Ești frustrat pentru că nu ai reușit suficient.
Nu ești singur. Lipsa timpului (și lipsa gestionării timpului) este o epidemie și un virus care vă consumă productivitatea.
Sigur, există mii de modalități de a gestiona timpul. Telefoane inteligente, planificatori, tablă albă - există unelte din belșug. Dar dacă nu luați în considerare și rafinați singura variabilă care este aceeași în fiecare scenariu de gestionare a timpului, nicio cantitate de instrumente, tactici sau gadgeturi nu vă va ajuta.
Această variabilă este mintea ta. Modul în care te gândești la timp și cum îl organizezi în mintea ta este esențial.
Știți deja că sărind de la un lucru la altul, proiect în proiect, stingerea incendiilor poate fi exaltant, dar nu este durabil sau productiv pe termen lung. Iată câteva modalități de a vă gândi la timp și a face mai mult.
1. Luați două minute pentru a vă imagina ziua productivă.
Înainte de a vă ridica din pat sau în timp ce începeți rutina de dimineață, faceți o întâlnire cu mintea. Petreceți două minute imaginându-vă ziua pașnică și productivă. Imaginați-vă că răspundeți la urgențe cu ușurință și grație, lucrând cu sârguință și într-un mod concentrat la proiectele dvs., gestionând toate e-mailurile și mesajele primite. Imaginați-vă cu un birou curat, întâlniri care produc rezultate și o dispoziție fericită.
câți ani are charissa thompson
2. Creați o temă și o promisiune personală.
Poate că lucrați la o mulțime de proiecte și toți au nevoie de atenția voastră. Puteți crea o temă pentru ziua dvs. care să vă amintească cum veți aborda aceste sarcini, nu cum să le faceți. Scoateți o notă lipicioasă (îmi plac cele roz strălucitoare) și scrieți acest lucru:
mark-paul gosselaar doar merită
„Astăzi tema mea este __________” și completați spațiul cu modul în care veți aborda astăzi. Poate că tema dvs. este „pozitivitate” sau „pace” sau „grație” sau „rapid” sau „concentrat”. Lipiți-l undeva unde vă puteți referi la el pe tot parcursul zilei pentru a vă reaminti promisiunea dvs. personală pentru modul în care veți fi astăzi.
De asemenea, puteți face o temă pentru o săptămână, o lună, un an și chiar pentru o oră! Temele sunt mai libere decât obiectivele, dar vă vor permite să țineți drumul cu proiectele și să rămâneți calm și echilibrat pe tot parcursul.
3. Fa-ti programari cu tine insuti.
Pentru a te respecta pe tine și timpul tău, fă-ți programări cu tine în calendar. Și păstrează-i. Uneori, întâlnirea cu tine va fi pur și simplu o oră pentru a aborda unele sarcini. Este în regulă, atâta timp cât te respecti la fel de mult pe cât ai respecta pe oricine altcineva cu o programare. Nu fiți tentat să vă anulați din cauza urgenței altcuiva.
Deci, ce faci atunci când cineva sună pentru a face o programare în timpul programat cu tine? Spune-le că ești ocupat și oferă altă dată. Dacă vă simțiți anxios că ați putea pierde un client sau o oportunitate, gândiți-vă în acest fel. Când faceți o întâlnire cu medicul dentist, le spuneți când veți fi acolo și vă așteptați să jongleze sau vă încadrați programarea în programul și disponibilitatea lor?
Medicul dentist vă spune exact la ce oră puteți alege să stați pe scaunul său - nu este invers. Ar trebui să fie la fel pentru tine.
4. Programează-ți săptămâna după tipuri de sarcini.
Mai întâi, determinați tipurile de sarcini pe care le faceți în mod regulat. Acestea pot include administrativ, e-mail, scrierea de propuneri, întâlniri și așa mai departe. Programați blocuri regulate de timp pentru a efectua aceste tipuri de sarcini. Luați întâlniri cu clienții dimineața și efectuați apeluri de întoarcere după-amiază. Puneți aceste blocuri de timp în calendar și rămâneți la ele pentru o productivitate maximă.
5. Sau programați-vă săptămâna după tipuri de timp.
Există patru tipuri de timp: Focus, Flexibil, Familie și Timp liber. (Da, există timp liber, dar trebuie să-l creați - nu se întâmplă doar).
cati ani are Jolyn Lindsey
Focusul și timpul flexibil sunt cele mai des utilizate la locul de muncă. Programează focalizarea sau timpul neîntrerupt în funcție de oră. Apoi opriți orice este o distragere a atenției și începeți să lucrați. Timpul în familie este evident. Fa-ti timp familiei pentru a mentine echilibrul si fericirea in viata ta. Timp liber înseamnă liber de ceea ce tu avea să faci și să faci ceea ce tu vrei a face.
Educați-vă colegii de muncă și pe oricine care s-ar putea să vă întrerupă în timpul Focus Time despre planurile dvs. Este posibil să doriți să aveți un semnal special „nu deranja” sau un cuier de ușă, un semn vizibil, că aveți timp neîntrerupt și că veți fi disponibil mai târziu.
6. Antrenează-ți creierul pentru a începe să lucreze în timpul focalizării.
Elaborați un ritual care vă antrenează creierul pentru a intra în timpul de concentrare. Muzica funcționează bine. Folosiți o cască și alegeți muzică care nu conține cuvinte, ci doar tonuri calmante. Porniți muzica chiar înainte de a dori să vă concentrați. Faceți-o de fiecare dată și destul de curând vă veți ancora pentru a vă concentra de fiecare dată când sună muzica.
Faceți aceste câteva lucruri sau pur și simplu începeți cu unul și productivitatea dvs. va crește.
