'Hei, întrebare rapidă ...' 'Am vrut doar să fac check-in ...' 'Puteți confirma ...?'
Dacă sunteți ca majoritatea antreprenorilor, astfel de solicitări prin e-mail sunt atât de frecvente încât abia dacă le mai observați. Veți respinge un răspuns rapid și veți reveni la sarcina dvs. - doar pentru a primi un alt mesaj „urgent” minute mai târziu. În timp ce tastați un răspuns, telefonul sună. Apoi, un angajat leagănă lângă birou pentru a pune o întrebare.
cati ani are Melissa Magee
Înainte de a-ți da seama, ziua s-a terminat și nu ai făcut nimic. Dar nu trebuie să fie așa. Totul se rezumă la înțelegerea faptului că există câțiva vitali și un număr banal atunci când vine vorba de sarcini.
Probabil ați auzit de regula 80-20 - conceptul că câteva intrări sunt responsabile pentru partea leului de ieșiri. Prea des, oamenii presupun că, cu cât este mai mare intrarea, cu atât este mai mare rezultatul, dar ignoră scorul de calitate.
Rezultatul este o ecuație răsturnată: petrecând 80% din timp pentru a muta acul cu 20%. Dar dacă măsurați și analizați rezultatele fiecărei intrări, le puteți elimina pe toate cu excepția celor cu cel mai mare potențial.
Investitorul meu, Mark Cuban, trăiește și prosperă după regula 80-20. Deși nu promovează în mod specific conceptul, este evident în practica sa. Nu folosește telefonul, dar răspunde personal la toate e-mailurile. Această practică nu se limitează însă la jucători de putere precum cubanezii. Regula 80-20 vă poate ajuta să găsiți succes la pornire și mai mult timp liber.
Iată cinci moduri de a maximiza rezultatele în intervalul minim de timp:
1. Du-te cu intestinul.
Probabil aveți o intuiție decentă despre care dintre sarcinile dvs. zilnice ascund productivitatea. Indicați-le întrebându-vă: „Care este cel mai prost lucru pe care pierd timpul?” Veți fi surprins de cât de ușor este să eliminați aceste activități. Setați parametrii pentru momentul în care puteți îndeplini aceste activități (cum ar fi să răspundeți la e-mail o dată pe zi) și, în cele din urmă, este posibil să îl puteți întrerupe în întregime din ziua dvs. de lucru.
averea netă peter gunz 2014
2. Îmbrățișați managementul laissez-faire.
Gestionarea de departe este o sarcină dificil de stăpânit, dar poate face diferența. Când ești absent, te obligă să identifici activitățile consumabile. Veți descoperi că nu contează cu adevărat dacă unele lucruri nu se fac. Pe de altă parte, alte lucruri vă pot afecta linia de jos atunci când rămâneți neterminată. Odată ce vă dați seama cum aceste lucruri vă afectează afacerea, puteți să vă dublați la ceea ce contează și să reduceți în mod sistematic - sau chiar să renunțați - activitățile care nu.
3. Învață să spui nu și pune-ți preț pe timpul tău.
Spune-o cu mine acum: „Nu”. A spune nu majorității lucrurilor vă va ajuta să vă concentrați eforturile. Cu cât ai mai mult succes, cu atât îți merită timpul. Veți avea o mulțime de oameni care vă vor cere să luați o ceașcă de cafea pentru a vă putea „alege creierul”. Este minunat, dar trebuie să știe că timpul tău nu este gratuit.
britt robertson și dylan o brien 2016
Configurați un cont pe Claritate , un site cu plată la minut pentru apeluri telefonice cu experți. Unele persoane stabilesc o rată de 1 USD pe minut, în timp ce altele percep 100 USD pe minut. Cu un cont Clarity, puteți redirecționa în mod natural acele selectoare de creier pentru a programa o oră care funcționează. Își vor da seama că nu spui „nu”, ci că timpul tău este valoros.
4. Maestrul întrerupe întreruperea.
Tim Ferriss a inventat expresia „întreruperea întreruperii” în cartea sa Săptămâna de lucru de 4 ore. Ideea este că, dacă puteți identifica întreruperile, le puteți întrerupe în mod sistematic pe fiecare inainte de te întrerupe. Tehnici precum loturile pot fi puternice. În loc să răspundeți la telefon, verificați-vă mesageria vocală de două ori pe zi. În loc să vă actualizați blogul zilnic, programați o săptămână de postări într-o singură ședință.
5. Măsurați totul.
Analizați meticulos intrările și ieșirile dvs. Cronometrează-ți eforturile și documentează totul. Acest lucru ar putea părea o pierdere de timp la început, dar odată ce veți vedea cât de valoroase sunt datele de performanță pentru a conduce productivitatea, veți începe să măsurați totul.
Este ușor să intrați în panică atunci când vedeți o listă de e-mailuri necitite care se acumulează. Dar, luând în considerare fiecare sarcină din marea schemă a muncii dvs. mai largi și având încredere în intuiția dvs. despre ceea ce ar trebui să aibă prioritate, puteți reduce activitățile care vă pierd timpul - și puteți începe să exploatați acel 20% supraevaluabil.
