Nota editorului: columnistul Inc.com, Alison Green, răspunde la întrebări despre problemele legate de locul de muncă și de management, de la modul de a face față unui șef de micromanagement până la modul de a vorbi cu cineva din echipa dvs. despre mirosul corporal.
Un cititor scrie:
Lucrez într-un birou de teren de 8 persoane al unei organizații non-profit naționale majore. Biroul nostru se află în prezent în mijlocul unei inițiative de colaborare majore, care a cerut din ce în ce mai mult timpul directorului nostru executiv (șefului meu). Șeful meu este atât de ocupat să cultive relații cu voluntari și finanțatori, încât petrece mai puțin timp în gestionarea de zi cu zi a organizației. Moralul este scăzut, deoarece oamenii se simt răspândiți prea subțire.
În ultimele câteva luni, șeful meu s-a aplecat din ce în ce mai mult pe unul dintre colegii mei pentru a se ocupa de responsabilitățile de gestionare de zi cu zi. În multe privințe, colegul meu a devenit de facto director adjunct. Îl respect pe colegul meu, dar am fost supărat să aflu că șeful meu i-a dat o schiță a planului meu anual de lucru pentru feedback fără să-mi spună mai întâi. Am fost deosebit de supărat că șeful meu mi-a dat responsabilități suplimentare pe baza feedback-ului colegului meu cu implicarea mea în discuție. Elaborarea planului de lucru a fost întotdeauna o activitate a angajaților-manager în trecut. Sunt în afara liniei pentru că mă simt supărat că mi-a împărtășit planul meu de lucru fără să-mi spună mai întâi? Nu mă deranjează contribuția ei, dar sunt supărat de lipsa de comunicare și acum am întrebări despre cum va fi monitorizată performanța mea și de către cine.
Sună ca șeful tăuare nevoiecineva într-o funcție de tip director adjunct, cel puțin pentru moment ,. Nu este bine pentru nimeni dacă directorul executiv nu are suficient timp pentru gestionarea de zi cu zi. Și se pare că acest coleg este cineva ale cărui abilități le respectă, așa că nu este nefiresc să se bazeze pe ea în această situație.
Cu toate acestea, în mod clar ar fi putut face o treabă mai bună comunicând asta. De fapt, există șanse mari ca colegul tău să se gândească la asta; La urma urmei, a fost pusă într-o poziție potențial incomodă, fiind rugată să împartă bucăți din povara managerială fără ca șeful să explice asta nimănui.
cati ani are d angelo
Sfatul meu pentru dvs. este să vă adresați șefului dvs. și să spuneți că nu v-ați dat seama că acesta îl va aduce pe colegul dvs. în planul dvs. de lucru și să-i cereți îndrumarea cu privire la modul în care ar trebui să vedeți rolul ei. Tutrebuie sanu fiți defensivi atunci când spuneți acest lucru, atât în ton, cât și în formulare. Nu sună de parcă te opui; doar căutați informații. (Nu vrei să-i dai șefului tău impresia că ego-ul tău îți împiedică abilitatea de a aprecia că aceasta poate fi o modalitate inteligentă de a-l ajuta să-și gestioneze timpul. În plus, dacă de fapt este pe cale să anunțe că devine directorul adjunct, sunând defensiv, va da un ton care poate face relația dvs. cu amândoi mai dificilă decât trebuie.)
Sincer, dacă îl respectați pe această colegă și credeți că ar putea face o treabă bună ca manager, ar fi un lucru atât de rău dacă ar deveni în mod oficial adjunctul său? Ați menționat că moralul suferă, deoarece șeful dvs. nu are suficient timp să se descurce. Aceasta ar putea fi o soluție la asta, în funcție de abilitățile colegului dvs. de manager.
De fapt, odată am fost promovat într-un loc de muncă în acest fel. Șeful meu a lucrat mult prea mult pe farfurie și a avut nevoie disperată de altcineva care să se ocupe de gestionarea de zi cu zi a organizației, așa că devin comandantul care îi eliberează timpul. S-a dovedit că mi-a plăcut toată munca pe care el o detestase și am acordat atenție lucrurilor pe care le-a evitat, așa că a fost un câștig-câștig pentru toată lumea ... cu excepția persoanelor care nu s-au acomodat prea bine pentru a avea un coleg administrator. Nu fiți în grupul respectiv, dacă aceasta ajunge să fie direcția în care merge.
Doriți să trimiteți o întrebare proprie? Trimete-o la alison@askamanager.org .
