CONTABILITATE

Contabilitatea a fost definită ca „limbajul afacerii”, deoarece este instrumentul de bază care ține scorul activității unei companii. Prin contabilitate, o organizație înregistrează, raportează și evaluează evenimentele economice și tranzacțiile care afectează întreprinderea. Încă din 1494 era cunoscută importanța contabilității pentru succesul unei afaceri. Într-o carte despre matematică publicată în acel an și scrisă de călugărul franciscan, Luca Paciolo, autorul citează trei lucruri pe care trebuie să le aibă orice negustor de succes. Cele trei lucruri sunt numerar sau credit suficiente, un sistem de contabilitate pentru a urmări cum merge, și un bun contabil pentru a opera sistemul.

bethany mota data nașterii

Procesele contabile documentează toate aspectele performanței financiare a unei companii, de la costurile salarizării, cheltuielile de capital și alte obligații până la veniturile din vânzări și capitalul proprietarilor. Înțelegerea datelor financiare conținute în documentele contabile este considerată esențială pentru a obține o imagine exactă a adevăratei bunăstări financiare a unei companii. Înarmate cu astfel de cunoștințe, întreprinderile pot lua decizii financiare și strategice adecvate cu privire la viitorul lor; invers, datele contabile incomplete sau inexacte pot paraliza o companie, indiferent de mărime sau orientare. Importanța contabilității ca barometru al sănătății afacerilor - trecut, prezent și viitor - și instrument de navigare în afaceri se reflectă în cuvintele Institutului American de Contabili Publici Autorizați (AICPA), care a definit contabilitatea ca o „activitate de serviciu”. Contabilitatea, a spus AICPA, este destinată „să furnizeze informații cantitative, în primul rând de natură financiară, despre activitățile economice care se dorește a fi utilă în luarea deciziilor economice - luarea unor alegeri motivate între cursuri alternative de acțiune”.

Sistemul contabil al unei companii conține informații relevante pentru o gamă largă de oameni. În plus față de proprietarii de afaceri, care se bazează pe date contabile pentru a evalua progresul financiar al întreprinderii lor, datele contabile pot comunica informații relevante investitorilor, creditorilor, managerilor și altor persoane care interacționează cu afacerea în cauză. Ca urmare, contabilitatea este uneori împărțită în două subseturi distincte - contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune - care reflectă nevoile diferite de informații ale utilizatorilor finali.

Contabilitatea financiară este o ramură a contabilității care oferă persoanelor din afara afacerii - cum ar fi investitorii sau ofițerii de credite - informații calitative privind resursele economice, obligațiile, performanța financiară și fluxul de numerar al unei întreprinderi. Contabilitatea de gestiune, pe de altă parte, se referă la datele contabile utilizate de proprietarii de întreprinderi, supraveghetori și alți angajați ai unei companii pentru a evalua starea de sănătate a întreprinderii și tendințele de funcționare.

PRINCIPII DE CONTABILITATE GENERAL ACCEPTATE

Principiile contabile general acceptate (GAAP) sunt liniile directoare, regulile și procedurile utilizate pentru înregistrarea și raportarea informațiilor contabile în situațiile financiare auditate. Pentru a avea o piață economică vibrantă și activă, participanții la piață trebuie să aibă încredere în sistem. Aceștia trebuie să aibă încredere că rapoartele și situațiile financiare produse de companii sunt de încredere și se bazează pe un set standard de principii contabile. Prăbușirea pieței bursiere din 1929 și consecințele sale au arătat cât de dăunătoare poate fi incertitudinea pe piață. Rezultatele audierilor Comitetului bancar și valutar al Senatului SUA asupra prăbușirii din 1929 au provocat indignare publică și au condus la reglementarea federală a pieței valorilor mobiliare, precum și la un impuls pentru dezvoltarea organizațiilor profesionale menite să stabilească principii contabile standardizate și să supravegheze adoptarea acestora.

Diferite organizații au influențat dezvoltarea principiilor contabile moderne. Printre acestea se numără American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Financial Accounting Standards Board (FASB) și Securities and Exchange Commission (SEC). Primele două sunt organizații din sectorul privat; SEC este o agenție a guvernului federal.

AICPA a jucat un rol major în dezvoltarea standardelor contabile. În 1937, AICPA a creat Comitetul pentru proceduri contabile (CAP), care a emis o serie de buletine de cercetare contabilă (ARB) cu scopul de a standardiza practicile contabile. Acest comitet a fost înlocuit de Comitetul pentru principii contabile (APB) în 1959. APB a menținut seria ARB, dar a început, de asemenea, să publice un nou set de pronunțări, denumit Avizele Comitetului pentru principiile contabile. La mijlocul anului 1973, un consiliu privat independent, numit Comitetul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB), a înlocuit APB și și-a asumat responsabilitatea pentru emiterea standardelor de contabilitate financiară. FASB rămâne principalul factor determinant al standardelor de contabilitate financiară din Statele Unite. Compus din șapte membri care lucrează cu normă întreagă și primesc compensații pentru serviciile lor, FASB identifică problemele de contabilitate financiară, efectuează cercetări legate de aceste probleme și este însărcinat cu soluționarea problemelor. Un vot cu super-majoritate (adică, cel puțin cinci până la două) este necesar înainte de a se emite o adăugare sau o modificare a declarațiilor standardelor de contabilitate financiară.

