CALCULATOARE ȘI SISTEME INFORMATICE

Un computer este un dispozitiv programabil care poate efectua automat o secvență de calcule sau alte operații pe date odată programate pentru sarcină. Poate stoca, prelua și prelucra date conform instrucțiunilor interne. Un computer poate fi digital, analog sau hibrid, deși cele mai multe dintre cele care funcționează astăzi sunt digitale. Calculatoarele digitale exprimă variabilele ca numere, de obicei în sistemul binar. Acestea sunt utilizate în scopuri generale, în timp ce computerele analogice sunt construite pentru sarcini specifice, de obicei științifice sau tehnice. Termenul „computer” este de obicei sinonim cu computerul digital, iar computerele pentru afaceri sunt exclusiv digitale.

câți ani are kari lake fox 10

ELEMENTELE SISTEMULUI DE CALCULATOR

Nucleul, partea de calcul a unui computer este unitatea sa centrală de procesare (CPU) sau procesorul. Acesta cuprinde o unitate logică aritmetică pentru efectuarea calculelor, memorie principală pentru stocarea temporară a datelor pentru procesare și o unitate de control pentru controlul transferului de date între surse de memorie, intrare și ieșire și unitatea logică aritmetică. Cu toate acestea, un computer nu este pe deplin funcțional fără diferite dispozitive periferice. Acestea sunt de obicei conectate la un computer prin cabluri, deși unele pot fi încorporate în aceeași unitate cu CPU. Acestea includ dispozitive pentru introducerea de date, cum ar fi tastaturi, șoareci, trackball-uri, scanere, pixuri, modemuri, cititoare de carduri cu bandă magnetică și microfoane, precum și articole pentru ieșirea de date, cum ar fi monitoare, imprimante, plotere, difuzoare, căști și modemuri. Pe lângă aceste dispozitive de intrare / ieșire, alte tipuri de periferice includ dispozitive de stocare a datelor pentru computer pentru stocarea auxiliară a memoriei, unde datele sunt salvate chiar și atunci când computerul este oprit. Aceste dispozitive sunt cel mai adesea unități de bandă magnetică, unități de disc magnetice sau unități de disc optice.

În cele din urmă, pentru ca un computer digital să funcționeze automat, este nevoie de programe sau seturi de instrucțiuni scrise într-un cod care poate fi citit de computer. Pentru a fi distinse de componentele fizice sau hardware ale unui computer, programele sunt denumite în mod colectiv software.

Un calculator sistem Prin urmare, este un computer combinat cu echipamente periferice și software, astfel încât să poată îndeplini funcțiile dorite. Adesea, termenii „computer” și „sistem computerizat” sunt folosiți în mod interschimbabil, mai ales atunci când dispozitivele periferice sunt încorporate în aceeași unitate cu computerul sau când un sistem este vândut și instalat ca pachet. Cu toate acestea, termenul „sistem computerizat” se poate referi și la o configurație de hardware și software concepută pentru un scop specific, cum ar fi un sistem de control al fabricației, un sistem de automatizare a bibliotecilor sau un sistem de contabilitate. Sau se poate referi la o rețea de computere multiple conectate între ele, astfel încât acestea să poată partaja software, date și echipamente periferice.

Calculatoarele tind să fie clasificate după mărime și putere, deși progresele în puterea de procesare a computerelor au estompat distincțiile dintre categoriile tradiționale. Puterea și viteza sunt influențate de dimensiunea unităților de stocare interne ale unui computer, numite cuvinte, care determină cantitatea de date pe care o poate procesa simultan și este măsurată în biți (cifre binare). Viteza computerului este, de asemenea, determinată de viteza sa de ceas, care este măsurată în megahertz. În plus, cantitatea de memorie principală pe care o are un computer, care este măsurată în octeți (sau mai precis, kilobyți, megabytes sau gigabytes) de RAM (memorie cu acces aleatoriu), joacă un rol în determinarea cantității de date pe care le poate procesa. Cantitatea de memorie pe care o pot deține dispozitivele de stocare auxiliare determină, de asemenea, capacitățile unui sistem computerizat.

MICROCOMPUTATORUL

Dezvoltarea microprocesorului, un procesor pe un singur cip cu circuit integrat, a permis dezvoltarea pentru prima dată a microcomputerelor accesibile pentru un singur utilizator. Cu toate acestea, puterea lentă de procesare a primelor microcomputere le-a făcut atractive doar pentru pasionați și nu pentru piața de afaceri. Cu toate acestea, în 1977, industria computerelor personale a început, odată cu introducerea computerelor de uz casnic de la trei producători.

