După răspuns, nu ezitați să adăugați că sursa este disponibilă pentru chat prin telefon sau pentru a răspunde la alte întrebări prin e-mail, presupunând că aceste lucruri sunt adevărate.
5. Scrieți un subiect captivant.
Subiectul ar putea fi cea mai importantă parte. Ați câștigat jumătate din bătălia de pitching când un reporter vă deschide pur și simplu e-mailul. Treceți peste genericul „Iată un răspuns pentru povestea dvs.” pentru ceva specific sau provocator despre expert sau despre ceea ce acesta are de spus. De exemplu:
CPA: Această greșeală va face să fiți auditat de IRS
Acest CEO a îmbunătățit cultura companiei renunțând la biroul său de colț
Deoarece magazinele naționale atrag o mulțime de răspunsuri din marile orașe precum New York, Chicago și Los Angeles, îmi place, de asemenea, să evidențiez diversitatea geografică. De exemplu:
Iată marele mit despre divorț, spune avocatul dreptului familiei NC
Antrenor de carieră Charlotte, în cazul în care nu reușești interviul de angajare înainte de a deschide gura
6. Răspundeți o singură dată.
În cele din urmă, va fi un răspuns pentru fiecare interogare. Nu răspundeți prin HARO și apoi urmăriți e-mailul de lucru al reporterului și trimiteți-l separat și acolo, pentru că tocmai ați trimis același e-mail de două ori și asta este enervant. Nu trimiteți niciun e-mail „În cazul în care nu ați văzut asta ...”.
Faptul este că uneori vei lovi aur HARO și alteori nu. Dar următorul lot de interogări este la doar o zi sau chiar la câteva ore distanță.
Bonus tip: Nu răspund la întrebările postate de reporteri anonimi. Acesta este doar un PR, nu, nu. Trebuie să știți unde ar putea fi menționate numele dvs. și numele companiei.