Fundația de contabilitate financiară este organizația mamă a FASB. Fundația este guvernată de un consiliu de administrare format din 16 membri, numit din membrii a opt organizații: AICPA, Institutul executivilor financiari, Institutul contabililor de management, Federația Analistilor Financiari, Asociația Americană de Contabilitate, Asociația Industriei de Valori Mobiliare, Asociația Ofițerilor Finanțelor Guvernamentale Asociația Auditorilor de Stat. Un consiliu consultativ pentru standardele de contabilitate financiară (aproximativ 30 de membri) recomandă FASB. În plus, în 1984 a fost înființată o grupă de lucru pentru probleme emergente (EITF), care a oferit îndrumări în timp util FASB cu privire la noile aspecte contabile.

Securities and Exchange Commission, o agenție a guvernului federal, are autoritatea legală de a prescrie principiile contabile și practicile de raportare pentru toate companiile care emit valori mobiliare tranzacționate public. Cu toate acestea, SEC a folosit rar această autoritate, deși a intervenit sau și-a exprimat opiniile cu privire la problemele contabile din când în când. Legislația SUA impune companiilor supuse jurisdicției SEC să facă rapoarte către SEC care să ofere informații detaliate despre operațiunile lor. SEC are puteri largi de a solicita divulgarea publicului într-un mod corect și corect în situațiile financiare și de a proteja investitorii. SEC stabilește principiile contabile cu privire la informațiile conținute în rapoartele pe care le solicită companiilor înregistrate. Aceste rapoarte includ: Formularul S-X, o declarație de înregistrare; Formularul 10-K, un raport anual; Formularul 10-Q, un raport trimestrial al operațiunilor; Formularul 8-K, un raport utilizat pentru a descrie evenimente semnificative care pot afecta compania; și Declarații de împuternicire, care sunt utilizate atunci când conducerea solicită dreptul de vot prin împuterniciri pentru acționari.

La 20 decembrie 2002, SEC a propus o serie de modificări la regulile și formele pe care le impune companiilor din jurisdicția sa. Aceste modificări au fost impuse ca parte a adoptării legii Sarbanes-Oxley din 2002. Această lege a fost motivată, parțial, de scandaluri contabile care au ieșit la iveală, implicând firme cunoscute ca Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, și Arthur Andersen pentru a numi câteva.

SISTEM DE CONTABILITATE

Un sistem de contabilitate este un sistem informațional de gestionare responsabil pentru colectarea și prelucrarea datelor utile factorilor de decizie în planificarea și controlul activităților unei organizații de afaceri. Ciclul de prelucrare a datelor unui sistem de contabilitate cuprinde structura totală a cinci activități asociate cu urmărirea informațiilor financiare: colectarea sau înregistrarea datelor; clasificarea datelor; prelucrarea (inclusiv calcularea și rezumarea) datelor; întreținerea sau stocarea rezultatelor; și raportarea rezultatelor. Principalul - dar nu singurul - mijloc prin care aceste rezultate finale sunt diseminate atât utilizatorilor interni, cât și externi (cum ar fi creditorii și investitorii) este situația financiară.

Elementele contabile sunt elementele de bază din care sunt construite situațiile financiare. Conform Comitetului pentru standarde de contabilitate financiară (FASB), elementele financiare principale legate direct de măsurarea performanței și poziția financiară a unei întreprinderi sunt următoarele:

