Există puține lucruri mai enervante decât slaba gramatică în e-mailurile de la serviciu! Wall Street Journal a publicat recent un articol despre tirania punctului de exclamare în birou și băiatul am avut o reacție! Urăsc când oamenii folosesc prea multe puncte de exclamare! Apoi simt presiune să folosesc o grămadă de ele în răspunsul meu și urăsc și asta! Totul reprezintă o încălcare a celor mai bune practici gramaticale!
Indiferent dacă sunteți excesiv de emoționant sau aveți gheață în vene, gramatica e-mailului de lucru este importantă. Doriți să sună profesionist și să vă asigurați că mesajul dvs. este clar. Atitudinea este deosebit de dificil de exprimat și de exprimat prin e-mail. Din păcate, utilizarea punctelor de exclamare a devenit noul lucru de care trebuie să ne supra-analizăm și să ne îngrijorăm. Așa este, puncte de exclamare! Sună prostesc, dar este realitatea. Nuanțele vă vor face să vă rotiți capul. „Nu a folosit un semn de exclamare în răspunsul său! E supărat pe mine? Miroase ideea mea? Este nemulțumit de altceva și își concentrează furia aici? Ar trebui să urmăresc? Ar putea să se comporte ... normal?
La fel ca mulți alții, și eu aș dori să existe o cale de mijloc între o perioadă și un punct de exclamare. Dar, deoarece zeii gramaticii probabil nu sunt pe cale să inventeze un nou semn de punctuație, încetează să mai folosești cu totul semnele de exclamare. Iată de ce și cum să te eliberezi din închisoarea pedepselor exclamative:
De ce:
1. Este ineficient.
avere vincent herbert 2016
Punctuația la sfârșitul unei propoziții nu trebuie să fie complicată. Marea majoritate a propozițiilor dvs. legate de muncă se încheie corect cu un punct. Dacă l-ați folosi și ați merge mai departe, ați fi putut răspunde la alte două e-mailuri până acum. Dacă sunteți copleșit de cantitatea de e-mail pe care o primiți, acesta este un loc ușor de câștigat înapoi ceva timp. Vei ajuta și alte persoane să fie mai eficiente. Dacă nu folosiți frecvent semnele de exclamare, le permiteți să se concentreze asupra mesajului, mai degrabă decât să vă întrebați despre tonul dvs.
2. Ei trebuie să știe când spui asta.
La fel ca multe alte lucruri, punctele de exclamare își pierd impactul dacă sunt suprautilizate. Exact așa a început această problemă: mai multe puncte de exclamare au devenit un nou normal și a denaturat standardul pe care îl așteaptă oamenii. A fi „calm” în punctuație nu înseamnă că ești scurt - înseamnă doar că scrii corect. Pentru a întări această idee, este mai ușor să nu începeți niciodată în primul rând cu utilizarea excesivă a punctelor de exclamare. Din păcate, unii sunt deja prea departe pentru a fi salvați.
3. Eliberează.
Pe cât de stupid sună, îngrijorarea asupra punctuației este o povară emoțională, atât pentru tine, cât și pentru cititorul tău. Nu trebuie să fie așa. Dacă utilizați puncte de exclamare numai atunci când exclamați ceva, nu va trebui să vă faceți griji la fel de mult cu privire la modul în care vă aflați în e-mail. Aveți multe lucruri reale de care să vă faceți griji, așa că scutiți-vă de această anxietate inutilă.
Cum:
1. Fii consecvent.
De la bun început, folosiți exclamațiile cu moderație. Ceea ce se remarcă este schimbarea ratei de utilizare. Deci, dacă nu folosiți o mulțime de exclamații de la început, ați stabilit un precedent solid. Nimeni nu se va întreba despre schimbarea ta în emoții dacă sună mereu cam la fel. Dacă sunteți deja un abuzator în serie al semnului exclamării, renunțați la curcanul rece. Poate exista o scurtă perioadă de stângăcie, dar oamenii se vor adapta rapid.
2. Folosiți întotdeauna o gramatică adecvată.
Ar trebui să faceți acest lucru oricum, dar se repetă: folosiți întotdeauna o gramatică adecvată în e-mailurile de serviciu. Este mai profesionist și demonstrează respect pentru timpul celorlalți. O gramatică adecvată îmbunătățește, de asemenea, claritatea, astfel încât toată lumea primește mesajul exact așa cum ați intenționat. Folosind o gramatică adecvată, veți face ca utilizarea redusă a semnelor de exclamare să pară potrivită cu tonul normal.
cati ani are david nail
3. Nu înlocuiți o problemă cu alta.
Dacă trebuie să nu mai folosiți atât de multe puncte de exclamare, nu compensați prin înlocuirea unei fețe zâmbitoare sau a altor emoji. Creați aceeași așteptare doar printr-un alt mecanism. Rezistați dorinței de a vă „înmuia” menstruația cu o față intermitentă. Spune doar ce vrei să spui și fii gata cu asta.
4. Arată recunoștință vocal.
În majoritatea cazurilor, e-mailul nu este singura formă de comunicare între asociații de afaceri. Profitați de aceste ocazii telefonice și personale pentru a vă exprima recunoștința pentru munca lor. Acest lucru este eficient mai ales dacă o faci în fața altor persoane. Îi va liniști că un efect de e-mail plat nu se traduce prin furie.
