Pentru mulți oameni care doresc să abordeze un proiect important, pornirea este cea mai grea. Dacă un proiect este mare sau complicat, poate părea copleșitor sau intimidant. Unii oameni se blochează în paralizie de analiză în timp ce încearcă să descopere totul înainte de a începe. Alții încep fără să se gândească vreodată la nimic și speră că lucrurile vor funcționa pe parcurs.
Înființarea unui proiect pentru succes este de fapt destul de ușoară, cu o mică gândire și structură. Mai jos sunt cinci sfaturi pentru a vă ajuta să obțineți un salt rapid și durabil de pe blocurile de pornire.
1. Fă niste teme pentru acasă. Îmi amintesc, în copilărie, că încercam cu entuziasm să construiesc avioane modele fără să citesc instrucțiunile. În cele din urmă, am aflat că abordarea duce la un rezultat gol, mediocru. Ambiția oarbă vă poate determina să vă spargeți direct într-un zid de cărămidă. Majoritatea proiectelor demne au complexitate și necesită proces. Nu trebuie să angajați studenți de licență sau să petreceți nenumărate nopți pe web, dar un pic de cercetare avansată poate contribui la identificarea obstacolelor înainte de apariție. Când sunteți gata să abordați o mare oportunitate, bugetați câteva ore sau chiar zile de cercetare, cu un termen clar pentru a începe, astfel încât să nu vă pierdeți în explorare. Apoi, puteți aborda proiectul cu încredere și siguranța de a vă cunoaște timpul și eforturile vor fi bine cheltuite.
2. Configurați un plan de bază. Dacă nu știi unde mergi, orice drum te va duce acolo ( parafrazat din Aventurile lui Alice în Țara Minunilor de Lewis Carroll) este o abordare excelentă dacă vă târâți prin găuri de iepuri și fugiți de regine nebune. Dar pentru cei dintre voi cu scop specific, veți dori să stabiliți o foaie de parcurs clară spre succes. Un plan bun are pași de acțiune, cu repere legate de date specifice pentru a verifica progresul. Nu o faceți prea complicată sau rigidă, deoarece oamenii trebuie să o înțeleagă și să rămână flexibili pentru surprize pe parcurs. Planul este cel mai bine folosit ca structură de la care vă puteți abate atunci când este necesar, deoarece sunteți obligat să deveniți mai inteligent și mai abil de-a lungul călătoriei.
3. Recrutează oameni minunați. Uneori, proiectele încep doar cu oamenii din cameră. Atât de des, potențialii lideri încearcă să fie incluzivi de dragul de a fi drăguți, știind foarte bine că oamenii greșiți sunt în echipă. Configurarea unui proiect pentru eșec cu artiști mediocri nu ajută pe nimeni. Oferiți unui proiect important fiecare oportunitate de succes prin găsirea și implicarea celor mai uimitori oameni pe care vi-i puteți permite. Recrutează cei mai buni și nu vei regreta niciodată performanța adevăratului talent. Apoi, puteți împărtăși recompensele succesului atât celor care au făcut treaba, cât și celor care au rămas deoparte altruist.
4. Stabiliți așteptări clare. Marele talent poate oferi rezultate spectaculoase, dar lipsa de claritate poate trimite chiar și cei mai buni oameni într-un haos total. Asigurați-vă că toată lumea își cunoaște rolul și rezultatele pentru care răspund. Nu lăsați niciun aspect al proiectului neglijat. Programați discuții specifice cu echipa, unde fiecare membru își poate prezenta în mod clar abordarea și rezultatele scontate. Vorbiți despre obstacole și împărtășiți metodologia pentru a le depăși. Dacă toată lumea începe pe aceeași pagină, va fi ușor să spuneți când ceva sau cineva se rătăcește, astfel încât să puteți corecta rapid cursul.
5. Creați protocolul de comunicare. În epoca actuală a smartphone-urilor și a rețelelor sociale, există prea multe modalități de a transmite un mesaj pentru a presupune că toată lumea va comunica în același mod și interval de timp. De aceea, trebuie să îi atragi pe toți pe aceeași pagină de la început. Stabiliți linii directoare pentru utilizarea e-mailului sau a mesajelor text și ar trebui alese instrumente de colaborare precum Dropbox sau Evernote. Întâlnirile necesare cu agende clare ar trebui să fie programate, astfel încât toată lumea să știe când și unde vor raporta. Niciun proces de comunicare nu ar trebui lăsat neadresat. Ar trebui chiar să vă gândiți cum să oferiți oamenilor un mod sănătos de a-și exprima emoția și de a ușura frustrările, astfel încât să nu afecteze concentrarea echipei și moralul. O mică discuție la început va crea o eficiență mare până la sfârșit.
Îți place această postare? Dacă da, înscrie-te aici și nu pierde niciodată gândurile și umorul lui Kevin.