Termenul „computer personal” (PC) a fost inventat de IBM odată cu lansarea computerului său în 1981. Acest model a devenit un succes instantaneu și a stabilit standardul pentru industria microcomputerelor. La începutul anilor 1990, computerele personale deveniseră cea mai rapidă categorie de computere. Acest lucru s-a datorat în mare măsură adoptării utilizării lor în companii de toate dimensiunile. Disponibilitatea acestor computere mici și ieftine a adus tehnologia computerelor chiar și celor mai mici întreprinderi.

Cea mai recentă categorie de microcomputer care a intrat în lumea afacerilor este computerul portabil. Aceste computere mici și ușoare - dar din ce în ce mai puternice - sunt cunoscute în mod obișnuit ca laptopuri sau notebook-uri. Computerele laptop au aceeași putere ca și computerele personale desktop, dar sunt construite mai compact și utilizează monitoare cu ecran plat, de obicei folosind afișaj cu cristale lichide, care se pliază în jos pentru a forma o unitate subțire care se potrivește într-o servietă și cântărește de obicei sub 15 kilograme. Un computer notebook este unul care cântărește sub 6 kilograme și poate avea sau nu o tastatură mare. Un computer de buzunar este un computer portabil cu dimensiunea calculatorului. Un asistent digital personal este un computer de buzunar care folosește un pix și o tabletă pentru intrare, are un card de fax / modem și este combinat cu capacitățile unui telefon celular pentru comunicații de date la distanță. Computerele portabile sunt din ce în ce mai populare în rândul oamenilor de afaceri care călătoresc, precum directorii sau reprezentanții de vânzări.

Sisteme deschise

Astăzi, majoritatea sistemelor informatice sunt „deschise” - compatibile cu hardware-ul și software-ul computerului de la diferiți producători. În trecut, toate componentele unui sistem computerizat provin de la același producător. Nu existau standarde la nivelul întregii industrii. Ca urmare, imprimantele, monitoarele și alte echipamente periferice de la un producător nu ar funcționa atunci când sunt asortate cu computerul unui alt producător. Mai semnificativ, software-ul ar putea rula numai pe marca de computer specifică pentru care a fost conceput. Astăzi, totuși, „sistemele deschise”, în care diverse echipamente de la diferiți producători pot fi asortate, sunt comune. Sistemele deschise sunt deosebit de populare în rândul proprietarilor de întreprinderi mici, deoarece permit întreprinderilor să își actualizeze sau să extindă sistemele computerizate mai ușor și mai ieftin. Sistemele deschise oferă proprietarilor de afaceri mai multe opțiuni de cumpărare, le permit să minimizeze cheltuielile de recalificare a angajaților pe sisteme noi și le oferă mai multă libertate de a partaja fișiere de computer cu clienți sau furnizori externi.

Valoarea netă a olivia newton john

Rețele

Computerele dintr-o rețea sunt legate fizic prin cabluri și utilizează software de rețea împreună cu software-ul sistemului de operare. În funcție de hardware-ul și software-ul utilizat, diferite tipuri de computere pot fi introduse în aceeași rețea. Acest lucru poate implica calculatoare de diferite dimensiuni - cum ar fi mainframele, gamele medii și microcomputere - sau computere și periferice ale diferiților producători, ceea ce a facilitat tendința către sisteme deschise. Rețelele locale (LAN) conectează calculatoarele într-o zonă geografică limitată, în timp ce rețelele extinse (WAN) conectează computerele în diferite regiuni geografice. Rețelele pot avea diferite arhitecturi care determină dacă computerele din rețea pot acționa independent. O arhitectură de sistem utilizată în mod obișnuit este client-server, prin care un computer server este desemnat ca cel care stochează și procesează date și este accesat de mai mulți utilizatori fiecare de pe un computer client.

LAN-urile au transformat modul în care angajații dintr-o organizație folosesc computerele. În organizațiile în care angajații accesau anterior computerele midrange prin terminale „stupide”, acești angajați au acum de obicei mai multe capacități. Acești utilizatori au propriile computere personale la birourile lor, dar sunt în continuare capabili să acceseze datele necesare de la un server mediu sau de la alt server prin rețea. În timp ce întreprinderile mai mici preferă de obicei rețelele LAN, rețelele WAN sunt adesea folosite de companiile cu mai multe facilități situate într-o zonă geografică extinsă. La urma urmei, în cadrul unui sistem WAN, bazele de date ale unei companii pot fi accesate la sediul central al unui oraș, la o fabrică de producție din alt oraș și la birourile de vânzări din alte locații.

