Biroul a fost inventat în jurul anului 1200 CE și, în timp ce tehnologia de pe acesta a evoluat, biroul în sine a rămas același: o zonă de lucru cu suprafață plană, însoțită de sertare și dulapuri pentru depozitare.
Experții din domeniul eficienței de astăzi insistă asupra faptului că oamenii sunt mai productivi atunci când biroul lor este nepăsător, având „un loc pentru orice și totul la locul său”. Aceasta este gândirea din spatele cutiilor de intrare și ieșire.
Cu toate acestea, noțiunea că un birou curat te face mai productiv este o absurditate. Cercetători de la Universitatea din Minnesota au testat recent cât de bine au venit studenții cu idei noi atunci când lucrează în zone de lucru ordonate versus dezordonate. Studiul a arătat:
„Participanții la camera dezordonată au generat același număr de idei pentru noi utilizări ca și colegii lor din camera curată. Dar ideile lor au fost considerate mai interesante și mai creative atunci când au fost evaluate de judecători imparțiali. '
Această conexiune între un birou dezordonat și productivitate este adesea ratată, deoarece puțini oameni consideră costul îngrijirii, potrivit Eric Abrahamson și David H. Freedman, autorii O mizerie perfectă :
Nigella Lawson data nașterii
„Că dezordinea și tulburarea pot fi atât de utile nu ar părea o noțiune atât de contraintuitivă, dacă nu ar fi tendința spre îngrijirea programată în majoritatea dintre noi. Mai exact, oamenii au tendința de a ignora costul îngrijirii, de a renunța la posibilitatea ca dezordinea să nu fie întotdeauna excizată indiferent cât de greu s-a luptat și au încredere în ideea că dezordinea poate funcționa mai bine decât îngrijirea.
Într-adevăr, așa cum am subliniat într-o coloană anterioară, există oameni care sunt obsedați de „Mesaje primite zero”. Geniile au ceva de făcut mai bine decât să se întoarcă cu sistemele de arhivare, electronice sau altfel.
Noțiunea că un birou curat înseamnă un muncitor productiv este un artefact de la mijlocul secolului al XX-lea. Din punct de vedere istoric, geniile erau întotdeauna ilustrate cu un birou aglomerat, ca în acest portret din secolul al XIX-lea al lui Samuel Johnson, über-pundit din secolul al XVIII-lea:
cati ani are algee smith
Pe vremuri, un birou curat era considerat un semn al lenei leneșe. Oamenii ocupați și cei deștepți nu au avut timp să se îndrepte. Mark Twain, de exemplu, a ales să-și lase biroul aglomerat ori de câte ori a fost fotografiat:
Albert Einstein a arătat faimos că „Dacă un birou aglomerat este un semn al unei minți aglomerate, ce înseamnă un birou gol?” Thomas Edison , care avea un birou faimos dezordonat, trebuie să fi fost de acord. Și Steve Jobs . (Faceți clic pe nume pentru dovadă.)
Deci, dacă zona dvs. de lucru, ca și a mea, este de obicei o mizerie, este timpul să încetați să vă mai scuzați de nebuni și să începeți să vă simțiți bine cu privire la capacitatea noastră de a acorda prioritate. Deși birourile noastre aglomerate s-ar putea să nu dovedească că suntem geniali, ele arată că am putea fi genii.
