Oferiți o prezentare excelentă și este mai probabil să promovați, să vindeți produse, să câștigați clienți, să implicați echipe, să atrageți investitori și să câștigați vizibilitate.
Cu alte cuvinte, prezentările sunt importante. Dar cum construiești unul care să funcționeze?
Pe baza celor 20 de ani de cercetare a mea asupra persuasiunii, a nouă cărți despre abilitățile de comunicare și a nenumăratelor interviuri cu miliardari și CEO care sunt considerați excelenți vorbitori publici, iată șapte idei de prezentare care vă vor oferi un avantaj competitiv atunci când vorbiți despre orice subiect. , în orice domeniu:
1. Construiește povestea înainte de diapozitive.
Regizorii de film premiați încep prin storyboarding - scriind, schițând și desenând fiecare scenă. Înainte de a vă deschide instrumentul de prezentare la alegere (PowerPoint, diapozitive Google, Prezi, Apple Keynote), petreceți timpul elaborând arcul povestirii prezentării. Diapozitivele nu sunt povești; diapozitive completa povestea.
Un arc de prezentare conține o poveste de fundal. Descrieți lumea în care clientul dvs. își desfășoară activitatea sau cum a apărut ideea dvs. de produs. Conține un erou - de obicei, clientul tău - și un ticălos, un obstacol pe care eroul trebuie să îl depășească. În cele din urmă, conține o rezoluție: un final fericit atunci când ideea ta rezolvă problema clientului.
2. Setați tema principală devreme și des.
O prezentare nu este un roman. Salvarea concluziei pentru final îi poate face pe ascultători să cheltuiască prea multă energie cognitivă, întrebându-se unde te îndrepți.
Ideea ta le va economisi bani? Le faci bani? Le fac viața mai ușoară? Spune-le devreme și des.
Odată am petrecut timp lucrând cu o echipă de vânzări și marketing la Cisco Systems. Dezvoltam un mesaj pentru a-i ajuta pe vânzătorii săi să vândă un nou server puternic.
Am cercetat publicul nostru de profesioniști IT. Noul produs ar însemna mai puține pauze, rezoluții mai rapide ale problemelor și o implementare mai rapidă pentru acestea. Simplificarea vieții lor a fost o temă cu care clientul s-ar putea referi cu ușurință și am construit întreaga prezentare în jurul ei.
3. Eliminați punctele glonț în întregime.
Steve Jobs nu a folosit niciodată puncte glonț. Nici actualul CEO al Apple, Tim Cook. Nici CEO-ul Google Sundar Pichai și CEO-ul Tesla Elon Musk nu le folosesc.
TED Talks, de asemenea, nu permit puncte glonț pe diapozitive. Așa cum a scris Chris Anderson în TED în cartea sa, „Acele punte de diapozitive clasice PowerPoint cu un titlu urmat de mai multe puncte glonț de fraze lungi sunt cel mai sigur mod de a pierde cu totul atenția publicului”.
Creierul uman nu acordă atenție lucrurilor plictisitoare. Punctele glonț nu sunt la fel de interesante ca imaginile.
4. Folosiți mai multe fotografii decât text.
Neuroștiința are o regulă bine stabilită: imaginile sunt mai puternice decât textul. Dacă publicul dvs. aude o idee livrată verbal, își va aminti aproximativ 10% din conținut. Dacă aud informațiile și Vezi o poză, o vor vedea reține 65 la sută a conținutului.
Încercați să respectați regula 10-40, pe care am dezvoltat-o după ce am vorbit cu designerii care au lucrat la prezentările lui Steve Jobs. În primele 10 diapozitive ale unei prezentări, nu scrieți mai mult de 40 de cuvinte pe diapozitive - total.
Este un exercițiu dur și merită, pentru că trebuie să vă concentrați asupra elaborării unei povești în imagini - mai degrabă decât pe umplerea diapozitivelor cu text aleatoriu și fără structură. Nu eliminați complet textul. Pur și simplu atrageți atenția publicului.
5. Resetați prezentarea la fiecare zece minute.
Potrivit studiilor evaluate de colegi, având în vedere o prezentare de interes mediu (nu prea plictisitor, nu prea interesant), oamenii își vor pierde interesul după zece minute. Ne plictisim ușor!
ce etnie este Victoria Justice
Nu-ți face griji. Există modalități de a vă reimplica publicul atunci când interesul acestora începe să scadă:
- Spuneți o poveste care conduce acasă tema prezentării.
- Puneți întrebări pentru a vă implica publicul.
- Afișați un produs sau efectuați o demonstrație.
- Invitați un al doilea vorbitor să transmită următoarea secțiune a prezentării.
6. Construiește în momente uimitoare.
Steve Jobs încheia adesea prezentările cu „încă un lucru”. Surpriza a fost scrisă în avans și bine repetată.
Jobs era un showman. Prezentările sale au fost ca spectacole și, ca spectacole grozave, au avut răsuciri sau șocuri. Eu numesc acest lucru „momentul wow”. Este ceea ce oamenii își vor aminti mult după terminarea prezentării.
Trebuie să fie neașteptat. Bill Gates a dezlănțuit odată țânțarii în auditoriu în timpul unei discuții TED despre modul în care se răspândește malaria și despre care s-a vorbit despre tot restul conferinței.
Toată lumea se aștepta la diapozitive de la Bill Gates. Nu se așteptau la insecte vii.
7. Exersează mai mult ca oricând.
Predau o clasă anuală de dezvoltatori imobiliari într-un curs de educație executivă extrem de selectiv la Universitatea Harvard. Cei care își practică prezentările finale se remarcă. Este mai puțin probabil să se împiedice de cuvintele lor, să facă un contact vizual mai puternic și sunt mai încrezători.
Pentru prezentări cu adevărat importante, repetați întreaga punte de la început până la sfârșit de cel puțin 10 ori. Am constatat că face o mare diferență. Douăzeci este și mai bine.
Puteți avea cea mai mare idee din lume, dar dacă nu vă puteți prezenta ideea într-un mod care captează imaginația, aceasta nu va obține vizibilitatea pe care o merită. Pentru antreprenori și lideri de afaceri, capacitatea de a oferi o prezentare uimitoare este un avantaj competitiv.
