Cronistul Inc.com, Alison Green, răspunde la întrebări despre problemele legate de locul de muncă și management - de la toate cum să te descurci cu un șef de micromanagement despre cum să vorbești cu cineva din echipa ta despre mirosul corpului.
Iată un rezumat de răspunsuri la cinci întrebări din partea cititorilor.
1. Cum pot găsi noi angajați care să se simtă confortabil cu cultura „clubului băieților”?
Caut să adaug un nou angajat echipei mele, cel mai probabil un absolvent recent al facultății, și nu sunt foarte sigur cum să vin cu întrebări pentru a asigura o potrivire culturală bună. Echipa noastră este un pic un „club de băieți” cu blesteme și glumă necorespunzătoare ocazională făcută în grupuri mai mici. Știu că unii oameni nu se simt confortabil în legătură cu acest tip de mediu (și știu că această cultură nu se va schimba în viitorul apropiat). Vreau să mă asigur că persoana ar putea să se încadreze în acest grup. Pare ciudat să ne întrebăm: „Ce părere ai despre blestem și gluma brută ocazională?” Este aceasta o întrebare legitimă de pus într-un interviu? Dacă nu, aveți alte recomandări despre cum să o faceți?
Verde răspunde:
Ei bine ... există o problemă mai mare aici. Nu am nicio problemă cu blestemul. Dar, în funcție de specificul a ceea ce vrei să spui, glumele brute și a fi un „club de băieți” sunt potențial o problemă din punct de vedere legal - în termeni de hărțuire sexuală, discriminare și loc de muncă ostil. Este, de asemenea, o problemă din punct de vedere al incluziunii, dacă sunteți interesat să aveți un birou divers. Nu am suficiente informații despre ceea ce înțelegeți exact prin acele descrieri, dar este posibil să puneți o întrebare greșită și, în schimb, să vă întrebați: „Cum ne profesionalizăm locul de muncă, ne asigurăm că toată lumea se simte binevenită și nu fugim legilor de hărțuire și discriminare? '
chihlimbar najm t-pain
De asemenea, este important să vă asigurați că „screeningul pentru potrivirea culturală” nu ajunge să însemne „screeningul pentru persoanele din medii demografice similare”, lucru pe care îl poate, chiar dacă nu intenționați.
Dar dacă interpretez greșit ce vrei să spui și vorbim doar despre blasfemie și altele, explică cultura ta în interviuri: „Avem tendința de a blestema mult aici, iar X și Y nu sunt întâmplări neobișnuite. Vreau să te avertizez în față, astfel încât să nu fii orbit de asta dacă vii la bord. Acest lucru se poate simți puțin ciudat, dar este mult mai puțin ciudat decât cineva care începe treaba, apoi descoperă cultura și o urăște.
2. Ar trebui să demitem o internă pentru că i-am prelungit vacanța fără permisiunea?
Sunt manager la un startup de dimensiuni medii. Recent am angajat un stagiar foarte tânăr care tocmai a absolvit facultatea. A făcut o călătorie de trei zile la New York și a cerut timp liber în avans. În această dimineață, ea mi-a trimis prin e-mail spunându-mi, fără să mă întrebe, că își va prelungi călătoria cu o zi: „Îmi voi prelungi șederea la New York o zi în plus și mă voi întoarce la serviciu miercuri. Îmi pare rău pentru neplăceri.
Șeful meu a fost livid când a aflat și vrea să o concedieze. Biroul nostru are o politică flex-time-off. Însă ceilalți lucrători trebuie să vă acopere sarcinile în timp ce sunteți afară și vă cerem o notificare prealabilă. Este neprofesional, sigur, dar este motivul rezilierii?
Verde răspunde:
Șeful tău reacționează excesiv și este nerezonabil. În multe birouri, oamenii își gestionează timpul și acest lucru ar fi bine. Se pare că nu este cazul în biroul tău, dar atunci trebuie doar să-i explici asta când se întoarce. Este stagiară, explicând acest gen de lucruri face parte din afacere.
Cu excepția cazului în care absența ei neașteptată de o zi cauzează un fel de problemă masivă pe care ar fi trebuit să o prevadă (ca și cum ar fi ziua unui eveniment la care are responsabilități cheie), șeful tău este în afara bazei.
3. Colegul meu nu mi-a angajat fiul.
Fiul meu a absolvit recent facultatea și a aplicat pentru un loc de muncă într-un departament diferit la aceeași companie unde am lucrat timp de 35 de ani. A avut un interviu telefonic îndelungat și un interviu chiar mai lung în persoană cu mai mulți manageri. Și apoi au refuzat să-i facă o ofertă, fără nicio explicație. La sugestia mea, el a scris o scrisoare de mulțumire și a cerut feedback / sugestii cu privire la îmbunătățirea oricăror abilități în care s-ar fi putut scurta, inclusiv chiar și un plic ștampilat auto-adresat. Nu a primit niciun răspuns. Eu însumi sunt manager de angajări și am fost de cealaltă parte, caz în care am împărtășit că a fost doar o nepotrivire a competențelor.
