ALOCAȚII PER DIEM

Termenul „diurnă” înseamnă „zilnic”. Într-un cadru de afaceri, termenul a ajuns să însemne tarifele zilnice pe care angajații le folosesc pentru cheltuielile suportate în timp ce călătoresc în activități legate de afaceri. Este posibil ca aceste rate să difere în funcție de faptul dacă angajatul călătorește în zona sa de origine, departe de casă sau la nivel internațional. Indemnizația per diem este suma acordată unui călător pentru a acoperi cheltuielile precum cazare, masă și divertisment în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu pentru o companie.

De obicei, departamentul de resurse umane al unei organizații va stabili tarife per diem pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie ale angajaților, precum și politici pentru depunerea formularelor de cheltuieli de călătorie și pentru documentarea tuturor cheltuielilor aprobate. Sumele zilnice sunt stabilite în mod normal în avans. Angajații pot solicita, de obicei, cheltuielile reale suportate sau pot utiliza tarifele per diem stabilite sau pot combina aceste metode. De exemplu, angajatul poate solicita o sumă per diem pentru mese și poate solicita costuri reale pentru cazare, atâta timp cât cheltuielile de cazare nu depășesc indemnizația per diem pentru cazare.

SETAREA TARIFELOR PE DIEM

Tarifele per diem sunt stabilite pentru o serie de domenii, inclusiv călătorii aeriene interne, călătorii aeriene internaționale, cazare, închiriere de mașini, camionete și camioane, alte transporturi, mese și divertisment, utilizare a telefonului, cheltuieli diverse rambursabile și nerambursabile și călătorii asigurare. De asemenea, companiile pot specifica agențiile și programele de turism preferate și pot stabili politici pentru plata cheltuielilor de călătorie și a tarifelor per diem.

Companiile care nu își stabilesc propriile tarife pot utiliza sume pe zi pe baza reglementărilor federale din SUA pentru călătorii. Sumele zilnice variază în funcție de oraș. Tarifele zilnice ale meselor din SUA sunt stabilite în fiecare ianuarie. Tarifele zilnice pentru masa străină se emit lunar. În mod normal, organizațiile vor prorata dietele pentru mai puțin de o zi întreagă de călătorie. Reglementările IRS și cerințele de raportare care reglementează diurnele variază. Pentru angajați, în cazul în care diurna solicitată depășește rata federală a diemului pentru locația dată și durata călătoriei, suma în exces este considerată venit raportabil și se adaugă la W-2 al angajatului. Pentru contractanții independenți, plățile diem efectuate către astfel de persoane reprezintă venituri raportabile și vor fi raportate în Formularul 1099M.

Este important ca o companie să stabilească sume per diem clare și politici de călătorie înainte ca angajații să fie angajați și să înceapă să călătorească pentru companie. De exemplu, o companie trebuie să decidă dacă va rambursa apelurile telefonice personale ale angajaților în timpul călătoriei, dacă va rambursa angajații pentru utilizarea telefoanelor aeriene etc. Alte decizii includ taxe pentru conversia valutară pentru călătorii internaționale, transport terestru (taxi, autobuz, metrou, etc.), taxe pentru cluburi de sănătate hoteliere, spălătorie / curățătorie chimică / presare costum, livrare peste noapte / poștă, parcare și taxe, ponturi și taxe pentru viză / pașaport / consulat.

Valoarea netă de Charlie o Connell

Ca un avantaj pentru angajați, unele firme consideră că plătesc servicii suplimentare pentru recompensarea, motivarea sau reținerea angajaților pe piețe de muncă strânse. Unele articole per diem de luat în considerare pot include: cotizațiile de membru al clubului aerian, taxe anuale pentru carduri de credit personale, coafori, articole de îmbrăcăminte sau articole de toaletă, cotizații ale clubului de țară, cheltuieli legate de vacanță sau zile personale luate înainte, în timpul sau după o călătorie de afaceri, taxe de golf, bagaje și serviete, reviste, cărți, ziare, materiale de lectură personale, băuturi răcoritoare alcoolice mini-bar, filme (inclusiv filme în timpul zborului și hoteluri interne), întreținere rutină personală / reglări auto, îmbarcare pentru animale de companie, închiriere upgrade-uri auto, saune, masaje, luciu de pantofi sau taxe de cec de călătorie din SUA.

EXEMPLE PER DIEM

Comitetul Per Diem, Călătorii și Alocații de Transport există pentru a se asigura că sunt emise reglementări uniforme de călătorie și transport pentru membrii celor șapte ramuri ale armatei SUA (Armată, Marina, Forțele Aeriene, Corpul Marinei, Garda de Coastă, Administrația Națională Oceanică și Atmosferică, și Serviciul de Sănătate Publică). Obiectivul acestor reglementări este rambursarea echitabilă și echitabilă a membrilor uniformați și a personalului civil.

Guvernul SUA, prin intermediul Departamentului de Stat al SUA, asigură indemnizații per diem pentru călătorii în zone străine în locul rambursării cheltuielilor efective de ședere. Indemnizațiile sunt acordate angajaților și persoanelor în întreținere eligibile pentru cheltuieli zilnice în timp ce se află în statul de călătorie temporară în localitățile enumerate în afaceri oficiale, în afara unui post oficial sau a unei misiuni. Tarifele stabilite sunt sume maxime. Conform reglementărilor de călătorie puse în aplicare de Administrația Serviciilor Generale și de agențiile federale individuale, funcționarii autorizați trebuie să reducă tarifele maxime, după cum este necesar, pentru a menține un nivel de plată compatibil cu cheltuielile de călătorie necesare. Se stabilesc sume separate pentru cazare și masă, plus cheltuieli de călătorie. Suma maximă de cazare este destinată să acopere în mod substanțial costul cazării la facilități adecvate, adecvate și la prețuri moderate. Partea pentru mese și cheltuieli suplimentare este destinată să acopere în mod substanțial costul meselor și cheltuielile de călătorie accidentale, cum ar fi spălătoria și curățarea chimică.