Poate că sunteți plin de sarcini care încearcă să vă pregătiți pentru un timp liber liber. Sau, poate, volumul tău zilnic de muncă este în mod constant atât de copleșitor, încât simți că nu poți ajunge niciodată din urmă.
Oricum ar fi, rămâneți cu ochii încrucișați la o listă de sarcini care are o lungime de kilometri, vă întrebați cum veți reuși vreodată să faceți totul.
Am mai fost acolo. A avea prea mult în farfurie este o experiență descurajantă, frustrantă și stresantă. Dar, dacă credeți că singurele opțiuni sunt să vă așezați capul pe birou sau să începeți să respirați într-o pungă de hârtie, mai aveți ceva.
Iată cinci pași care trebuie acționați atunci când vă simțiți îngropați sub munca voastră.
1. Prioritizează
Știați că sfaturile clasice de prioritizare trebuie să apară aici undeva. Și, când te simți copleșit, este primul lucru pe care vrei să-l faci.
Este timpul să introduceți aceste sarcini într-un fel de ordine logică, astfel încât să puteți identifica exact de unde ar trebui să începeți.
Când aveți dubii, vă recomand un concept matricial simplu (împărțiți doar un pătrat în patru secțiuni pare). Apoi, etichetați partea stângă a casetelor cu „Urgent” și „Nu Urgent”, iar partea superioară a casetelor cu „Important” și „Neimportant”.
cât de înalt este sonequa martin-verde
Apoi, completați casetele cu lucrurile pe care trebuie să le faceți - plasând sarcini în caseta corespunzătoare în care credeți că sunt clasate. Acest lucru vă va permite să vedeți rapid de unde trebuie să începeți (ceea ce, desigur, este cu acele lucruri clasificate atât ca „Urgențe”, cât și „Important”).
2. Concentrați-vă pe valoare
Șansele sunt că aveți câteva lucruri care vă încurcă ziua de muncă - nu pentru că sunt esențiale, ci pur și simplu pentru că tocmai le-ați făcut întotdeauna.
Cu fiecare sarcină pe care o adăugați la lista de sarcini, concentrați-vă asupra valorii pe care o oferă completarea. Contează cu adevărat acel articol? Ce îl face important în marea schemă a lucrurilor?
A face acest lucru înseamnă, de obicei, că puteți elimina unele sarcini cu totul. În caz de îndoială, articolele care au căzut în cubul „Nu Urgent” și „Nu Important” de la pasul de mai sus pot fi, probabil, aruncate imediat din lista dvs. de sarcini.
3. Delegă ceea ce poți
Deci, acum ai rămas cu lucrurile pe care trebuie să le faci pe lista ta. Dar, de fapt, trebuie să le faceți dvs. - sau mai există cineva în care să le delegați?
Sarcinile care au intrat în secțiunea „Urgență”, dar „Neimportantă” din matricea dvs. pot fi adesea lucrurile perfecte pentru a vă deplasa de pe propria placă.
marimea sutienului renee felice smith
Nu aveți pe cine să delegați? Nu trebuie să crezi acest pas ca o pierdere totală. Explorează dacă există soluții automatizate pe care le poți folosi pentru a elimina munca manuală din acele sarcini fastidioase și repetitive pe care le îndeplinești zi de zi.
4. Planificați înainte și anunțați
Ați făcut-o - sunteți la îndemâna a ceea ce aveți nevoie pentru a realiza. Dar, există o singură problemă: această sarcină de lucru redusă pare totuși prea multă.
Asta înseamnă că este timpul să fim proactivi. Prioritizează-ți prioritățile (oricât de ciudat ar putea suna) și stabilește dacă vei rata vreun termen.
Dacă da? Anunțați imediat persoanele relevante. Este întotdeauna mai bine să dai un avertisment avansat cu privire la o întârziere decât să te strecori frenetic în căsuța de e-mail a cuiva la a unsprezecea oră - fără lucrarea finalizată.
Richard Simmons are un fiu
5. Doar începeți
Toate sfaturile de mai sus sunt utile. Dar, nu se poate nega că vor dura ceva timp - timp pe care îl simțiți puțin scurt în acest moment.
Uneori, cel mai bun lucru pe care îl poți face pentru tine este să renunți la toate hacks-urile, sfaturile și trucurile și să începi să scapi de acea listă de sarcini aparent fără sfârșit.
Nu, s-ar putea să nu fie cea mai strategică abordare. Dar, cel puțin veți obține lucruri.
Nimănui nu-i place să se simtă ca și cum ar fi îngrămădit sub o cantitate sufocantă de muncă. Cu toate acestea, din păcate, este o situație în care ne aflăm adesea.
Folosiți acești cinci pași pentru a aborda acea sarcină copleșitoare și sunteți sigur că o veți aborda cu cât mai multă strategie și cât mai puțin stres posibil.
