Acesta este un post de invitat de la Brian Scudamore, fondator și CEO al O2E Brands, grupul de companii de 250 milioane de dolari 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 Day Painting, și Shack Shine.
Warren Buffett, CEO-ul celei de-a patra companii din țară, nu este la fel de ocupat ca tine. După propria estimare, el și-a petrecut 80% din carieră citind și gândind.
„Asta a creat [una dintre] cele mai de succes înregistrări de afaceri din lume din istorie. Are mult timp să se gândească ”, Charlie Munger, partenerul de afaceri de lungă durată al lui Buffett, a spus despre abordarea sa neobișnuită a productivității.
Pentru majoritatea oamenilor, programul deschis al lui Buffett este total contraintuitiv. Merge împotriva a tot ceea ce credem că știm despre ceea ce face un lider. Citirea despre Elon Musks și Jeff Immelts din lume ne face să presupunem că măreția de afaceri înseamnă puțin somn și chiar mai puțin timp cu cei dragi. Immelt, de exemplu, a lucrat 100 de ore pe săptămână pentru întreaga sa carieră.
Programul lui Buffett poate părea o anomalie. În realitate, el este un pionier. Mulțumită parțial exemplului său, în ultimii ani, mai mulți CEO-uri de profil au ieșit împotriva normei ocupării constante. Ei susțin că timpul de gândire critică este esențial într-o economie digitală complexă, care se schimbă rapid.
CEO-ul AOL, Tim Armstrong, de exemplu, îi face pe directori să-și petreacă 10 la sută din zi, sau patru ore pe săptămână, doar gândindu-se. Jeff Weiner, CEO LinkedIn, programează două ore de gândire neîntreruptă pe zi. Jack Dorsey este un rătăcitor în serie. Bill Gates este renumit pentru că își ia o săptămână liberă de două ori pe an doar pentru a reflecta profund fără întrerupere.
Și eu fac la fel. La compania mea de 250 de milioane de dolari, mărcile O2E (obișnuite până la excepționale), care include 1-800-GOT-JUNK? Cred că, indiferent de tipul sau dimensiunea dvs. de afaceri, puteți și ar trebui să vă faceți timp și pentru aceasta.
avera netă randy quaid 2016
Cazul timpului de gândire
„Dă-mi șase ore să tăi un copac și voi petrece primele patru ascuțind toporul.” --Abraham Lincoln
Majoritatea oamenilor văd conducerea ca pe un sport în care succesul este determinat de munca asiduă. În schimb, îmi place să cred că afacerile sunt mai mult ca o intervenție chirurgicală.
Tatăl meu a fost unul dintre cei mai buni chirurgi din Canada, așa că, când eram tânăr, am văzut cum chirurgii își propun să aibă un impact maxim cu o intervenție minimă. La fel cum Lincoln toacă un copac, realizarea acestui lucru este despre o planificare atentă. Operația efectivă - munca fizică - este doar o mică parte a procesului.
Abordez afacerile în același mod. Luni pe care le dedic gândirii îmi permit să operez cu precizie chirurgicală în restul săptămânii. Iată ce fac în acea zi.
Pasul nr. 1: programați întreaga zi în calendarul dvs.
Alte persoane îți iau constant timpul și îți dictează prioritățile? Dacă da, primul pas către găsirea timpului pe care să-l dedici gândirii este să preiei controlul calendarului tău. Anunțați oamenii că nu veți răspunde la e-mailuri sau apeluri telefonice într-o anumită zi, cu excepția cazului în care există o urgență.
Pasul 2: Nu mergeți la birou
Cele mai bune idei ale mele vin când nu sunt la birou, așa că îmi petrec adesea ziua rătăcind prin Vancouver. Aleg unde să merg în funcție de ce tip de gândire trebuie să fac. Într-o anumită zi de luni, aș putea să trec prin șase cafenele. S-ar putea să mă plimb în pădure, să fac o plimbare cu bicicleta, să stau pe plajă, să stau pe o bancă de parc sau chiar să beau un pahar de vin. Ori de câte ori mă simt blocat, mut locații.
