La fel ca multe companii de astăzi, compania mea are un structură de birou deschis . În timp ce intru la serviciu la același birou în fiecare zi, rareori îmi petrec fiecare zi așezat la el. În schimb, țin întâlniri la mesele noastre comunale, redactez prezentări într-un stand de la etajul patru și iau telefoane în timp ce vă plimbați pe patio (da, pe tot parcursul anului - suntem la Santa Monica, la urma urmei).
Îmi place flexibilitatea acestor opțiuni și este un contrast puternic cu alte aspecte de birou pe care le-am experimentat în trecut - cum ar fi un birou de colț imens care mi-a cerut să trec pe tot etajul doar pentru a vorbi cu coechipierul meu sau pentru a lucra de acasă pentru o schimbare de decor. M-am simțit prins în acel birou, în ciuda priveliștii minunate și a biroului masiv. Contrastul m-a făcut să mă întreb: Cum influențează spațiile fizice capacitatea noastră de a fi nu numai productivi pe cont propriu, ci și eficient colaborează cu colegii noștri ?
Valoarea netă ginger zee 2015
Steve Jobs a fost renumit pentru reproiectarea biroului Pixar având în vedere colaborarea. În loc să separe animatori, directori și editori în clădiri diferite, el i-a adus pe toți sub același acoperiș - cu ideea că întâlnirile întâmplătoare ar duce la polenizarea încrucișată a ideilor. Și a funcționat: John Lasseter, fostul birou de creație șef al Pixar a spus „Nu am văzut niciodată o clădire care să promoveze colaborarea și creativitatea, precum și aceasta.”
Decizia lui Jobs, pe care au urmat-o în curând alte companii notabile precum Google, este susținută de știința social-spațială. Un 2013 studiu la Universitatea din Michigan au descoperit că cercetătorii din aceeași clădire sunt cu 33% mai predispuși să colaboreze decât colegii care ocupă clădiri diferite, iar cei de la același etaj sunt cu 57% mai predispuși.
Dar nu doar proximitatea contează - este și chimie. A studiu de la Cornerstone și Harvard Business School au descoperit că plasarea tipului potrivit de lucrători unul lângă celălalt generează o creștere de 15% a performanței și un profit anual de până la 1 milion de dolari, în timp ce plasarea angajaților toxici unul lângă celălalt crește probabilitatea ca unul dintre ei să fie terminat cu 27 la sută.
Există multe de luat în considerare pentru a proiecta un spațiu ergonomic. Deci, când vine vorba de îmbunătățirea colaborării în biroul dvs. - fie că este vorba de un singur etaj sau de o clădire întreagă - de unde ar trebui să începeți?
Încercați aceste trei sfaturi:
1. Definiți valoarea colaborării pentru organizația dvs.
Nu creați pur și simplu un spațiu deschis de dragul colaborării. Există diferite forme de colaborare care servesc diferite nevoi de afaceri și fiecare va modela modul în care vă abordați spațiul.
De exemplu, dacă sunteți o corporație mare care se confruntă cu o deconectare între directorii dvs., managerii de nivel mediu și angajații de bază, pot fi utile mai multe spații comune în care angajații de toate nivelurile pot interacționa. Dacă sunteți o afacere mică, ai cărei oameni nu reușesc adesea să comunice individual, investiția într-o selecție de standuri și săli de ședințe pentru a îmbunătăți colaborarea asociată este o mișcare mai inteligentă.
2. Evaluează nevoile diferitelor echipe din compania ta.
După ce ați analizat ce tip de colaborare are cea mai mare nevoie organizația dvs., luați în considerare modul în care aspectul are impact asupra diferitelor departamente și echipe. De exemplu, plasarea vânzărilor și a ingineriei în imediata apropiere probabil nu este cea mai potrivită: Departamentul de vânzări are nevoie de spațiu pentru a fi în apeluri și pentru a găzdui clienți, în timp ce ingineria are nevoie de timp pentru a se concentra și a face brainstorming. Ar putea avea mai mult sens să plasăm vânzările cu HR, un alt departament în comunicare constantă cu potențialii angajați și inginerie aproape de marketing, o echipă care necesită un amestec similar de muncă solo și colaborare.
averie man 2015
3. Faceți loc singurătății.
După cum se vede din studiul Cornerstone de mai sus cu privire la diagramele de ședere, simpla rearanjare a câtorva scaune poate avea un impact semnificativ asupra productivității - indicând faptul că o colaborare puternică începe cu o persoană motivată. Ca trei directori de la firma de design de mobilă Steelcase a scris în Harvard Business Review, „Oamenii simt nevoia urgentă de mai multă confidențialitate, nu numai pentru a face treaba cu capul în jos, ci pentru a face față intensității modului în care se desfășoară munca astăzi”.
Potrivit cercetărilor lor, numărul persoanelor care nu se pot concentra la biroul lor a crescut cu 16 la sută din 2008, iar numărul celor care nu au acces la locuri liniștite pentru a lucra concentrat a crescut cu 13 la sută. Oferind momente de singurătate - camere liniștite, cabine telefonice, poduri - veți găsi probabil oameni mai reîmprospătați în setările echipei.
Tendințele la locul de muncă nu numai că schimbă modul în care ne percepem carierele și culturile, ci influențează și spațiile noastre de lucru fizic. Mișcarea departe de o zi de lucru de la 5 la 5 și structurile ierarhice a însemnat o îndepărtare de cabine, birouri de colț și săli de conferințe înfundate - și pentru un motiv întemeiat. Secretul științific al tuturor este de a aduce oamenii potriviți împreună, oferind în același timp spațiu pentru ca „eu” să se dezvolte în „noi”.