UTILIZAREA AFACERILOR DE CALCULATOARE

Calculatoarele sunt utilizate în organizații guvernamentale, industriale, nonprofit și neguvernamentale, precum și în casă, dar impactul lor a fost cel mai mare în afaceri și industrie. Natura competitivă a afacerilor a creat cerințe pentru progrese continue în tehnologia computerelor și proiectarea sistemelor. Între timp, scăderea prețurilor sistemelor informatice și puterea și utilitatea lor în creștere au determinat din ce în ce mai multe întreprinderi să investească în sisteme informatice pentru o gamă tot mai largă de funcții comerciale. Astăzi, computerele sunt utilizate pentru a prelucra date în toate aspectele unei întreprinderi comerciale: proiectarea și dezvoltarea produselor, producția, controlul și distribuția stocurilor, controlul calității, vânzările și marketingul, datele de service, contabilitatea și gestionarea personalului. Acestea sunt, de asemenea, utilizate în companii de toate dimensiunile și în toate segmentele industriei, inclusiv producția, comerțul cu ridicata, comerțul cu amănuntul, servicii, minerit, agricultură, transport și comunicații.

Cele mai frecvente utilizări comerciale ale unui sistem informatic sunt gestionarea bazelor de date, managementul financiar și contabilitatea și procesarea textelor. Companiile utilizează sisteme de gestionare a bazelor de date pentru a ține evidența schimbării informațiilor din bazele de date cu privire la subiecte precum clienți, furnizori, angajați, inventar, consumabile, comenzi de produse și cereri de servicii. Sistemele financiare și contabile sunt utilizate pentru o varietate de calcule matematice pe volume mari de date numerice, fie în funcțiile de bază ale companiilor de servicii financiare sau în activitățile contabile ale firmelor. Între timp, computerele echipate cu foaie de calcul sau software de gestionare a bazelor de date sunt utilizate de către departamentele de conturi de plătit, de creanță și de salarizare pentru a procesa și tabela date financiare și a analiza situația fluxurilor de numerar. În cele din urmă, procesarea textelor este omniprezentă și este utilizată pentru a crea o gamă largă de documente, inclusiv note interne, corespondență cu entități externe, materiale de relații publice și produse (în publicare, publicitate și alte industrii).

Bazele de date pot fi, de asemenea, utilizate pentru a lua decizii strategice prin utilizarea unui software bazat pe inteligență artificială. Un sistem de baze de date poate include - pe lângă înregistrări și statistici ale produselor, serviciilor, clienților etc. - informații despre experiența umană din trecut într-un anumit domeniu. Aceasta este denumită o bază de cunoștințe. Exemple de utilizare a sistemului expert includ activități de previziune a afacerii, cum ar fi analiza investițiilor, planificarea financiară, subscrierea asigurărilor și previziunea riscului de fraudă. Sistemele expert sunt, de asemenea, utilizate în activități asociate cu respectarea reglementărilor, licitarea contractelor, controlul complex al producției, asistența pentru clienți și instruire.

SISTEME INFORMATICE ȘI AFACERI MICI

Pentru majoritatea întreprinderilor mici, săriturile în lumea computerelor sunt o cerință competitivă, mai ales odată cu apariția internetului. Dar achizițiile de sisteme informatice pot fi descurajante atât pentru antreprenori, cât și pentru proprietarii de afaceri consacrați. La urma urmei, întreprinderile mici au de obicei o marjă de eroare mai mică decât frații lor de afaceri mari. Având în vedere această realitate, este foarte important ca proprietarii și managerii să facă alegeri înțelepte atunci când aleg și întrețin calculatoare și sisteme de calculatoare. Patru domenii majore pe care proprietarii și managerii de afaceri trebuie să le ia în considerare atunci când cântăresc opțiunile computerului sunt: 1) strategia generală de afaceri a companiei; 2) nevoile clienților dvs.; 3) nevoile forței de muncă; și 3) costul total de proprietate al tehnologiei (TCO).

Strategia companiei

„Este obișnuit să privim tehnologia sistemelor informatice ca o entitate autonomă atunci când, de fapt, ar trebui privită ca unul dintre instrumentele de afaceri la scară mai largă și mai utilizate”, a scris Richard Hensley în Cincinnati Business Courier . „[Tehnologia sistemelor informatice este] un instrument esențial pentru realizarea strategiei generale a corporației”. Deși poate exista în mintea proprietarului, multe companii mici și mijlocii nu au o strategie de sistem scrisă detaliată. Nu este surprinzător atunci faptul că multe dintre deciziile de implementare a tehnologiei sistemelor sunt mai reactive decât sunt bazate strategic. Presiunile concurențiale, nevoia de a ajunge pe piață și creșterea internă tind să forțeze deciziile de cumpărare. ' În schimb, deciziile de achiziție a sistemului ar trebui utilizate în mod proactiv ca o oportunitate de a evalua strategiile generale și de a evalua eficacitatea proceselor operaționale actuale.