Pasul 3: aduceți jurnalul
Scrierea este un mod puternic de a vă capta ideile și de a le aduce într-o formă organizată, acționabilă. Cheia nu este să vă cenzurați sau să vă judecați - vărsați-vă gândurile pe hârtie fără critici sau chiar evaluări. Există multe modalități de a face acest lucru. Sunt o persoană foarte vizuală, așa că notebook-ul meu este plin de imagini, săgeți și cuvinte. Găsiți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
Pasul nr. 4: Programați sau scurtați întâlnirile pe care le aveți mai târziu în săptămână
Întrucât sunt afară din birou toată luni, marțea, miercurea și joi sunt de obicei petrecute în întâlniri spate-în-spate. Am rezervat luni 15 minute pentru a revedea ședințele care sunt stabilite pentru săptămână și pentru a le compara cu prioritățile mele. Dacă o întâlnire nu este o prioritate, îi voi cere asistentului să o reprogrameze sau să o scurteze.
Pasul 5: tăiați lista de sarcini pentru săptămână
Majoritatea acestor întâlniri conduc la pași de acțiune. Pe parcursul săptămânii, sarcinile se acumulează, iar lista mea de sarcini poate deveni atât de lungă, încât este nerealist pentru mine să o completez. Mai degrabă decât verificarea orbește articolelor pe măsură ce apar, îmi folosesc ziua de gândire pentru a revizui lista și a evalua care sunt cu adevărat o prioritate. Mă întreb: „Ar trebui să acționăm cu adevărat?” Adesea, constat că ceea ce părea important la început nu mai este.
Pasul nr. 6: Identificați cele mai importante trei rezultate ale zilei
Pe lângă planificarea săptămânii viitoare și revizuirea listei de sarcini, stabiliți trei obiective pentru ziua dvs. de gândire și notați-le. Acest lucru vă va asigura că veți obține impactul maxim din acele ore deschise.
Pasul 7: Folosiți întrebări puternice pentru a încuraja gândirea profundă
De asemenea, veți dori să vă dedicați puțin timp pentru a vă gândi profund la prioritățile dvs. și la direcția afacerii dvs. Consider că solicitările sunt utile în acest sens. Iată câteva dintre preferatele mele:
Ca alternativă, voi scrie un obiectiv și mă voi gândi la modul în care mă pot deplasa strategic spre el.
Pasul nr. 8: rezervați timp pentru a vă rezolva cele mai mari probleme
Oricât de importantă este gândirea generală, fiecare companie va trebui să rezolve problemele pe termen mai scurt. O parte din ziua dvs. poate fi, de asemenea, petrecută investigând probleme provocatoare și făcând brainstorming modalități de a le trece.
Pasul nr. 9: Alocați timp pentru a vă gândi la idei noi
Este esențial să reacționezi la probleme, dar la fel vine cu idei noi pentru a-ți îmbunătăți afacerea. Lăsați deoparte ceva timp pentru a face brainstorming cu noi moduri de a face lucruri sau cu noi oportunități de explorare.
Tine minte asta
Nu vă mirați dacă a lua o zi întreagă pentru a gândi se simte la început ca o indulgență - cu siguranță a făcut-o pentru mine. M-am simțit vinovat că am făcut plimbări în parc sau am sorbit vin în timp ce alții erau în birou. Dar acum nu-mi pot imagina că nu o fac.
În calitate de CEO, mi-am dat seama că nu trebuie să fiu primul și ultimul care pleacă, dar trebuie să fiu cea mai impactantă persoană din birou. Și „Luni gânditoare” mă ajută să realizez acest lucru.
Dacă nu altceva, amintiți-vă acest lucru: Warren Buffett și-a construit întregul calendar în jurul gândirii. „Te uiți uneori la programul lui și e o tunsoare. Marți, ziua tunsorii ', spune partenerul său, Charlie Munger.
În această lume complexă, care se schimbă rapid, calendarele CEO-urilor de talie mondială vor semăna mai mult cu ale lui Warren Buffett și mai puțin cu ale lui Jeff Immelt!
