Indiferent de meseria sau industria dvs., nu sunt întotdeauna suficiente ore în zi pentru a face totul. Drept urmare, simți în mod constant că ești mereu în urmă. Și acest lucru nu este bun nici pentru productivitatea ta, nici pentru sănătatea ta.
Deci, care este răspunsul? Lucrezi mai multe ore?
Nu neaparat. După cum a explicat Bob Sullivan pe CNBC.com, „Cercetarea care încearcă să cuantifice relația dintre orele lucrate și productivitate a constatat că producția angajaților scade brusc după o săptămână de lucru de 50 de ore și cade de pe o stâncă după 55 de ore - atât de mult că cineva care pune 70 de ore nu produce nimic mai mult cu acele 15 ore suplimentare, potrivit unui studiu publicat anul trecut de John Pencavel de la Universitatea Stanford. '
În loc să puneți acele ore suplimentare, puteți deveni mai eficient la locul de muncă concentrându-vă pe ceea ce contează cu adevărat. Și puteți începe cu acel ASAP urmând aceste zece sfaturi simple.
1. Tăiați grăsimea.
Tocmai vi s-a atribuit un proiect major. Bineînțeles, mintea ta aleargă cu un milion de gânduri diferite despre unde să începi și de ce vei avea nevoie pentru a face treaba la timp. Ca urmare, începeți să creați o listă de sarcini care este masiv.
Problema cu aceste liste de sarcini scăpate de control este că sunt copleșitoare și te împiedică să fii productiv. Asta pentru că faceți multitasking și vă direcționați energia către activități și sarcini neimportante.
câți ani are soția lui Chris Janson, Kelly
În schimb, păstrați-vă listele ușoare și medii concentrându-vă doar pe cele 3 până la 5 sarcini cele mai urgente, importante și provocatoare pentru ziua respectivă, cel mai important task (MIT). Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat înainte de a trece la sarcini mai puțin critice. Când o veți face, vă veți simți mai productivi și mai puțin anxioși.
Lou Babauta de la ZenHabits sugerează că cel puțin unul dintre MIT-urile tale ar trebui să aibă legătură cu obiectivele tale și să lucrezi la ele în AM, indiferent dacă este acasă sau la birou, abordează MIT-ul tău primul lucru dimineața.
Potrivit lui Lou, „Dacă îi amâni mai târziu, vei fi ocupat și vei rămâne fără timp pentru a le face. Scoate-i din drum și restul zilei este sos!
2. Măsurați-vă rezultatele, nu timpul.
Când vine vorba de productivitate, ne concentrăm adesea pe cât durează ceva pentru a se finaliza; spre deosebire de ceea ce am realizat de fapt într-o zi. De exemplu, tocmai ați petrecut patru ore scriind o postare de blog de 1.000 de cuvinte. S-ar putea să fii cam năucit, deoarece asta ți-a scos o bucată frumoasă din zi.
Dar, dacă te-ai concentra asupra părților mai mici ale postării pe blog? De exemplu, ați împărțit cinci secțiuni de 200 de cuvinte, l-ați formatat corect, ați adăugat titluri, ați efectuat o verificare ortografică și ați adăugat imagini. Deodată îți dai seama că ai terminat de fapt mult în acel interval de timp.
De fapt, cercetările din cadrul echipei Behance au constatat că „acordarea importanței orelor și prezenței fizice asupra acțiunii și rezultatelor duce la o cultură a ineficienței (și anxietății)”.
„Presiunea de a fi necesar să stai la biroul tău până la un anumit timp creează o cultură asemănătoare fabricii care ignoră câteva legi de bază ale generării de idei și ale naturii umane: (1) Când creierul este obosit, nu funcționează bine, (2) Generarea de idei se întâmplă în propriile condiții, (3) Când te simți forțat să executi dincolo de capacitatea ta, începi să urăști ceea ce faci. '
O modalitate de a vă ajuta cu măsurarea rezultatelor în loc de timp este generarea listelor terminate. Acesta este pur și simplu un jurnal în desfășurare cu tot ceea ce ați finalizat într-o zi. Păstrând această listă vă veți simți mai motivați și mai concentrați, deoarece puteți vedea efectiv ceea ce ați realizat.