Nevoile clientului

Proprietarii de afaceri trebuie, de asemenea, să se asigure că sistemul lor computerizat ales răspunde nevoilor clienților. Comunicarea continuă cu clienții este o componentă critică a afacerii dvs.? Dacă da, atunci sistemul dvs. ar trebui să fie echipat cu caracteristici care să vă permită, atât dvs., cât și clientului dvs. să comunicați prin computer în timp util și eficient. Sănătatea afacerii dvs. depinde de procesarea comenzilor clienților și generarea de facturi? Dacă da, asigurați-vă că sistemul dvs. poate gestiona cu ușurință astfel de cerințe.

Nevoi de forță de muncă

Indiferent dacă introduceți un nou sistem informatic sau faceți modificări unui sistem existent, întreprinderile schimbă inevitabil modul în care lucrează angajații lor și acest factor trebuie luat în considerare. 'Nu este neobișnuit să experimentăm o anumită rezistență din partea angajaților care sunt reticenți să accepte plecarea de la statu quo', a spus Hensley. „O astfel de rezistență poate fi adesea redusă considerabil prin implicarea angajaților afectați în dezvoltarea sau modificarea sistemului. Ei pot oferi informații practice despre ceea ce funcționează bine în sistemul actual și ce nu. Odată ce modificările au fost implementate, stabiliți un program de instruire și o structură de sprijin pentru toți utilizatorii. Acest lucru va maximiza beneficiile sistemului și va echipa mai bine angajații pentru a obține rezultatele așteptate de la schimbare. ' În plus, companiile trebuie să se asigure că tehnologia informatică este distribuită într-un mod inteligent. Calculatoarele ar trebui alocate în funcție de necesități, nu de clasare.

Costul total al proprietății

Multe întreprinderi mici neglijează luarea în considerare a costurilor acumulate asociate diferitelor sisteme informatice atunci când iau decizii hardware. Pe lângă prețul inițial, companiile trebuie să cântărească costurile ascunse ale tehnologiei informației asociate achiziției. Aceste costuri, cunoscute sub numele de cost total de proprietate (TCO), includ asistență tehnică, costuri administrative, operațiuni irosite de utilizator și cheltuieli suplimentare (costuri de cerneală și hârtie pentru imprimantă, electricitate etc.) Un alt factor care trebuie luat în considerare este durata de viață utilă a echipamentului. La urma urmei, după cum a remarcat Hensley, „pentru a asigura capacitatea de a produce informații relevante, sistemele tehnologice necesită investiții programate”. Proprietarii de afaceri care ignoră această realitate o fac pe riscul lor, sugerează experții. „Când vine vorba de reducerea costurilor, unul dintre primele tale instincte poate fi să te ții de computerele tale cât de mult poți, gândind că cu cât cheltuiești mai puțini bani pentru noi tehnologii, cu atât mai bine”, a scris Heather Page în Antreprenor . De fapt, însă, un astfel de raționament crește în cele din urmă costurile afacerii. „Având mai multe generații de hardware, software și sisteme de operare crește complexitatea mediului computerului, crescând astfel costurile”, a explicat Page. „Nu numai că trebuie să mențineți expertiza tehnică în tehnologiile mai vechi, dar trebuie să găsiți și modalități prin care echipamentele mai vechi să lucreze cu noile tehnologii și să vă dezvolte toate aplicațiile personalizate pentru a sprijini medii multiple.”

Având în vedere mediul de afaceri în schimbare rapidă de astăzi, atunci, actualizările de sistem sunt un fapt al vieții. După cum a remarcat Joel Dreyfuss în Avere , „dacă nu aveți cele mai recente și (întotdeauna) cele mai bune software și hardware pe computerele dvs. de afaceri, vânzătorii și angajații vă pot face să simțiți că sunteți la doar un pas de stilouri și pergament”. Dar inițiativele de modernizare nu ar trebui aprobate impulsiv. În schimb, proprietarii și managerii de întreprinderi ar trebui să efectueze o analiză cost-beneficiu adecvată, cântărind aspecte precum costurile de instalare și instruire, compatibilitatea cu alte sisteme, utilitatea noilor caracteristici și capacitatea actuală de a satisface nevoile afacerii, înainte de a investi în actualizări majore ale sistemului de calculatoare.