Nu ar fi în afara liniei să vorbesc cu omologul meu din acel alt grup pentru a afla de ce fiul meu nu a fost angajat?
Verde răspunde:
Da, ar fi în afara liniei. Și l-ar face pe omologul tău să se ușureze că nu ți-a angajat fiul, întrucât ar semnaliza că, dacă ar face-o, ai fi intervenit în mod necorespunzător în gestionarea sa de el. Puteți folosi cu siguranță cunoștințele dvs. privilegiate despre companie pentru a vă antrena fiul în culise, dar nu puteți interveni în numele său. Asta îl va submina și îl va face să pară un candidat mai slab. De asemenea, îi va face pe colegii tăi inconfortabili, deoarece vor apărea ca o presiune inadecvată, chiar dacă nu vorbești așa și nu ar trebui să-și apere decizia față de tine.
Pentru ceea ce merită, la solicitarea de feedback: Unii manageri de angajare vor oferi feedback candidaților respinși, iar alții nu. Dar puțini o vor face prin poștă, deoarece este mult mai puțin convenabil. În viitor, i-aș sugera fiului tău să folosească e-mail pentru aceste solicitări!
kari Lake Fox 10 bio
4. Lucrez la concediu de maternitate când colegii îmi trimit întrebări.
Lucrez pentru o mică firmă de consultanță și sunt de trei ani în organizație. Am șase săptămâni într-un concediu de maternitate neplătit, iar colegii mei continuă să mă pingă pentru răspunsuri la întrebări sau pentru a-i ajuta să găsească documente - nu în fiecare zi, ci de trei până la patru ori pe săptămână.
Am încercat să negociez un anumit nivel de acoperire a maternității, deoarece nu suntem acoperiți de legile FMLA, dar mi s-a spus că nu mi-ar putea oferi nimic. Întrucât beneficiile generale ale muncii aici (programe flexibile, forță de muncă la distanță 100%, foarte prietenoasă cu familia) au fost greu de renunțat, am ales să iau 12 săptămâni libere neplătite.
Cât de mult contact este prea mult pentru ei, deoarece au refuzat să-mi ofere orice prestații de maternitate? Nu mă deranjează întrebarea ocazională, deoarece suntem o organizație mică și am făcut aproape toată munca într-un singur domeniu. Dar încep să simt că, dacă vor să fiu disponibil, ar trebui să mă plătească pentru acest beneficiu.
Verde răspunde:
Este destul de obișnuit ca persoanele aflate în concediu de maternitate să fie complet indisponibile pentru perioada concediului, așa că ar fi destul de rezonabil să te întuneci. Dar dacă doriți să fiți disponibil pentru întrebarea ocazională (foarte ocazională), ați putea spune: „Voi fi destul de indisponibil de acum înainte. Dacă ceva este cu adevărat urgent, trimiteți-mi un e-mail și marcați-l urgent, dar să știți că poate dura ceva timp să îl văd și să vă răspund. Și aș vrea să rezerv acest lucru pentru cel mult una sau două întrebări pe lună.
De asemenea, ați putea lua în considerare ca toate întrebările să fie canalizate printr-un singur punct de contact. În caz contrar, puteți primi una sau două întrebări pe lună de la fiecare dintre cei șapte colegi de serviciu. Și apoi, în măsura în care poți, nu răspunde imediat la aceste e-mailuri sau îi vei instrui să creadă că ești încă disponibil.
Alternativ, îi puteți contacta și le puteți spune „primesc mult mai multe întrebări de lucru decât mi-am dat seama că aș face-o. Se adaugă suficient încât aș dori să mă retrag sau să-mi dau seama un fel de compensație pentru această perioadă. Ce are sens?
5. De ce a menționat intervievatorul meu un alt candidat?
La începutul celui de-al doilea interviu, intervievatorul a explicat că se desfășoară cinci interviuri și apoi vor fi selectați unul până la doi finaliști. El a menționat, de asemenea, că există un candidat puternic care va ieși din țară în următoarele săptămâni, astfel încât deciziile finale vor fi spre sfârșitul lunii.
Informațiile despre beneficii au fost, de asemenea, împărtășite: intervalul salarial, probabil salariul inițial, timpul liber etc. Interviul a decurs bine și ar trebui să știu dacă sunt încă în discuție până săptămâna viitoare.
De ce intervievatorul, care este și șeful, ar menționa candidatul puternic? De ce ar fi furnizate detalii despre beneficii înainte de o ofertă de muncă formală?
Verde răspunde:
Nu citiți nimic din toate acestea; chiar nu înseamnă nimic. Nu este neobișnuit ca resursele umane să împărtășească detaliile beneficiilor cu toți candidații în acest moment al procesului. De fapt, este inteligent, astfel încât, în cazul în care veți obține o ofertă, veți avea un început avansat în revizuirea acestor lucruri. Și se pare că intervievatorul a menționat candidatul puternic pentru a explica de ce așteaptă câteva săptămâni înainte de a încheia procesul.
Doriți să trimiteți o întrebare proprie? Trimete-o la alison@askamanager.org .
