O structură organizațională definește sfera comportamentului acceptabil în cadrul unei organizații, liniile sale de autoritate și responsabilitate și, într-o oarecare măsură, relația organizației cu mediul său extern. Mai precis, arată tiparul sau aranjamentul locurilor de muncă și grupurile de locuri de muncă în cadrul unei organizații și totuși este mai mult decât o organigramă. Structura organizațională se referă atât la raportare, cât și la relațiile operaționale, cu condiția ca acestea să aibă un anumit grad de permanență. Elementele individuale ale unei structuri organizaționale includ în mod obișnuit o varietate de componente pe care le putem vedea în mod util ca elemente de bază: 1) departamente sau divizii; 2) ierarhia managementului; 3) reguli, proceduri și obiective; și 4) mai multe blocuri temporare, cum ar fi grupurile de lucru sau comitetele.
În mod ideal, structurile organizaționale ar trebui să fie modelate și implementate în scopul principal de a facilita atingerea obiectivelor organizaționale într-un mod eficient. Într-adevăr, existența unei structuri organizaționale adecvate - una care să recunoască și să abordeze diferitele realități umane și de afaceri ale companiei în cauză - este o condiție prealabilă pentru succesul pe termen lung. Cu toate acestea, prea des structurile organizaționale nu contribuie pozitiv la performanța unei companii. Acest lucru se întâmplă, de obicei, datorită faptului că structura a fost lăsată să crească oarecum organic și nu a fost reproiectată pe măsură ce compania a crescut astfel încât să ghideze mai eficient comportamentul indivizilor și grupurilor astfel încât acestea să fie maxim productive, eficiente, flexibile și motivate. Proprietarii de întreprinderi mici care doresc să stabilească o structură organizațională benefică trebuie să recunoască faptul că procesul poate fi complex, deoarece această sarcină este adesea lăsată până când o organizație de start-up este deja stabilită. Până atunci, există o structură de facto și schimbarea acesteia va trebui făcută cu atenție, astfel încât să nu înstrăineze sau să frustreze jucătorii cheie.
câți copii are Jim Harbaugh
Chiar și corporațiile mari care încearcă să restructureze sau să reorganizeze și să implementeze o structură organizațională nouă sau modificată pot descoperi că simpla anunțare a unei noi structuri nu se traduce imediat într-o schimbare reală. Ierarhia este un element important al oricărei structuri organizaționale. Cu cât sunt mai multe niveluri de management într-o organizație, cu atât este mai ierarhic. La sfârșitul anilor 1990 și începutul anilor 2000, a devenit la modă reducerea ierarhiei în marile corporații, iar tendința a fost denumită turtirea structurii corporative. Dar, așa cum a spus Eileen Shapiro, consultant în management și autor, i-a spus lui Patrick J. Kiger în articolul său „Ierarhii ascunse”, lucrurile nu sunt întotdeauna ceea ce par. „Am fost în multe companii care susțin structuri organizaționale plate și autogestionare. Dar când începeți cu adevărat să vedeți cum funcționează efectiv lucrurile, descoperiți că există de fapt o ierarhie - una care nu este explicită. ' Ea explică faptul că majoritatea firmelor, indiferent de stil, au de fapt o ierarhie, fie ea explicită sau nu, și că încercarea de a reflecta adevărata ierarhie funcțională în structura organizațională va ajuta la prevenirea fenomenului ierarhiei ascunse. De asemenea, previne neînțelegerile care pot apărea atunci când structura organizațională explicită nu se potrivește cu structura funcțională reală.
CHEI PENTRU ERECȚIA O STRUCTURĂ ORGANIZAȚIONALĂ EFICIENTĂ
S-au dovedit eficiente tot felul de structuri organizaționale diferite pentru a contribui la succesul afacerii. Unele firme aleg structuri foarte centralizate, întreținute rigid, în timp ce altele - poate chiar și în același sector industrial - dezvoltă aranjamente descentralizate și libere. Ambele tipuri organizaționale pot supraviețui și chiar prospera. Nu există cel mai bun mod de a proiecta o organizație sau un tip de structură. Fiecare depinde de compania implicată, de nevoile și obiectivele sale și chiar de personalitățile persoanelor implicate în cazul întreprinderilor mici. Tipul de afaceri în care este implicată o organizație este, de asemenea, un factor în proiectarea unei structuri organizaționale eficiente. Organizațiile operează în medii diferite, cu produse, strategii, constrângeri și oportunități diferite, fiecare dintre acestea putând influența proiectarea unei structuri organizaționale ideale.
Dar, în ciuda varietății largi de structuri organizaționale care pot fi găsite în lumea afacerilor, cele de succes tind să împărtășească anumite caracteristici. Într-adevăr, experții în afaceri citează o serie de caracteristici care separă structurile organizaționale eficiente de proiectele ineficiente. Recunoașterea acestor factori este deosebit de importantă pentru antreprenori și proprietarii de întreprinderi mici, deoarece acești indivizi joacă un rol atât de important în determinarea structurii finale a întreprinderilor lor.
Deoarece proprietarii de întreprinderi mici își evaluează diferitele opțiuni în acest domeniu, ar trebui să se asigure că sunt luați în considerare următorii factori:
- Punctele tari și punctele slabe relative ale diferitelor forme organizaționale.
- Avantajele și dezavantajele legale ale opțiunilor structurii organizaționale.
- Avantajele și dezavantajele opțiunilor de departamentare.
- Modele probabile de creștere ale companiei.
- Raportarea relațiilor existente în prezent.
- Raportarea și relațiile de autoritate pe care sperați să le implementeze în viitor.
- Raporturile optime dintre supraveghetori / manageri și subordonați.
- Nivel adecvat de autonomie / abilitare care urmează să fie acordat angajaților la diferite niveluri ale organizației (recunoscând totuși capacitățile individuale pentru munca independentă).
- Structuri care vor produce cea mai mare satisfacție a lucrătorilor.
- Structuri care vor produce o eficiență operațională optimă.
Odată ce toți acești factori au fost examinați în mod obiectiv și amestecați într-o structură organizațională eficientă, proprietarul micii afaceri va fi în măsură să își urmărească obiectivele de afaceri cu o probabilitate mult mai mare de succes.
cât de înalt este Kirk Franklin
BIBLIOGRAFIE
Ziua, George. „Alinierea structurii organizaționale la piață.” Revizuirea strategiei de afaceri . Toamna 1999.
Kiger, Patrick J. „Ierarhiile ascunse”. Managementul fortei de munca . 27 februarie 2006.
Nickelson, Jack A. și Todd R. Zenger. „A fi eficient volubil: o teorie dinamică a alegerii organizaționale.” Știința organizațională . Septembrie-octombrie 2002.
„Gândindu-vă pentru o viață”. Economistul . 21 ianuarie 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Natura umană și teoria organizării . Editura Edward Elgar, 2003.
