- Uf, o altă întâlnire. Nu pot să fac ceva lucru?
Cine dintre noi nu a spus asta la un moment dat sau altul? Cercetătorii estimează că companiile risipesc sute de miliarde de dolari în productivitate pierdută din cauza întâlnirilor slab organizate.
Pe de altă parte, dacă se face corect, o întâlnire de 10 minute poate salva zeci de e-mailuri, poate preveni comunicarea greșită și chiar poate da naștere la idei și soluții minunate.
Acesta este motivul pentru care merită să examinați stilul de întâlnire al liderilor de afaceri de succes - cum ar fi CEO-ul Microsoft, Satya Nadella.
Când Nadella a preluat conducerea, Microsoft se afla în plină criză de identitate. Compania era letargică, afectată de lupte și își pierduse avantajul inovator. Dar în anii de după aceea, Nadella a realizat o schimbare uimitoare.
Asta e corect. Satya Nadella a făcut din nou Microsoft să se răcească.
O modalitate prin care a făcut acest lucru a fost prin transformarea culturii întâlnirilor Microsoft. Într-un interviu cu Wall Street Journal acum câțiva ani, Nadella a împărtășit metoda sa cu trei reguli pentru întâlniri mai bune și se arată astfel:
1. Ascultă mai mult.
cati ani are jeff probst
2. Vorbește mai puțin.
valoarea netă a lui andrew zimmern 2015
3. Fii decisiv când vine momentul.
Sfaturile Nadellei pot fi doar 10 cuvinte, dar sunt pline de Inteligenta emotionala. Să descompunem de ce această metodă este atât de strălucitoare.
(Puteți învăța mai multe lecții analizând întâlnirile organizate de Steve Jobs și Jeff Bezos, de asemenea.)
Ascultă mai multe.
Când asculți, înveți.
Abilitățile de ascultare sunt neprețuite pentru oricine organizează o întâlnire, deoarece întregul motiv pentru care sunteți împreună este să beneficiați unul de celălalt de punctele de vedere și perspectivele. În plus, ascultarea echipei dvs. vă oferă un mediu sigur din punct de vedere psihologic, cu încredere - unul în care se simt confortabil exprimându-și ideile și împărtășind problemele lor (și chiar greșelile).
Toate acestea sunt date valoroase care vă vor ajuta să vă ghidați nu numai întâlnirea, ci și echipa, în cel mai eficient mod posibil.
Vorbeste mai putin.
Rețineți că cheia nu este „Nu vorbiți”. Este „vorbește mai puțin”.
Puteți vorbi mai puțin prin:
xea myers heavy d fiica
- punerea mai multor întrebări;
- a fi concis (nu divagare);
- refuzul de a gestiona sau rezolva singuri fiecare problemă;
- atragerea membrilor echipei introvertite sau timizi, cerându-le opinia; și
- rămânând la timp.
Dacă aveți tendința de a vorbi prea mult într-o întâlnire, țineți-vă sub control punându-vă trei întrebări cheie:
- Trebuie spus acest lucru?
- Trebuie să spun asta de mine?
- Trebuie să spun asta acum?
Cu siguranță, există momente în care răspunsul la toate cele trei întrebări este da - și, desigur, vorbește. Dar dacă răspunsul este nu, mușcați limba și veți găsi că întâlnirile sunt mai eficiente.
Fii decisiv.
Acum, că ți-ai luat timp să iei în considerare gândurile și perspectivele echipei tale, este treaba ta să avansezi lucrurile. Amintiți-vă, este minunat să vorbiți mai puțin și să ascultați mai mult, dar acest lucru nu vă va duce nicăieri dacă nu atribuiți sarcini și continuați.
Desigur, nu fiecare decizie pe care o luați va fi pe placul tuturor. Dar asta face parte și din treaba ta - să faci alegeri dificile, să te angajezi să le faci un succes și să îi faci pe toți ceilalți să cumpere.
Așadar, data viitoare când organizați o întâlnire, repetați aceste trei principii:
Ascultă mai multe.
Vorbeste mai putin.
Fii decisiv atunci când contează.
Ținând cont de cele trei principii ale Nadellei vă va ajuta să rămâneți echilibrat și productiv și face ca emoțiile să funcționeze pentru tine, în loc să fie împotriva ta.
