Fiecare lider de afaceri bun știe că nu există loc pentru micromanagement dacă doriți să construiți o echipă de succes. Cu toate acestea, pe măsură ce multe companii navighează în tranziția către munca la distanță cu normă întreagă, liderii din toate sectoarele industriale doresc să găsească o aparență de control în orice mod pot - indiferent dacă asta înseamnă să găzduiască check-in-uri extinse (și epuizante) de zoom sau să-și deranjeze personalul la fiecare cinci minute mai departe Slack pentru actualizări despre un nou proiect.
Desigur, controlul poftei este complet de înțeles având în vedere climatul actual. Cu miza mai mare decât oricând, doriți să știți că echipa dvs. se descurcă cel mai bine și are toate instrumentele de care au nevoie pentru a avea succes. Dar, deși micromanagementul poate fi oarecum eficient, s-a dovedit de nenumărate ori că provoacă mai multe probleme decât rezolvă pe termen lung.
Pentru a nu-ți lăsa echipa frustrată și a simți că nu ai încredere în ele, iată trei strategii pe care să le folosești atunci când conduci o echipă recent îndepărtată.
1. Stabiliți așteptări clare de la început.
Când tu și echipa dvs. nu sunteți pe aceeași pagină despre momentul în care se așteaptă finalizarea proiectelor, este ușor să intrați în micromanagement. Pentru a evita acest lucru, am creat o cale critică imediat ce un proiect este confirmat și îl împărtășesc cu toți cei implicați.
pete rose carol j. woliung
Asigurați-vă că aceste termene sunt rezonabile pentru ca toți membrii echipei dvs. să le respecte, apoi folosiți orice sistem de notificare aveți pentru a seta memento-uri pentru termenele dvs. Am constatat că configurarea mementourilor Google Calendar pentru termenele majore ale echipei mele a fost extrem de reușită în remedierea mâncărimii mele pentru actualizări redundante de când am fost la distanță. Nu numai că „ping-ul” suplimentar vă amintește de orice sarcini sau recenzii restante, dar înseamnă, de asemenea, că echipa mea știe că acum este rezonabil să mă așteptați să verific cu ei despre starea sarcinii date.
2. Creați un proces rezonabil de actualizare la care toată lumea este de acord.
Este rezonabil să ne așteptăm la actualizări privind starea unui proiect. Cu toate acestea, dacă faceți check-in la fiecare 30 de minute pentru a obține cele mai recente informații despre ceea ce se întâmplă, nimic nu va fi de fapt făcut.
În loc să mă încadrez în ceea ce îmi place să numesc „capcana Slack” (sau, actualizarea de dragul actualizării), clarifică când ar trebui să se aștepte actualizări și când le vei oferi angajaților tăi feedback. Ți-ai angajat echipa dintr-un motiv. Deși este dificil să nu le poți vedea în fiecare zi pentru depanarea improvizată, trebuie să ai încredere că sunt capabili să facă treaba și vor veni la tine dacă au nevoie de sfaturi.
3. Oferă-ți loc pentru a te concentra asupra imaginii de ansamblu.
Am auzit tot timpul: „Există prea multe lucruri în acest moment pentru a greși acest lucru, așa că este justificat să îmi asum câteva sarcini care de obicei nu ar merita timpul meu”. Pe măsură ce încercăm cu toții să parcurgem acest nou normal, este ușor să cădem în capcana gândirii că fiecare sarcină mică are nevoie de ștampila dvs. de aprobare. Dar dacă nu v-a meritat timpul înainte, cu siguranță nu este acum că mai sunt atât de multe pe farfurie.
Lăsați-vă spațiu pentru a vă concentra pe imaginea de ansamblu a afacerii dvs., indiferent dacă intenționați să pivotați sau să construiți un răspuns și o strategie solide, în loc să vă agățați de detalii minuscule pe care aveți deja o echipă pe loc. Practic, ce înseamnă asta? Este timpul să începeți să delegați procesul de revizuire managerilor de nivel scăzut, să aveți încredere în personalul dvs. pentru a putea gestiona operațiunile de zi cu zi și să blocați timpul din programul dvs. pentru a face față nevoilor în creștere ale afacerii.
