A fi productiv necesită multă determinare și gândire. Pentru a vă dubla cu adevărat și pentru a profita la maximum de timpul dvs., iată 30 de sfaturi rapide pentru a deveni mai productivi:
1. Scapă de ea.
Dacă nu este absolut necesar, scoateți-l din lista de sarcini.
2. Obiective zilnice.
Cunoașteți planul pentru ziua dvs. înainte de a ajunge. Acest lucru ajută la reducerea distragerilor. Stabiliți obiective simple pentru ziua respectivă, apoi îndepliniți-le
3. Nivelurile de vârf.
Descoperiți-vă momentele de vârf pentru realizarea lucrurilor. Programați-vă sarcinile cu prioritate ridicată pentru acele vremuri. Programați sarcini mai puțin importante înainte și după.
4. Cel mai rău s-a terminat.
Eliminați cea mai proastă sarcină a dvs. și eliminați-o din munca dvs. de lucru. Acest lucru va crea impuls și va crea un „ton al victoriei” pentru restul zilei.
5. Pompați puțin fier.
Exercițiul zilnic crește productivitatea, pe lângă faptul că vă menține suficient de sănătos pentru a rămâne productiv pe termen lung.
6. Cursa ceasului.
Acordați-vă o cantitate concretă de timp pentru a vă face un picaj într-un proiect de anvergură. Nu vă concentrați dacă proiectul a fost finalizat. Doar puneți timpul și urmăriți progresul.
7. Prinde viermele.
Începeți devreme. Nu este un secret că cu cât aveți mai mult timp la dispoziție pentru munca productivă, cu atât puteți obține mai mult.
8. Treceți linia de sosire.
Stabiliți termene clare și bine definite pentru proiectele dvs. Folosiți-le ca puncte focale pentru a rămâne în sarcină.
9. Lotare.
Finalizarea unor sarcini similare împreună în loturi vă ajută să eliberați timp care altfel s-ar pierde din cauza activității de administrare asociate cu comutarea sarcinilor. Folosiți acest proces pentru a gestiona lucruri precum apeluri telefonice, e-mailuri sau comisioane.
10. Devino responsabil.
Spuneți altora despre planurile dvs. și când veți avea proiectele finalizate. Se vor aștepta la rezultate și veți face lucrurile la timp pentru a evita dezamăgirea colegilor dvs.
11. Relaxați-vă ... spațiul de lucru.
Cu toții lucrăm mai bine în medii fără stres. Aceasta include spațiul dvs. de lucru. Citiți cum să vă relaxați spațiul de lucru, astfel încât să vă simțiți mai confortabil în fiecare zi.
12. Practicați arta delegării.
Dacă altcineva o poate face, lasă-l. Sarcina va fi în continuare finalizată, dar timpul dvs. va fi eliberat pentru proiecte mai importante.
13. T-minus 60 de secunde.
După ce ai toate informațiile de care ai nevoie, ia decizii mici în mai puțin de 60 de secunde. După ce ați ales o opțiune, treceți mai departe în loc să persistați la alegerea dvs.
14. Una și gata.
La sfârșitul zilei, introduceți cu laser o singură sarcină finală, terminați-o, apoi opriți-o. Nu vă lăsați distrași de o grămadă de sarcini pe jumătate făcute pe care doriți să le marcați din lista de sarcini.
15. Felie și zaruri.
Descompuneți proiectele complexe în bucăți de mărimea mușcăturii și completați-le unul câte unul.
16. Punctualitate.
Orice ar fi nevoie, rămâneți în grafic; și dacă este posibil, apare mai devreme. A fi punctual la diferitele angajamente vă oferă tamponul necesar pentru a face față oricăror responsabilități neașteptate.
17. Creați agende.
Înainte de a începe apelurile dvs. telefonice, aveți o agendă clar formată a ceea ce vă așteptați să acoperiți și care vor fi rezultatele posibile. Acest lucru vă va ajuta să conduceți conversația și să o încheiați mai repede - economisind timp pentru toți cei implicați.
18. Cercetare și joc preliminar.
La intrarea într-o întâlnire, amintiți-vă motivul exact pentru aceasta și rezultatul necesar. Dacă un subiect nu este relevant pentru motivul principal al întâlnirii, nu discutați-l. Dacă controlul întâlnirii nu mai este în mâinile tale, măcar încearcă să conduci conversația pe drumul cel bun.
19. Ieși din cap.
Prezentați-vă altora ideile și proiectele. Vor avea un unghi diferit de adus la masă și le puteți folosi pentru a face brainstorming cu idei de îmbunătățiri care, în cele din urmă, vă vor economisi timp.
20. Niciodată suficient de bun.
Căutați în mod constant modalități de a vă îmbunătăți tehnicile și metodele. Anul trecut este depășit; lasă-ți vechile căi în urmă.
21. Educă-te.
Există peste 80.000 de cărți despre productivitate pe Amazon. Încercați să citiți cel puțin una dintre ele în fiecare lună. Realizarea lucrurilor este un loc bun pentru a începe dacă sunteți nou în lectură de productivitate.
cât de înalt este contesa Vaughn
22. Culege recompensele.
Aveți recompense mici pentru finalizarea timpurie sau la timp a sarcinilor ca stimulente. Veți lucra mult mai repede dacă știți că există un avantaj pe linie.
23. Ocolire.
Când o sarcină neproductivă este pusă în mâinile tale, încearcă să o redirecționezi către altcineva care este mai investit în rezultat.
24. Verifică-te.
Examinați-vă progresele în fiecare zi și găsiți modalități de îmbunătățire. Cei mai productivi oameni sunt cei care sunt sinceri cu privire la ceea ce fac bine și unde trebuie să facă mai bine.
25. Triați-vă proiectele.
Gândiți-vă la programul dvs. de lucru în același mod în care o asistentă medicală de urgență evaluează pacienții care intră. Lăsați proiectele moarte să muște praful și să petreacă timpul economisit pe cele care încă mai contează.
26. Puneți la îndoială totul.
Când cineva îți dă o nouă sarcină, cere-i să explice de ce este absolut necesar. Dacă nu pot veni cu un motiv întemeiat, există șanse mari ca sarcina să fie atribuită altcuiva sau abandonată cu totul.
27. Nu sunt permiși troli.
Asociați-vă doar cu oameni pozitivi, de succes, care vă încurajează să rămâneți productivi. Alungă influențele negative din viața ta.
28. Aruncați tubul.
Oprește televizorul. Veți câștiga instantaneu câteva ore înapoi pentru afacerea dvs. sau pentru cele mai importante proiecte.
29. Suficient este suficient.
Evaluați cluburile, abonamentele și grupurile din care sunteți membru. Dacă timpul petrecut pe ele nu poate fi justificat, renunțați.
30. Păstrați-l distractiv.
Nu fiecare obiect de făcut trebuie să fie plictisitor. Completați formularele cu cerneală viu colorată, efectuați apeluri telefonice cu accent sau țepuiți-vă părul înainte de a merge la bancă doar pentru a urmări reacțiile.
A fi productiv nu este întotdeauna ușor, dar recompensele sunt mai mult decât merită. Când veți fi productivi, nu numai că afacerea dvs. va crește - vă veți reduce stresul pe parcurs.
Ce mai faci pentru a rămâne productiv? Împărtășiți orice sugestie aveți în comentariile de mai jos:
