Prea multă transparență. Perturbare . Lipsa logodnei. Acestea sunt câteva dintre cuvintele pe care executivii le-au aruncat în discuțiile despre mediul de lucru odinioară rece. Dar, înainte de a sări pe căruciorul de birou anti-deschis, aflați de ce aceste tipuri de spații de lucru eșuează adesea.
Cu strategia potrivită pentru succes, companiile pot profita de beneficiile pozitive ale unui mediu de birou deschis. De la schimbul de cunoștințe îmbunătățit între angajați la productivitate îmbunătățită și satisfacție la locul de muncă, totul începe cu trei componente cheie: proiectare bazată pe dovezi, tehnologie și instruire.
1. Afacerile sunt despre oameni.
Un spațiu de lucru bine proiectat începe cu proiectare bazată pe dovezi . Începeți prin a pune o întrebare: ce fac oamenii 70 la sută din zi? Prin acest proces de descoperire, puteți dezvolta o înțelegere a proceselor de afaceri ale unei organizații și a nevoilor individuale și de grup pentru activități la cerere. De multe ori, adevărata creștere a productivității are loc atunci când oamenii sunt departe de biroul lor. Este vorba despre adaptarea configurației corecte care să respecte activitățile și nevoile angajaților. Fie că este vorba de o sală de focalizare, o sală de strategie cognitivă pentru gândire liberă sau zone deschise care intră în modele de migrație, design-urile bine gândite promovează interacțiunea, partajarea, instruirea la fața locului și conectarea.
2. Unesc spațiile la cerere cu tehnologia.
Acum este momentul să facem un pas mai departe prin proiectarea bazată pe dovezi, integrând tehnologia în întregul spațiu. Deoarece proiectarea bazată pe dovezi vă luminează înțelegerea nevoilor afacerii, puteți adapta spațiul pentru a satisface aceste cerințe. Pentru a dezlega un angajat, integrarea tehnologică ar trebui să facă instrumentele parte din mediu, nu un gând ulterior. Integrarea strategică a tehnologiei începe de la faza de planificare - cu o înțelegere a tipului de echipamente și software necesare și a modului în care devine un instrument integral și fără probleme. Tehnologia ar trebui să funcționeze ca un aparat la care un utilizator să poată merge și să funcționeze imediat cu puțină pregătire sau intervenție.
3. Antrenează, antrenează, antrenează!
Doar pentru că îl construiești nu înseamnă că vor urma. Spațiul nu susține schimbarea organizațională, dar instruirea ocupanților cu privire la modul de utilizare a noului spațiu și tehnologie poate duce la un mediu de birou deschis de succes. Implementați un program de instruire care îi învață pe angajați despre noul protocol la locul de muncă, inclusiv despre cum să partajați întregul birou și să operați tehnologia. Când tehnologia este disponibilă, angajații își pot controla propria productivitate. Procesele organizaționale dinamice nu stau pe loc, iar un birou performant ar trebui să sprijine creșterea mișcării - cu ajutorul tehnologiei.
În esență, proiectarea locului de muncă nu înseamnă reducerea suprafețelor pătrate. Este vorba de a facilita organizarea și oamenii săi să fie mai productivi. Prin adaptarea activităților la cerere, integrarea tehnologiei în tot spațiul și instruirea ocupanților cu privire la noile protocoale și tehnologii la locul de muncă, un birou deschis poate deveni un instrument strategic pentru succesul afacerii.
