Într-o epocă în care un număr din ce în ce mai mare de angajați își fantomează angajatorii, scrisoarea de demisie a devenit o artă de mult pierdută. Pentru cei neinițiați, „fantomă” se întâmplă atunci când un angajat decide doar că nu se va prezenta la muncă într-o zi. Niciun preaviz de două săptămâni. Nu trebuie să apucați o plantă la ieșire după un discurs dramatic în stil Jerry Maguire. Nada. Aer subțire.
Nu mă pot gândi la nimic mai puțin profesional decât fantomele și am auzit acum despre tehnici de reacție folosite împotriva angajaților fantomă - cum ar fi cercurile informale de prieteni HR care împărtășesc o „listă neagră” de bootleg locală. Nu este o listă pe care vrei să fii.
O scrisoare de demisie este exact ceea ce trebuie făcut, dar mai important, este un instrument subutilizat în departamentul „nu știi niciodată”. Cifre din Biroul de Statistică a Muncii arată că 3,4 milioane de persoane au renunțat la slujbă doar în iunie 2019, deținând relativ concordanță cu un număr mare din toate timpurile. Și da, asta include oamenii din resurse umane. Sau orice număr de oameni cu care ați lucrat când ați renunțat. Deci, știi ce spun ei despre karma. Este un bi ..., er, un mare motiv pentru a nu face nimic prost.
Mi-am văzut cota corectă de scrisori de demisie din zilele mele corporative, inclusiv câteva doozies împărtășite cu mine de prietenii HR increduli (știu, profesioniști adevărați). Gary Burnison, un veteran de 20 de ani în domeniul resurselor umane, a văzut multe și a participat recent CNBC Make It cel mai bun pe care l-a primit vreodată.
În primul rând, scrisoarea de demisie ideală, așa cum a fost împărtășită de Burnison, apoi o analiză.
Dragă Gary,
După cum am discutat în ședința noastră de astăzi, demisionez din funcția mea de (XXX) la (XXX). Ultima mea zi va fi (XXX).
Vă mulțumesc că m-ați învățat cum să prosper în situații cu termene limită strânse și parametri care se mișcă rapid. Mi-a plăcut foarte mult timpul petrecut aici și sunt atât de recunoscător pentru sprijinul dvs.
În acest timp de tranziție, voi continua să selectez candidații pentru înlocuirea mea și să vă trimit o notă care reiterează tot ce am discutat despre cine va prelua proiectele mele existente.
Vă rog să-mi spuneți dacă mai pot face ceva pentru ca tranziția să fie cât mai ușoară posibil. Vă doresc succes și echipei voastre!
Cu sinceritate,
(XXX)
Iată ce este de bun la această scrisoare de demisie.
În general, miroase a profesionalism și pozitivitate. Nu te poți abține să nu simți o rea voință față de persoană. Angajata care pleacă încearcă chiar să fie de ajutor la ieșire oferindu-i să-și găsească înlocuitorul.
Și și-a arătat aprecierea pentru ceea ce a învățat, oferindu-și chiar dorințe - spre deosebire de scrierea unei note de „punte aprinsă”, așa cum le numește Burnison, în care experiențele negative sunt evazate și infractorii cheie sunt chemați după nume, explicative incluse (nu) râde, am văzut-o).
Scrisoarea este simplă, clară și are doar informațiile pertinente necesare (intenția de a demisiona pentru a o face oficială, din ce funcție, la ce oră și cu o indicație că va ajuta la planul său de tranziție). Rețineți că informațiile pertinente nu includ motivele pentru care plecați. Acest lucru ar trebui să fie comunicat direct șefului și resurselor umane.
Iată regula generală așa cum mi-a spus odată un prieten HR. Scrieți scrisoarea de parcă urmați să o primiți. Ce ai vrea să vezi? Ați dori ca tot conținutul acestei scrisori de exemplu să fie livrat pe hârtie, cu toată emoția livrată personal. Emoții bune sau rele, ar trebui să auziți lucrurile direct ca șef / executiv.
Este important să ne amintim că, deși primele impresii contează, la fel și impresiile finale, deoarece acestea vor fi cele mai recente pentru oricine ar putea avea nevoie să vă amintească de dvs. în viitor. (Vă amintiți chestiunea Biroului de Statistică a Muncii?) Deci, lăsați-i să vă placă.
Judd Nelson are un fiu
La fel de important de reținut, ultimele zile vor fi în curând primele altcuiva, iar claritatea unui plan de tranziție într-o scrisoare de demisie vă ajută să vă asigurați că lucrurile vor merge mai ușor pentru începător. Am văzut destule tranziții de coșmar în care noua persoană apare cu o muncă de tranziție zero făcută înainte de timp. Persoana de resurse umane nu este de mare ajutor, deoarece încă cearcă printre cenușa unei scrisori fierbinți de demisie fierbinte de la un fost angajat supărat.
Nu fi tipul / fata aia.
Dacă este timpul să renunți, fii legitim. Scrieți o scrisoare de demisie vândută folosind modelul de mai sus și ar putea plăti dividende cândva.