În plus, potrivit cofondatorului Buffer, Leo Widrich, listele făcute vă permit „să vă revizuiți ziua, vă oferă șansa de a sărbători realizările dvs. și vă ajută să vă planificați mai eficient”.
3. Ajustați atitudinea.
Echipa de la Mind Tools afirmă că suntem mai eficienți la locul de muncă atunci când avem o „atitudine pozitivă”.
„Oamenii cu o atitudine bună iau inițiativa ori de câte ori pot. Ajută de bunăvoie un coleg care are nevoie, ridică slăbiciunea când cineva este bolnav și se asigură că munca lor este îndeplinită la cele mai înalte standarde.
Și nu îi veți auzi niciodată spunând că munca lor este „Destul de bună”. Asta pentru că merg dincolo de dincolo.
În plus, o atitudine bună la locul de muncă vă va ajuta să stabiliți standarde pentru munca dvs., să vă asigurați că vă asumați responsabilitatea pentru dvs. și să luați decizii mai ușor, deoarece acestea se bazează pe intuiția voastră. „Această trăsătură admirabilă este greu de găsit în multe organizații. Dar demonstrarea procesului decizional etic și a integrității ar putea deschide multe uși în viitor. '
4. Comunică, comunică, comunică.
Indiferent dacă sunteți independent, antreprenor sau angajat, vor exista momente în care va trebui să lucrați cu alții. Ca atare, ar trebui să vă consolidați abilitățile de comunicare și colaborare. Când veți face acest lucru, veți elimina lucrările inutile și timpul pierdut de la îndreptarea oricăror neînțelegeri și comunicări greșite.
Puteți începe prin a vă îmbunătăți abilitățile de ascultare activă și a rămâne pe un singur subiect atunci când comunicați. De exemplu, atunci când compuneți un e-mail, păstrați-l scurt și la punct. Nu aruncați prea multe informații în mesaj, deoarece acesta va deruta doar destinatarul.
5. Creați și respectați o rutină.
„Suntem creaturi de obicei, la fel și creierul nostru. Când stabilim rutine, putem îndeplini sarcinile mai repede, deoarece nu trebuie să „ne gândim” la sarcină - sau să ne pregătim pentru aceasta - la fel de mult și putem lucra pe pilot automat ”, spune Hallie Crawford, antrenor de carieră certificat, vorbitor , și autor.
cat de inalt este luis coronel
Pentru mine, folosesc un instrument de gestionare a calendarului online pentru a crea și respecta următoarea rutină:
6. Automatizează mai multe sarcini.
Vrei secretul de a face mai mult? Reduceți cantitatea de decizii pe care trebuie să le luați pe parcursul zilei. De aceea, Mark Zuckerberg a purtat aceeași ținută de ani de zile. În majoritatea zilelor încă o face. A prevenit oboseala. Voi spune totuși, am încercat acest lucru și a fost greu pentru relația mea cu soția mea. Asigurați-vă că vă găsiți echilibrul.
„Secretul contraintuitiv al realizării lucrurilor este de a le face mai automate, deci necesită mai puțină energie”, a scris Tony Schwartz, președinte și CEO al The Energy Project, în Harvard Business Review.
„Se pare că fiecare dintre noi are un rezervor de voință și disciplină și devine progresiv epuizat de orice act de autoreglare conștientă. Cu alte cuvinte, dacă cheltuiți energie încercând să rezistați unei prăjituri parfumate cu ciocolată, veți avea mai puțină energie pentru a rezolva o problemă dificilă. Voința și disciplina scad inexorabil pe măsură ce ziua trece. '
Cu alte cuvinte, construiți rutine și obiceiuri, astfel încât să nu decideți. Doar faci. De aceea, Zuck purta zilnic aceleași haine. Prin eliminarea acelor prostii sau frivole, el și-ar putea concentra toată energia asupra deciziilor de muncă mai importante.
