Ca lider pragmatic, trebuie să vă justificați agenda dacă doriți ca alții din afacerea dvs. sau să ia măsuri.
Nu este suficient să spunem pur și simplu: Aceasta este o idee bună. Să începem imediat. I-ai convins pe cei din jur că este nevoie de acțiuni imediate și în timp util. În timp ce credibilitatea și legitimitatea personală sunt cruciale pentru a împinge o nouă agendă, trebuie să vă puteți justifica și noua agendă cu motive imperioase.
În încercarea de a recrutează oameni pentru a te alătura în efortul tău , ar trebui să luați în considerare cele patru scenarii pe care le puteți utiliza pentru a vă argumenta.
1. Scenariu rațional: Uită-te la numere
lisa oz data nașterii
Utilizând un scenariu rațional, prezentați un caz cu cifre pentru schimbare. Afișați companiei sau echipei toate analiza atentă, proiecțiile detaliate cost-beneficiu și examinările tuturor opțiunilor alternative. Dovedești, în măsura în care poți, că ideea ta este un câștigător sigur, clar.
Solicitându-le oamenilor să analizeze numerele, le cereți să ia măsuri voluntare bazate pe date solide și proiecție logică. Este o modalitate excelentă de a scoate emoția brută din dezbatere și de a o aduce în jurul beneficiilor calculate ale noii tale idei.
Slăbiciune: Unii se vor certa cu calculele dvs. și vă vor contesta ipotezele, indiferent cât de exacte sau de întemeiate sunt. Aceste obiecții pot cauza întârzieri supunând echipei dvs. argumente circulare nesfârșite despre numere, cifre și proiecții.
Mizarea pe scenariul rațional este dificilă, mai ales atunci când - așa cum se întâmplă acum - economia pare incertă. Va fi întotdeauna o provocare să avem o soluție perfectă atunci când trăim într-o lume a raționalității delimitate, cu informații și date incomplete. În timp ce scenariul rațional, în anumite privințe, pare cel mai ușor de implementat, poate fi extrem de consumator de timp.
2. Scenariu de mimare: Toată lumea o face
Susținerea faptului că toată lumea o face poate părea simplistă, dar este adesea o justificare foarte sensibilă atunci când nu aveți timp sau resurse pentru a experimenta o serie de alternative.
Scenariul de imitare este minunat, deoarece arată că propunerea dvs. nu este atât de riscantă: acest lucru a fost făcut înainte și a funcționat. De ce nu putem face același lucru?
Termenul elegant, pe care îl veți auzi în sălile de consiliu și în ședințe, este cea mai bună practică.
Slăbiciune : Scenariul mimic este foarte ușor atacat de critici și sceptici. Aceștia pot pretinde că ideea dvs. este neinspirată sau, mai rău, pot susține că nu va fi bine în cadrul echipei sau organizației dvs. specifice. Doar pentru că altcineva a făcut acest lucru nu înseamnă că puteți să le potriviți cu rezultatele.
3. Scenariu de reglementare: ne-au făcut să o facem
Legile sau modificările de reglementare necesită uneori o organizație să își schimbe procesele și / sau modul în care operează. Puteți utiliza aceste modificări pentru a vă justifica agenda de schimbare.
Cu un scenariu de reglementare, există un mandat puternic pentru schimbare de către terți. Nu este dificil pentru dvs. să obțineți informații despre reguli și reglementări specifice unei industrii pentru a determina dacă reglementările necesită schimbarea operațiunilor. Deși nu sunt întotdeauna cuantificabile, reglementările sunt aproape întotdeauna însoțite de un corp de documentație scrisă care poate fi accesat cu ușurință și citat atunci când este necesar.
Slăbiciune: Acceptarea la reglementare și presiune nu se traduce automat printr-o eficiență organizațională sporită. Multe industrii pot vedea schimbări de reglementare o dată la fiecare deceniu, în timp ce schimbările în activitatea lor au loc anual sau la fiecare doi ani.
4. Scenariul standardelor: oamenii se așteaptă de la noi
În timp ce reglementările oferă o măsură explicită pentru a justifica schimbarea, așteptările standardelor oferă motive implicite pentru schimbare. Când folosiți scenariul standardelor pentru a vă justifica agenda, nu propuneți că organizația trebuie să facă ceva la fel de mult pe cât sugerați că, dacă organizația nu face ceva, aceasta va fi în dezavantaj. Sau, dacă organizația acționează, este posibil să se întâmple lucruri bune ca urmare.
Deși este posibil să recunoașteți că, pe termen scurt, acest lucru poate să nu fie benefic pentru linia de jos, credeți că luarea de măsuri care îndeplinește așteptările comunității va avea beneficii pe termen lung, precum loialitatea clienților, încrederea comunității etc.
Slăbiciune : Această justificare poate atrage critici care susțin că costurile pe termen scurt sunt prea mari, iar schimbarea este practic inutilă.
Nici un argument nu este perfect. Dar acestea sunt cele patru scenarii de bază, încercate și adevărate, care vă vor ajuta să creați cel mai bun caz pentru planurile dvs.
