'Tot ce fac este să lucrez. Chiar și atunci când sunt alături de familia mea, răspund în continuare la e-mailuri și mesaje text pentru serviciu. Cel mai trist este că familia mea tocmai s-a obișnuit. Când îmi pun smartphone-ul de fapt, ei se comportă surprinși, de parcă aș fi doar un vizitator temporar.
În ultimii 25 de ani, am lucrat cu mii de proprietari de afaceri care toți au povești similare de spus. Și pentru majoritatea dintre ei, nu prea au o idee clară despre unde se îndreaptă timpul lor. Așa că am vrut să vă împărtășesc o mică listă de verificare pe care am pus-o împreună pentru ultima mea carte, Formula libertății.
Câte ore petreceți în medie pe săptămână făcând următoarele activități?
- Ședința în întâlniri neproductive sau risipitoare.
- Gestionarea întreruperilor de nivel scăzut care ar fi putut fi gestionate cu ușurință de către altcineva.
- Gestionarea e-mailurilor cu valoare redusă.
- Gestionarea cererilor de valoare scăzută din partea colegilor de muncă.
- Scrierea rapoartelor care nu au niciun impact asupra liniei de jos și pe care nimeni nu se deranjează să o citească.
- Transmiterea de videoclipuri pe pisici pe YouTube, verificarea rețelelor sociale sau răsfățarea cu alte forme de evadare pentru o „pauză de sănătate mintală”.
- Efectuarea de activități de afaceri la nivel scăzut pe care compania le-ar putea externaliza cu ușurință la un cost mult mai mic pentru companie decât timpul dvs.
- Stingerea incendiilor care ar fi putut fi ușor prevenite.
- Efectuând lucrări de birou, puteți plăti cuiva 25 $ / oră sau mai puțin (depunere, trimitere prin fax, copiere, tastare, transport, curățare etc.).
- Dacă faceți comisioane personale, puteți plăti cuiva 25 $ / oră sau mai puțin (spălătorie, curățenie, curte, reparații simple, preluare curățătorie etc.).
Acum înmulțiți totalul cu 50 de săptămâni pe an. Asta este cât de multe ore pierdeți personal în munca cu valoare redusă în prezent. Când am făcut acest exercițiu la o conferință de afaceri recentă, am fost keynoting, membrii publicului au avut în medie 18 ore pe săptămână de timp pierdut.
cât câștigă greg kelly
Este vorba de peste 900 de ore în fiecare an, sau un total de 22 de săptămâni lucrătoare pe an care au fost irosite.
Strategia tip bufet de gestionare a timpului
Să argumentăm, din motive de argumentare, că pierdeți aproximativ 18 ore pe săptămână cu sarcini de nivel inferior. Vă încadrați în activitățile de mare valoare atunci când puteți - adesea când toată lumea a plecat acasă, biroul este liniștit și telefonul a încetat să mai sune - dar până atunci sunteți prea obosit pentru a vă gândi. Este aproape ca și cum ți-ai umple farfuria la un bufet, unde urgențele altor persoane și sarcinile bogate în calorii și cu nutriție scăzută domină farfuria ta, lăsând puțin spațiu pentru activitățile tale cele mai valoroase, de înaltă valoare (hrănitoare).
Practic, ziua ta este doar tort și fără legume.
Așa că este timpul să începeți să vă gândiți diferit la farfurie. De acum încearcă să îți umple mai întâi plăcuța de timp cu activități cu cea mai mare valoare, în blocuri structurate din timpul tău cel mai bun, astfel încât, indiferent cu ce să umpleți celălalt spațiu, veți obține mai mult din munca dvs. de cea mai mare valoare în cel mai bun mod posibil.
Noua dvs. mantră pentru lista de sarcini ar trebui să fie „Mănâncă-ți mai întâi legumele”. Această simplă schimbare a priorităților vă va ajuta să vă dezvoltați afacerea mai repede, fără a vă petrece tot timpul la birou. Scopul este de a rezolva lucrurile de mare valoare la locul de muncă și apoi de a putea merge acasă la sfârșitul zilei și de a fi prezent alături de cei dragi.
