După ce am citit o versiune timpurie a unei cărți noi, am decis să fac un sondaj rapid în timpul unui angajament de vorbire. Am întrebat publicul: „Câți dintre voi vă simțiți suprasolicitat și copleșit ? '
Din câte mi-am dat seama, fiecare mâna a fost ridicată.
La asta mă așteptam. Cu toții ne simțim suprasolicitați. Cu toții ne simțim copleșiți, cel puțin o parte din timp. (Chiar dacă după standardele altor oameni îl avem ușor, noi încă mă simt suprasolicitat.)
Gestionarea eficientă a vieții noastre profesionale și personale este o problemă cu care ne luptăm cu toții. Poate asta pentru că căutăm în afara noastră soluții: software, aplicații, dispozitive, sisteme de gestionare a timpului etc.
Toate acestea pot ajuta, dar la fel Scott Eblin , autorul Suprasolicitat și copleșit: alternativa Mindfulness , spune: „Singura persoană care te va împiedica să te simți suprasolicitat și copleșit este tu . '
Deci, cum o scoți? Începe cu luarea unui singur angajament primordial: trebuie să vă angajați să vă gestionați intenționat timpul, astfel încât să aveți șansa de luptă să vă prezentați cât mai bine - cel mai inspirat, cel mai productiv și cel mai „în flux”.
Deci, cum faci asta? Iată sfaturile lui Scott:
1. Recunoașteți și depășiți tirania prezentului.
Oamenii care sunt mereu „în acest moment” nu privesc înainte și își fac planuri pentru a-și urmări obiectivele și visele. Deși există cu siguranță lucruri pe care trebuie să le faci în fiecare zi, o mare parte din ceea ce crezi că trebuie să faci nu este deosebit de important - mai ales în ceea ce privește obiectivele tale pe termen lung.
De aceea ar trebui ...
2. Întrebați: „Este cu adevărat necesar?”
Provoacă-ți ipotezele de bază despre obiceiurile tale obișnuite. Trebuie să ai această întâlnire? Trebuie să creați acel raport? Trebuie să răspundeți la acel e-mail? În multe cazuri nu o faceți, dar oricum o faceți pur și simplu pentru că asta ați făcut întotdeauna.
Eliminați cât mai multe sarcini „plăcute de făcut” - nu numai că veți avea mai mult timp, dar veți avea și mai mult timp pentru a fi eficient acolo unde contează cu adevărat.
3. Apăsați reset pe calendarul dvs.
Uneori, răspunsul la „Este cu adevărat necesar?” este „Da, dar nu chiar acum”. Care este cel mai important lucru pe care trebuie să-l faci astăzi? Ce sarcini te vor împiedica să faci asta?
Același lucru este valabil dacă apare ceva important: resetați imediat calendarul și faceți prioritate. Realizarea lucrurilor este în regulă, dar realizarea lucrurilor corecte este ceea ce contează cu adevărat.
4. Înțelegeți și setați ritmul de funcționare.
Cu toții lucrăm diferit. Unora le place să lovească la sol. Altora le place să înceapă ziua reflectând, meditând și gândind. Unora le place să lucreze noaptea.
Cheia este să înțelegeți nu doar cum vă place să lucrați, ci și cum lucrați cel mai bine. S-ar putea să vă placă să lucrați noaptea târziu, dar dacă sunteți obosit sau zdruncinat de o zi lungă, nu veți performa la maxim.
Faceți câteva experimente pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Deși nu veți putea întotdeauna să vă țineți planul, veți avea întotdeauna un plan la care să vă întoarceți.
5. Programează mai întâi cele mai importante sarcini.
Care sunt prioritățile dvs. pentru luna aceasta? Saptamana? Azi? Stabiliți ce sunt și faceți mai întâi acele lucruri.
De ce ați lucra la sarcini mai puțin importante atunci când elementele cu adevărat importante sunt locul în care creați cea mai mare valoare - fie pentru afacerea dvs., fie pentru viața dvs.?
6. Oferă-ți timp pentru gânduri inconștiente.
Acordarea de timp pentru gânduri inconștiente este cheia pentru a lua decizii inteligente atunci când vă confruntați cu probleme complexe. Cercetările arată că oamenii au tendința de a lua cele mai bune decizii atunci când au ocazia să revizuiască datele și faptele și apoi să-și concentreze gândul pe altceva pentru o vreme.
Cum? Fă o plimbare. Faceți o corvoadă fără minte. Exercițiu. Fă ceva acolo unde corpul tău merge pe pilot automat și mintea ta o face și ea. Veți fi surprins de soluțiile pe care le puteți visa când nu încercați în mod intenționat să fiți creativi.
7. Stabiliți limite.
Nimeni nu poate sau nu ar trebui să fie 24/7. Cu toate acestea, probabil că simți că ești - pentru că îți permiți să fii.
Stabiliți niște limite: timpul în care veți înceta să lucrați, anumite momente în care veți face lucruri cu familia, anumite momente în care nu veți primi apeluri etc. Apoi, informați oamenii despre aceste limite.
Alți oameni nu vă vor respecta timpul decât dacă vă respectați mai întâi timpul.
8. Fii strategic cu „da” și „nu”.
cati ani are natalie morales nbc
Nu poți spune da tuturor. (Ei bine, puteți, dar nu veți obține tot ceea ce spuneți că da, așa că, de fapt, tot spuneți nu.)
Uneori trebuie pur și simplu să spui nu. Alteori puteți spune „Nu, cu excepția cazului în care ...” și puteți adăuga prevederi. Același lucru este valabil și cu da: Spunerea „Da, dar numai dacă ...” creează linii directoare.
Luați întotdeauna în considerare efectul unei cereri asupra celor mai importante obiective. Un da automat, de asemenea, elimină automat timpul de la ceea ce trebuie să faceți.
9. Îmblânzește-ți distracțiile.
Majoritatea persoanelor sunt distrase de 30 de ori pe oră: apeluri telefonice, e-mailuri, mesaje text, drop-in-uri de birou ... Lista este interminabilă.
Programați blocuri de timp când veți dezactiva alertele. Singura modalitate de a rămâne în program este să lucrați la dvs. proprii program - nu pe cel al altor persoane.
10. Amintiți-vă impactul dvs. asupra altor persoane.
Dacă ești lider - și din moment ce conduci o afacere, cu siguranță ești - vei avea un impact natural asupra altor persoane. Stabiliți o direcție. Ați stabilit un standard.
Ești un model.
Fii un model excelent: o persoană care îndeplinește sarcini importante, care rămâne la îndemână, care se concentrează pe atingerea obiectivelor și viselor ... și care îi ajută pe ceilalți să își atingă obiectivele și visele.
Acesta este un motiv suficient pentru a vă gestiona timpul, astfel încât să fiți în mod constant la maxim.
