Microsoft Excel are această distincție rară de a fi o aplicație pe care mulți dintre noi o folosim în mod implicit, totuși nu vorbim niciodată despre asta. Suntem utilizatori puternici, pivotând tabelele noastre și introducând calcule complexe în celule. (Ieri, am tastat una simplă într-o celulă cu cineva care se uita peste umărul meu și el s-a întrebat dacă fac niște programe.) Oricine este serios în legătură cu afacerea folosește probabil o foaie de calcul pentru a urmări cheltuielile, cel puțin inițial sau într-un vârf. Când trebuie să vizualizați unele date, să creați un diapozitiv cu o diagramă sau să urmăriți finanțele fără puf suplimentar, mulți dintre noi folosim Excel.
Ieri, Microsoft mi-a arătat o nouă funcție, numit Maps , asta este una dintre cele mai impresionante completări pe care compania le-a făcut în ultimii ani . M-a făcut să mă întreb unde merge totul, acum că Microsoft Office rulează pe web, pe telefoanele și tabletele noastre și pe desktop (inclusiv Mac și Windows). cele mai recente caracteristici în aceste aplicații se pot elimina date din cloud, iar întreaga aplicație se poate actualiza în fundal. Este mult mai mult o suită de „viață și respirație” decât versiunile vechi de desktop de acum câțiva ani și mă face să mă întreb din nou despre utilizarea Google Docs.
Maps este un pic ca angajarea unui om de știință temporar sau poate a analistului politic Karl Rove. În demo-ul meu, reprezentantul a arătat cum, în câteva clicuri, puteți crea o hartă detaliată folosind propriul set de date. Funcția Hărți folosește Bing Maps și funcționează chiar în foaia de calcul. La fel ca majoritatea funcțiilor din Office 365 și versiunea desktop, puteți crea de obicei aceste diagrame în foaia de calcul, apoi le puteți copia și lipi în alte aplicații precum Microsoft Word sau PowerPoint (și apoi le puteți edita în continuare).
Ceea ce este mai impresionant este că, spre deosebire de alte instrumente de cercetare a datelor pentru cartografiere, Hărțile în Excel funcționează cu date chiar până la nivel de județ sau cod poștal. Să presupunem că doriți să vizualizați câți oameni folosesc Sprint, Verizon sau AT&T în starea dvs. (și aveți acces la aceste date). Cu Hărți, puteți codifica totul, astfel încât fiecare județ să arate o culoare pentru fiecare furnizor. Cazul de utilizare imediată este de a înțelege tendințele geografice, dar aș putea vedea că se extinde și mai mult. Vizualizarea datelor este extrem de utilă într-o lume haotică a suprasolicitării datelor. Avem acces la comori masive de date despre obiceiurile de cumpărare, diferențele generaționale, statisticile privind criminalitatea și orice altceva între ele. Cu toate acestea, rareori am văzut o modalitate de a vedea rapid aceste date geografice și de a le reformata atât de repede, folosind un instrument pe care îl cunoaștem și îl înțelegem deja.
De asemenea, este impresionant cât de repede funcționează acest lucru - de obicei cu câteva clicuri. Puteți urmări demonstrația în videoclipul de mai jos. Rețineți cum puteți selecta un rând de celule și, într-o secundă, vedeți vizualizarea. Puțini dintre noi au timp să învețe un instrument de vizualizare complex, darămite să reformatăm textul pe care îl avem deja în Excel.
Microsoft adaugă multe noi A.I. caracteristici conduse către Office și Sway (și la un instrument personal de productivitate voi acoperi altă dată ), inclusiv o adăugire la PowerPoint care vă permite să creați o prezentare folosind câteva cuvinte cheie. De exemplu, dacă doriți să faceți o discuție despre mașinile electrice, puteți introduce acea expresie, iar prezentarea va adăuga imagini și va format totul pentru dvs. în câteva secunde.
Cu toate acestea, pentru mine, există o întrebare despre fluxul de lucru. Îmi plac toate aceste noi funcții puternice din Office, în special caracteristica Hărți din Excel, dar tind să folosesc Documente Google și Foi de calcul Google din cauza cât de repede le pot accesa în browserul meu Chrome (și din moment ce sunt utilizator Gmail) . Am de gând să trec la Office 365 pentru o vreme și să raportez cum funcționează totul în comparație cu fluxul meu normal de lucru.
Hărțile nu sunt încă disponibile - vor apărea mai târziu în acest an pentru versiunea desktop a Office, suita Office 365 în cloud și versiunile mobile de pe telefoane și tablete.
