Principal Startup Life Cel mai bun mod unic de a începe un e-mail - și 18 felicitări care vor opri imediat oamenii

Cel mai bun mod unic de a începe un e-mail - și 18 felicitări care vor opri imediat oamenii

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Să descoperiți cum să începeți un e-mail - mai ales atunci când scrieți unei persoane pe care nu o cunoașteți prea bine - poate fi o adevărată provocare.

Este „Hei” prea dezinvolt? Este „draga” prea formal? Este „Dimineața!” prea vesel?

Dacă vă gândiți că mesajul de întâmpinare prin e-mail nu este atât de important și că este o prostie să îl gândiți prea mult, vă înșelați. Modul în care începeți un e-mail dă tonul și poate modela percepția destinatarului despre dvs. Poate determina, de asemenea, dacă el sau ea continuă să citească. Deci, da, este foarte important.

„Mulți oameni au sentimente puternice cu privire la ceea ce faci cu numele lor și la modul în care le adresezi”, Barbara Pachter , un expert în etichetă de afaceri, spune Business Insider. „Dacă jigniți pe cineva în salut, persoana respectivă nu poate citi mai departe. Poate afecta și opinia acelei persoane despre tine. '

I-am avut pe Pachter și Will Schwalbe, care au fost co-autori Trimiteți: De ce oamenii trimit un e-mail atât de prost și cum să o facă mai bine împreună cu David Shipley, cântărește o mână de salutări obișnuite prin e-mail.

Desigur, modalitatea perfectă de a începe un e-mail va depinde de cine scrieți, dar, în general, atunci când scrieți un e-mail de afaceri către cineva pe care nu îl cunoașteți deloc sau deloc, ei spun că există o singură alegere sigură - și o grămadă pe care ar trebui să o evitați de obicei.

„Bună, [nume]”

Dacă doriți să o faceți puțin mai formală, puteți folosi întotdeauna numele de familie al persoanei: „Bună, doamnă Smith, ...”

„Motivul pentru care îmi place acesta este că este perfect prietenos și inofensiv”, spune Schwalbe.

Este, de asemenea, preferatul lui Pachter. Ea spune că este un mod sigur și familiar de a te adresa cuiva, indiferent dacă o cunoști sau nu pe această persoană.

Deci, dacă aveți dubii, mergeți cu „Bună”.

'Salutari'

Aceasta este o copie de rezervă bună la „Bună, [nume] ...” dacă nu știți numele destinatarului. Dar ar trebui să faci întotdeauna tot ce poți pentru a afla aceste informații.

'Hei!'

Este bine să îl folosești cu prietenii tăi, dar salutarea foarte informală ar trebui să rămână în afara locului de muncă. Nu este profesional - mai ales dacă îi scrieți cuiva pe care nu l-ați cunoscut niciodată, spune Pachter.

cât valorează Shawn Wayans

Schwalbe este de acord: „Nu pot să scap niciodată din cap avertismentul bunicii mele„ Hei este pentru cai ”.

De asemenea, evitați „Hei acolo”. Îi spune persoanei: „Nu știu numele tău, dar dacă încerc să par cool și casual, poate că nu vei observa”.

„Stimate domn / doamnă / doamnă. [numele de familie]'

Familia „Dragă” este dificilă pentru că nu este întotdeauna teribilă sau greșită de folosit, dar uneori poate fi prea formală.

„Dragă [prenume]”

Din nou, nu este cel mai rău salut din lume, dar este puțin demodat.

'Drag prieten'

„Dacă nu-mi știți numele sau nu vă puteți deranja să-l folosiți, probabil că nu suntem prieteni”, spune Schwalbe.

'Draga domnule sau doamna'

Cale prea formal!

câți ani are soția larenz tate

În plus, această salutare îi spune destinatarului că habar n-ai cui te adresezi, spune Pachter. „De ce atunci cititorul ar trebui să fie interesat de ceea ce ai de spus?”

Schwalbe adaugă: „Acesta este foarte rigid. Întotdeauna se simte ca o veste proastă sau urmează o plângere.

'Pentru cei interesati'

Destinatarul s-ar putea gândi: „OK, acest lucru nu mă privește ... nu trebuie să citesc în continuare”.

Este, de asemenea, un mod rece și foarte impersonal de a începe un mesaj de e-mail.

'Buna ziua'

Nu e rău, dar cam informal dacă te adresezi cuiva pe care nu o cunoști prea bine.

„Bună dimineața / după-amiaza / seara”

Este posibil să nu fie dimineața, după-amiaza sau seara până când e-mailul dvs. ajunge la persoana respectivă - sau dacă această persoană se află într-un fus orar diferit - deci este mai bine să renunțați la acestea.

'Domnul Doamna Domnișoara. [numele de familie]'

Altul rigid și abrupt. Destinatarul poate simți că vine o mustrare.

'[Nume]!'

În primul rând, este un pic informal și brusc. Atunci când abordezi semnul exclamării, devine doar enervant.

„Este un pic deranjant chiar de pe liliac - ca și cum cineva ar striga la mine”, spune Schwalbe. „Chiar și fără exclamație, este cam brusc. Mai bine să precedeți numele cu „Bună” decât să-l aruncați ”.

'Pe mine!'

Chiar trebuie să explicăm de ce acesta este un nu-nu?

este danielle din american pickers căsătorită

„[Nume scris greșit]”

Scrie corect numele destinatarului.

„Multe persoane sunt insultate dacă numele lor este greșit de scris”, spune Pachter. „Verificați ortografia corectă în blocul de semnături al persoanei. De asemenea, puteți verifica linia „Către”. Adesea, numele sau prenumele oamenilor sunt în adresele lor. '

„Domnilor”

Este sexist, spune Pachter. Dacă vă adresați unui grup de oameni, spuneți: „Bună, tuturor”.

'Vineri fericita!!!'

Nu vrei să fii excesiv de entuziast. Nu este profesional și dă tonul greșit. În plus, s-ar putea să ajungă sub pielea destinatarului.

„Bună [poreclă]

Nu vă ocupați să numiți William „Will” sau Jennifer „Jen”. Cu excepția cazului în care persoana respectivă s-a prezentat utilizând o poreclă sau utilizând una într-o semnătură de e-mail, rămâneți la numele complet.

'Toate'

Acesta sună brusc.

Din nou, dacă scrieți unui grup, utilizați „Bună, tuturor”.

'Domnul Doamna Domnișoara. [Nume], ...'

Pachter spune că acesta este modul în care copiii mici se adresează profesorilor: „Dna. Susan, mă poți ajuta cu această problemă matematică?

Nu este potrivit în lumea profesională.

Acest poveste a apărut prima dată pe Business Insider .