La ieșirea de la birou vineri la 16:00. se simte ca o întreprindere cu miză mare, ceva nu e în regulă. Mulți onorează săptămâna de lucru de 40 de ore ca fiind sacră, până la punctul în care orice lucru mai puțin induce vinovăția și o mentalitate de școală. Inca experimentare de către o firmă din Noua Zeelandă arată că este posibil să reduceți orele la locul de muncă fără a rata o bătaie.
Când compania Perpetual Guardian a mutat temporar pe toată lumea de la cinci zile de lucru pe săptămână la patru, productivitatea și angajamentul angajaților au crescut și nivelurile de stres au scăzut. Experiența a fost atât de pozitivă încât firma a instituit schimbarea permanent.
În timp ce o săptămână de lucru redusă poate să nu fie implementată cu ușurință în toate domeniile - îmi vin în minte medicina de urgență și producția - merită investigată. Chiar și miliardarul Richard Branson se află în curse; el afirmă că o relație sănătoasă cu tehnologia le va permite oamenilor să lucreze mai puține ore.
Kathy Leutner și Sidney Crosby
În consecință, mă concentrez următoarele luni asupra modului de a-mi hack propria listă de sarcini ca antreprenor - nu lucrând mai multe ore, ci lucrând mai puțin pentru a obține victorii mai mari. Vrei să mi te alături? Folosiți aceste cinci tactici pentru a face mai multe în mai puțin timp.
1. Faceți liste de sarcini mai inteligente.
Obișnuiam să am o relație de iubire-ură cu liste de lucruri de făcut. Scrierea lor m-a făcut să mă simt organizat, dar nu au făcut niciodată o diferență suficient de mare în productivitatea mea. Ceea ce îmi dau seama acum este că tratam fiecare obiect cu aceeași urgență, ceea ce nu a ajutat deloc.
Mai degrabă decât să puneți totul într-o listă de sarcini, aranjați-vă toate elementele esențiale. Care sunt sarcinile cu impact ridicat? Care sunt cele de dimensiuni mușcătoare care te vor îndrepta către îndeplinirea obiectivelor de ansamblu? Vedeți ce elemente sunt uitate în mod constant. Problema ar putea fi modul în care sunt redactate sau că sunt definite prea pe larg. Sau poate aceste sarcini aparțin listei de sarcini a unui angajat și nu a dvs.
2. Hackează căsuța de e-mail.
Fiecare antreprenor are o căsuță de e-mail a cărei dezordine poate inhiba eficiența. Pentru a sorta lucrurile importante de restul, utilizați funcția de etichetă Gmail. Acest lucru vă permite să determinați mai bine ce trebuie să faceți versus ce trebuie să faceți. Amintiți-vă că programul dvs. de e-mail are probabil o mulțime de funcții utile pe care nu le-ați luat în considerare.
averea netă andrew j west
De asemenea, vă puteți utiliza e-mailul în tandem cu planificarea necesară. Folosesc ActiveInbox pentru gestionarea listei de sarcini din Gmail. Aveți un articol de adăugat? Îmi trimit un e-mail. Îmi verific e-mailurile și noile lucruri de făcut o dată sau de două ori pe zi, marcându-le după cum este necesar și apoi le elimin. În al lui David Allen Realizarea lucrurilor stil, dacă o sarcină va dura două minute sau mai puțin, o fac imediat.
3. Deconectați-vă de digital.
Dispozitivele tale sunt o mână de Dumnezeu. De asemenea, vă mestecă minutele prețioase și vă distrag atenția de la o viață echilibrată. Crede-mă, știu: două obiceiuri proaste pe care le am sunt să-mi folosesc telefonul la cină și să îl verific prima dată când mă trezesc.
Răspunsul evident este să vă stocați telefonul la vedere. Faceți o pauză de la acesta și de la alte dispozitive pentru a iniția un buton de reîmprospătare din viața reală. De exemplu, pun telefonul pe „Nu deranja” câteva ore în fiecare seară. Acest lucru mă ajută să ies din modul de stingere a incendiilor, astfel încât să pot începe a doua zi cu un cap clar și o concentrare reînnoită.
4. Rămâneți singur.
S-ar putea să credeți că multitaskingul este M.O. al antreprenorului, dar autorul Daniel Levitin spune este într-adevăr o amăgire . El sugerează că multi-taskerii sunt dependenți de ideea că fac multe tone, dar de fapt le dăunează productivității.
Am început să mă concentrez pe o sarcină la un moment dat, deoarece schimbarea sarcinilor în mijlocul fluxului nu produce rezultate. Îmi blochez timpul pentru a lucra la proiecte și apoi evit să privesc orice altceva până când lucrarea este terminată. Îmi amuțesc chiar notificările Slack. Nervos la început, devine automat atunci când te obișnuiești să reiei controlul.
5. Nu vă pierdeți minutele întâlnirii.
Întâlnirile cu personalul meu erau obișnuite, mai ales în ceea ce privește dezvoltarea produselor. Când am adoptat pentru prima dată o metodologie agilă, fiecare întâlnire a adăugat mai mult stres din cauza termenelor nerezonabile și a lipsei unei comunicări intenționate.
De atunci am început să-mi exercit prerogativa de a refuza întâlnirile, luând în seamă cele ale lui Jeff Bezos regula cu doua pizza : În esență, numai părțile interesate cheie ar trebui să fie prezente. Și pentru a maximiza productivitatea întâlnirii, încerc să abordare cu trei întâlniri . Pionierat de Tony Scherba, președinte și partener fondator la studioul de dezvoltare de produse Yeti, această strategie „aplicată agil” permite versionarea de noi produse într-o săptămână.
misa hylton-brim husband
Pentru fiecare proiect, echipa Scherba se întâlnește numai pentru a planifica produsul, a-l prototipa și a raporta progresul către părțile interesate. Fără întâlniri irosite, „echipa sa se simte mai puțin arsă, mai productivă și mai auzită”.
Nu am îmbrățișat pe deplin o săptămână de lucru de patru zile, dar cu siguranță învăț să fac mai multe în mai puțin timp. Și dvs. puteți căuta domenii de îmbunătățire și vă puteți croi drumul, puțin câte puțin, până la o eficiență maximă.
