În timp ce analogiile militare au limite în afaceri - și sunt adesea mai multe clișee decât practice - una pe care o consider extrem de eficientă este ideea unei camere de război. O cameră de război este un spațiu în care sunt colectate și afișate informații în care echipa dvs. se poate întâlni pentru a discuta și a decide asupra strategiilor și obiectivelor. Gata bine, o cameră de război poate fi un instrument puternic în crearea focalizării și alinierii în echipa ta.
Ca antrenor strategic, sunt mereu în căutarea unui avantaj pe care să-l pot oferi clienților mei. Și, deși mai multe idei și informații vă pot ajuta, cel mai adesea, este vorba despre crearea unor perspective mai profunde și luarea unei decizii mai bune cu informațiile pe care le aveți deja.
Problema este că informațiile pot fi îngropate în bindere și foldere sau pe hard diskuri (sau în cloud în zilele noastre) și inaccesibile echipei. Făcând aceste informații accesibile și plasându-le într-o vedere clară, acestea pot fi utilizate mai eficient.
Asta face o cameră de război atât de bine. Acesta ia informațiile cheie, datele și planurile pe care o echipă le-a dezvoltat și le organizează într-un mod structurat și vizual, astfel încât să fie la îndemâna echipei. Iată cinci aspecte ale unei mari camere de război.
1) Aproape de acțiune
Cele mai bune camere de război sunt situate într-un loc central, aproape de locul în care se lucrează. Ar trebui să fie ușor de accesat și ușor de accesat. Echipele de înaltă performanță se întâlnesc zilnic pentru a examina actualizările și planurile de acțiune. Dacă spațiul dvs. este prea departe pentru a fi accesat cu ușurință, nu veți stabili o rutină care va conduce ritmul.
Camera dvs. de război nu trebuie să fie fizică. Mai multe echipe cu care lucrez sunt virtuale, cu conducere situată în părți disparate ale lumii. O cameră virtuală de război creează seturi de date comune, instrumente de întâlnire, rapoarte și documente care oferă tuturor celor din echipă informațiile corecte în formatul potrivit.
2) Teren comun
Este important ca camera dvs. de război să fie accesibilă tuturor în orice moment. Nu îl puneți în biroul CEO-ului sau în sala principală de conferințe dacă acestea sunt închise sau ocupate în timpul zilei. Doriți ca camera dvs. de război să fie deschisă și disponibilă oricui din echipa de conducere în orice moment, astfel încât să poată accesa informații, să actualizeze planuri și rapoarte și să aibă un spațiu de gândire la strategie și la obiectivele pe termen lung.
3) Radiatoare de informare
După ce am petrecut aproape două decenii în dezvoltarea de software Lean / Agile, am împrumutat multe idei și concepte și le-am aplicat strategiei mele de coaching de afaceri. Una dintre ideile de bază pe care le-am împrumutat este o radiator de informații . Organizând informații și informații în diagrame de format mare, diagrame și modele și punându-le pe perete, creați acces vizual la resursele critice de care echipa are nevoie pentru a planifica și a lua decizii mai bune.
4) Spațiu de întâlnire, nu spațiu de lucru
Este important să vă configurați camera de război ca un loc ideal de întâlnire. În general, ședințele de cameră de război sunt scurte și concentrate. Ai nevoie de suficient spațiu pentru ca toți cei din echipă să fie în cameră și să vadă totuși pe toată lumea și totul pe pereți. Tind să-mi placă spațiile deschise în care oamenii stau sau stau pe scaune care pot fi mutate rapid, mai degrabă decât mesele de conferință.
Nu încurajați oamenii să lucreze în camera de război. Acest lucru permite altor persoane să intre și să acceseze rapid informațiile de care au nevoie fără a le perturba pe ceilalți. Întâlnirile rapide și sesiunile de lucru sunt bune, dar pentru o muncă concentrată, utilizați un alt spațiu.
cati ani are duane martin
5) Invitați modificări și actualizări
Totul din camera de război ar trebui să fie ușor de actualizat și schimbat. Îmi plac lipiciile pe pereți care pot fi editate, înlocuite, mutate și reorganizate după cum este necesar. Nu vă atașați la nicio configurare sau format special. Cheia unei camere de război bune este capacitatea de a se adapta rapid la situații și strategii în schimbare. Tablele albe și pereții din sticlă creează suprafețe excelente în care diagramele, foile, notele și documentele sunt postate și editate rapid.
În lumea afacerilor în schimbare rapidă de astăzi, este esențial să aveți instrumentele și informațiile potrivite la îndemână. Cu informațiile corecte în formatul potrivit, echipele vor putea obține informații și vor executa rapid mișcări strategice care vor câștiga pe piața lor.