7. Opriți multitasking-ul.
Cu toții credem că suntem multitasking. De fapt, oamenii nu sunt capabili să facă mai multe lucruri simultan.
„Oamenii nu pot face multitasking foarte bine și, atunci când oamenii spun că pot, se amăgesc singuri”, a spus neurologul Earl Miller. „Creierul se pricepe foarte bine să se amăgească.”
În schimb, ne mutăm pur și simplu atenția de la o sarcină la alta foarte repede.
„Trecând de la sarcină la sarcină, crezi că ești de fapt atent la tot ceea ce te înconjoară în același timp. Dar de fapt nu ești, a spus Miller.
„Nu acordați atenție la unul sau două lucruri simultan, ci comutați între ele foarte rapid.”
De fapt, cercetătorii au descoperit că pot vedea de fapt creierul luptându-se atunci când fac multitasking.
Așadar, data viitoare când veți avea dorința de a face mai multe sarcini, opriți-vă. Luați o respirație și apoi întoarceți-vă pentru a vă concentra asupra singurului lucru care trebuie făcut acum. Odată ce ați terminat, puteți trece la altceva.
8. Profită de amânarea ta.
Acest lucru poate suna contraproductiv. Dar, de fapt, există o metodă pentru nebunie aici.
Potrivit legii Parkinson, care a fost numită după istoricul Cyril Northcote Parkinson, „Dacă aștepți până în ultimul minut, durează doar un minut.”
Gandeste-te la asta. Ați avut un termen limită la locul de muncă care se apropia de capul dvs. de o lună, dar tocmai l-ați lansat în ultima săptămână.
Acest lucru nu vă permite să așteptați până la ora 11. Conform Thai Nguyen de la TheUtopianLife.com, oferă „o mare pârghie pentru eficiență: impunerea unor termene mai scurte pentru o sarcină sau programarea unei întâlniri anterioare”.
9. Eliberați stresul.
Deoarece stresul poate provoca probleme fizice, emoționale și comportamentale - care vă pot afecta sănătatea, energia, bunăstarea și vigilența mentală - nu este o surpriză faptul că stresul vă împiedică performanța în muncă.
cât de înalt este Tony Beets
Vestea bună este că ați putea fi capabil să ameliorați stresul la locul de muncă.
Potrivit Asociației Psihologice Americane, „cele mai eficiente strategii de calmare a stresului sunt exercitarea sau practicarea sportului, rugăciunea sau participarea la o slujbă religioasă, citirea, ascultarea muzicii, petrecerea timpului cu prietenii sau familia, un masaj, ieșirea la plimbare , meditând sau practicând yoga și petrecând timp cu un hobby creativ. '
Cu toate acestea, cele mai puțin eficiente strategii sunt jocurile de noroc, cumpărăturile, fumatul, băutul, mâncarea, jocurile video, navigarea pe internet și vizionarea la televizor sau filme mai mult de două ore.
O altă tehnică eficientă de gestionare a stresului este creșterea în avans a controlului asupra unei situații. Puteți începe planificând mâine cu o seară înainte și respectând rutina. Astfel știi la ce să te aștepți dimineața.
10. Faceți mai mult din munca de care vă bucurați.
Nu toată lumea este suficient de privilegiată pentru a face ceea ce îți place pentru a trăi. Chiar dacă vă urmăriți visele și vă urmați pasiunile, vor exista totuși sarcini pe care nu vă place să le faceți. În ambele cazuri, concentrați-vă mai mult pe munca pe care vă place să o faceți.
De exemplu, dacă ești bucătar, atunci evident că ai dragoste pentru gătit. În loc să vă petreceți zilele făcând sarcini administrative, externalizați sau delegați aceste sarcini, astfel încât să puteți petrece mai mult timp în bucătărie sau pe piață găsind ingrediente proaspete.
Când o vei face, te vei simți mai împlinit, inspirat, provocat și mai productiv.
