Ziua de lucru de opt ore a fost creată în timpul revoluției industriale într-un efort de a reduce numărul de ore de muncă manuală pe care muncitorii au fost obligați să le suporte la fabrica. Această descoperire a fost cu atât mai mult abordare umană să lucreze în urmă cu 200 de ani, dar nu are relevanță pentru noi astăzi.
La fel ca strămoșii noștri, suntem așteptați să facem zile de opt ore, lucrând în blocuri de timp lungi și continue, cu pauze puține sau deloc. La naiba, majoritatea oamenilor chiar lucrează chiar la ora prânzului!
câți ani are walkerul de ploaie de luncă
Această abordare învechită a muncii nu ne ajută; ne ține înapoi.
Cel mai bun mod de a-ți structura ziua
Un studiu realizat recent de Grupul Draugiem a folosit o aplicație pentru computer pentru a urmări obiceiurile de muncă ale angajaților. Mai exact, aplicația a măsurat cât timp petreceau oamenii pentru diferite sarcini și a comparat acest lucru cu nivelurile lor de productivitate.
În procesul de măsurare activitatea oamenilor, au dat peste o constatare fascinantă: Durata zilei de lucru nu a contat prea mult; ceea ce conta era modul în care oamenii își structurau ziua. În special, oamenii care erau religioși în privința pauzelor scurte erau mult mai productivi decât cei care lucrau ore mai lungi.
Raportul ideal de lucru-pauză a fost de 52 de minute de lucru, urmat de 17 minute de odihnă. Oamenii care au menținut acest program au avut un nivel unic de concentrare în munca lor. Timp de aproximativ o oră la rând, au fost 100% dedicați sarcinii pe care trebuiau să o îndeplinească. Nu au verificat Facebook „foarte repede” și nici nu s-au distras prin e-mailuri. Când au simțit oboseală (din nou, după aproximativ o oră), au făcut pauze scurte, timp în care s-au separat complet de munca lor. Acest lucru i-a ajutat să se cufunde înapoi în reîmprospătat pentru o altă oră productivă de muncă.
Creierul tău dorește o oră pornit, 15 minute oprit
Oamenii care au descoperit acest raport de productivitate magică își zdrobesc concurența, deoarece ating o nevoie fundamentală a minții umane: Creierul funcționează în mod natural în jeturi de energie ridicată (aproximativ o oră), urmate de jeturi de energie redusă (15 până la 20 de minute) .
Pentru majoritatea dintre noi, acest flux și reflux natural de energie ne lasă să ne clătinăm între perioadele concentrate de energie ridicată, urmate de perioade mult mai puțin productive, când ne obosim și cedăm distragerilor.
Cel mai bun mod de a învinge epuizarea și distragerea atenției frustrantă este de a obține intenționat despre ziua ta de lucru. În loc să lucrați o oră sau mai mult și apoi să încercați să luptați prin distrageri și oboseală atunci când productivitatea începe să scadă, luați acest lucru ca un semn că este timpul pentru o pauză.
Pauzele reale sunt mai ușor de făcut atunci când știi că îți vor face ziua mai productivă. De multe ori lăsăm oboseala să câștige, pentru că continuăm să lucrăm (mult după ce am pierdut energie și ne concentrăm), iar pauzele pe care le luăm nu sunt real pauze (verificarea e-mailului și vizionarea YouTube nu te reîncarcă la fel ca și plimbarea).
Asumați-vă ziua de lucru
Ziua de lucru de opt ore poate funcționa pentru dvs. dacă vă împărțiți timpul în intervale strategice. Odată ce îți aliniezi energia naturală cu efortul tău, lucrurile încep să funcționeze mult mai ușor. Iată patru sfaturi care vă vor duce în acel ritm perfect.
Împărțiți-vă ziua în intervale orare. Planificăm în mod natural ceea ce trebuie să realizăm până la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii, dar suntem mult mai eficienți atunci când ne concentrăm asupra a ceea ce putem realiza acum. Dincolo de a vă aduce în ritmul potrivit, planificarea zilei dvs. la intervale de o oră simplifică sarcinile descurajante, împărțindu-le în bucăți ușoare. Dacă vrei să fii literalist, îți poți planifica ziua în jurul unor intervale de 52 de minute, dacă vrei, dar o oră funcționează la fel de bine.
Respectă-ți ora. Strategia de intervale funcționează doar deoarece ne folosim nivelurile de vârf de energie pentru a atinge un nivel extrem de ridicat de focalizare pentru o perioadă relativ scurtă de timp. Când nu vă respectați ora, trimitând mesaje text, verificând e-mailuri sau făcând o verificare rapidă pe Facebook, învingeți întregul scop al abordării.
Lua real odihnă. În studiul de la Draugiem, au descoperit că angajații care se odihneau mai frecvent decât optimul orar erau mai productivi decât cei care nu se odihneau deloc. La fel, cei care au luat pauze relaxante în mod deliberat au fost mai bine decât cei care, atunci când „se odihnesc”, au avut probleme să se separe de munca lor. Îndepărtarea de computer, telefon și lista de sarcini este esențială pentru creșterea productivității. Pauzele precum mersul pe jos, cititul și chatul sunt cele mai eficiente forme de reîncărcare, deoarece te îndepărtează de munca ta. Într-o zi aglomerată, ar putea fi tentant să vă gândiți să vă ocupați de e-mailuri sau să efectuați apeluri telefonice ca pauze, dar nu sunt, așa că nu vă lăsați la această linie de gândire.
Nu așteptați până când corpul dvs. vă spune să faceți o pauză. Dacă aștepți până când te simți obosit să faci o pauză, este prea târziu - ai pierdut deja fereastra de productivitate maximă. Respectarea programului vă asigură că lucrați atunci când sunteți cel mai productiv și că vă odihniți în perioade care altfel ar fi neproductive. Amintiți-vă, este mult mai productiv să vă odihniți pentru perioade scurte decât să continuați să lucrați atunci când sunteți obosit și distras.
Aducând totul împreună
Împărțirea zilei în bucăți de muncă și odihnă care se potrivesc cu nivelurile tale de energie naturală se simte bine, îți face ziua de lucru să meargă mai repede și îți mărește productivitatea.
Freema s-a căsătorit cu Noel Clarke
Vă observați energia și focalizarea creșterii și scăderii conform ciclului descris mai sus? Vă rugăm să ne împărtășiți părerile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos, deoarece învăț la fel de mult de la dvs. ca și la mine.
