Principal E-Mail Un CEO explică cum să scrieți e-mailuri reci la care să primiți un răspuns

Un CEO explică cum să scrieți e-mailuri reci la care să primiți un răspuns

Horoscopul Tău Pentru Mâine

S-ar putea să credeți că obținerea directorului executiv al uneia dintre companiile de top din America să vă răspundă la e-mailul rece este imposibilă. Nu este. Chiar și un copil de facultate o poate face. Investitorul și CEO-ul SafeGraph, Auren Hoffman, este o dovadă.

câți ani are vera jimenez

Succesul lui Hoffman nu este un semn că ar fi fost un tip de pădure bine conectat. El a fost doar un e-mail aleatoriu trimis prin e-mail de la laboratorul de calculatoare la 3 dimineața. În schimb, este un semn că obținerea unui răspuns de la nume aparent „inaccesibile” este mai ușoară decât cred majoritatea oamenilor.

„Unul dintre secretele cele mai bine păstrate din lumea start-up-ului este că poți accesa aproape oricine dorești cu un e-mail grozav” Hoffman a scris recent pe blogul său . „Majoritatea CEO-urilor și VC-urilor citesc personal fiecare e-mail bine format pe care îl primesc, chiar dacă nu cunosc expeditorul. Acest lucru înseamnă că, dacă trimiteți un e-mail rece la CEO-ul dvs. preferat, sunt șanse să fie citit. '

Cuvintele cheie aici sunt, bineînțeles, „bine formate”. A ajunge la un lider de profil este mai ușor decât bănuiți, dar pentru a obține un răspuns este necesar să creați un mesaj convingător. Din fericire, Hoffman are sfaturi:

1. Trimiteți-o persoanei potrivite.

Nu ar trebui să fie o știință de rachetă să vă direcționați e-mailul către persoana potrivită pentru mesajul dvs., dar Hoffman susține că e-mailurile către destinatarii prost gândiți sunt surprinzător de frecvente. Această abordare „pulverizează și roagă-te” funcționează rar (și este, de asemenea, nepoliticoasă într-o lume în care toată lumea se confruntă cu supraîncărcarea căsuței de e-mail).

„Dacă sunteți în căutarea de finanțare pentru o afacere SaaS, nu trimiteți e-mailul investitorului biotehnologic. Trimiteți-l investitorului SaaS. Sună evident, dar ai fi surprins cât de des nu se întâmplă acest lucru simplu ”, spune Hoffman.

După ce v-ați apropiat de persoana potrivită, asigurați-vă că comunicați clar și imediat de ce ați ales această persoană pentru a lua legătura. „Dacă contactați un VC, ați putea menționa unele dintre companiile în care a investit pe care le admirați (și cel mai mult ca firma dvs.)”, oferă Hoffman, ca exemplu.

Valoarea netă a mamelor holly dance

2. Subliniază modul în care beneficiază.

Dacă un nume mare răspunde la adresa dvs. de e-mail, nu va fi deoarece acest lucru vă aduce beneficii. Va fi pentru că acest lucru îi aduce beneficii. Faceți clar din start ce oferiți.

„Într-un e-mail rece, persoana care primește e-mailul ar trebui să beneficieze mult mai mult decât dvs. de un schimb potențial. Așa le poți stimula interesul și îți poți îmbunătăți șansele de a răspunde ”, instruiește Hoffman. „Dacă nu aveți ceva care să beneficieze persoanei căreia îi trimiteți e-mailul, este mai bine să așteptați să îl trimiteți până când o veți face.”

3. Ține-l scurt.

Oamenii importanți ar putea citi mult mai multe e-mailuri reci decât bănuiți, dar sunt încă presați pentru timp. Respectați acest lucru scriind un subiect care să clarifice instantaneu despre ce e-mail este vorba. Hoffman oferă „Invită la cina DaaS pe 2 aprilie în SF” ca exemplu.

Când vine vorba de corpul e-mailului, fiți la fel de direct. „E-mailul dvs. trebuie să fie scurt, clar și bine formatat. Aceasta înseamnă paragrafe scurte și mult spațiu alb, gol. Vrei ca oamenii să poată repeta rapid un e-mail în timp ce îl citesc pe telefonul lor din lift (sau de la toaletă) ”, indică Hoffman.

„De asemenea, trebuie să stabiliți exact care sunt pașii următori pentru a avansa conversația”, adaugă el. „Căutați un„ da ”sau un„ nu ”prin e-mail? Speri să ai o conversație telefonică pentru a-ți crea tonul? Sau cereți permisiunea de a urmări pachetul dvs. dacă persoana este interesată? Evitați cu orice preț ambiguitatea. '

quad webb-lunceford nume real

Există mai multe lucruri pentru a crea un e-mail rece perfect? Sigur, și a lui Hoffman postarea completă oferă multe alte sfaturi și exemple (inclusiv cum să știți dacă cineva este atât de celebru că un e-mail direct este o cauză pierdută și ce trebuie să faceți pentru a ajunge la el oricum). Dar insistă că aceste trei puncte fundamentale vă vor ajuta să ajungeți la cea mai mare parte a e-mailurilor grozave, care vă îmbunătățesc foarte mult șansele de a primi un răspuns din partea colaboratorilor de vis.