Active - beneficii economice viitoare probabile obținute sau controlate de o anumită entitate ca urmare a tranzacțiilor sau evenimentelor anterioare.
Venituri cuprinzătoare - modificarea capitalului propriu (activele nete) ale unei entități pe parcursul unei perioade date ca urmare a tranzacțiilor și a altor evenimente și circumstanțe din surse de non-proprietar. Veniturile cuprinzătoare includ toate modificările capitalurilor proprii pe o perioadă, cu excepția celor rezultate din investiții ale proprietarilor și distribuții către proprietari.
Distribuții către proprietari - scăderi de capitaluri proprii (active nete) ale unei anumite întreprinderi ca urmare a transferului de active, prestării de servicii sau angajării unor datorii către proprietari.
Capitaluri proprii - dobânda reziduală în activele unei entități care rămân după deducerea pasivelor. Într-o entitate comercială, capitalul propriu este participația.
Cheltuieli - evenimente care cheltuiesc active sau angajează datorii pe o perioadă de la livrarea sau furnizarea de bunuri sau servicii și desfășurarea altor activități care constituie operațiunea majoră sau centrală a entității.
Câștiguri - creșteri de capitaluri proprii (active nete) din tranzacții periferice sau accidentale. Câștigurile provin și din alte tranzacții, evenimente și circumstanțe care afectează entitatea într-o perioadă, cu excepția celor care rezultă din venituri sau investiții ale proprietarilor. Investițiile efectuate de proprietari reprezintă creșteri ale activelor nete rezultate din transferurile de obiecte de valoare de la alte entități pentru a obține sau a crește participațiile (sau capitalurile proprii) la acestea.
Datorii - sacrificii viitoare probabile de beneficii economice care rezultă din obligațiile prezente de a transfera active sau de a furniza servicii altor entități în viitor ca urmare a tranzacțiilor sau evenimentelor anterioare.
Pierderi - scăderi de capitaluri proprii (active nete) din tranzacțiile periferice sau accidentale ale unei entități și din toate celelalte tranzacții, evenimente și circumstanțe care afectează entitatea pe parcursul unei perioade. Pierderile nu includ scăderea capitalurilor proprii care rezultă din cheltuieli sau distribuții către proprietari.
Venituri - intrări sau alte îmbunătățiri ale activelor, decontări de pasive sau o combinație a acestora pe parcursul unei perioade de la livrarea sau producerea de bunuri, prestarea de servicii sau desfășurarea altor activități care constituie operațiunile majore sau centrale ale entității.

SITUAȚIILE FINANCIARE

Situațiile financiare sunt cel mai cuprinzător mod de comunicare a informațiilor financiare despre o întreprindere de afaceri. O gamă largă de utilizatori - de la investitori și creditori până la directorii bugetari - utilizează datele pe care le conține pentru a-și orienta acțiunile și deciziile de afaceri. Situațiile financiare includ în general următoarele informații:

Bilanț (sau situația poziției financiare) - rezumă poziția financiară a unei entități contabile într-un anumit moment, reprezentată de resursele sale economice (active), obligațiile economice (pasive) și capitalul propriu.
Contul de rezultate - rezumă rezultatele operațiunilor pentru o anumită perioadă de timp.
Situația fluxurilor de trezorerie - rezumă impactul fluxurilor de trezorerie ale unei întreprinderi asupra activităților sale de exploatare, finanțare și investiții într-o anumită perioadă de timp.
Situația câștigurilor reportate - arată creșterile și scăderile câștigurilor reținute de companie într-o anumită perioadă de timp.
Situația modificărilor capitalului propriu al acționarilor - prezintă modificările din contul de capital propriu separat al unei entități, inclusiv investițiile prin distribuții către proprietari în cursul perioadei.

Note la situațiile financiare sunt considerate o parte integrantă a unui set complet de situații financiare. Notele oferă de obicei informații suplimentare la sfârșitul situației și se referă la aspecte precum deprecierea și metodele de inventar utilizate în situații, detaliile datoriei pe termen lung, pensii, contracte de leasing, impozite pe venit, datorii contingente, metode de consolidare și alte aspecte. Politicile contabile semnificative sunt de obicei prezentate ca nota inițială sau ca un rezumat care precede notele la situațiile financiare.

PROFESIE CONTABILĂ

Există două tipuri principale de contabili: contabili privați, care sunt angajați de o întreprindere de afaceri pentru a efectua servicii de contabilitate exclusiv pentru acea afacere, și contabili publici, care funcționează ca experți independenți și prestează servicii de contabilitate pentru o mare varietate de clienți. Unii contabili publici își desfășoară propriile afaceri, în timp ce alții sunt angajați de firmele de contabilitate pentru a răspunde nevoilor contabile ale clienților firmei.

Un contabil public certificat (CPA) este un contabil care a 1) îndeplinit anumite cerințe educaționale și de experiență stabilite de legea de stat pentru practica contabilității publice și 2) a obținut un scor acceptabil la un examen național riguros de trei zile. Astfel de persoane devin autorizate să practice contabilitatea publică într-un anumit stat. Aceste cerințe de licențiere sunt creditate pe scară largă cu menținerea integrității industriei serviciilor de contabilitate, dar în ultimii ani acest proces de licențiere a atras critici din partea legiuitorilor și a altor persoane care favorizează dereglementarea profesiei. Unele segmente ale comunității de afaceri și-au exprimat îngrijorarea că calitatea contabilității ar avea de suferit dacă astfel de modificări ar fi puse în aplicare, iar analiștii indică faptul că întreprinderile mici fără departamente majore de contabilitate internă vor fi afectate în mod special.

Institutul American al Contabililor Publici Autorizați (AICPA) este organizația profesională națională a CPA-urilor, dar există numeroase organizații din cadrul profesiei contabile pentru a răspunde nevoilor specifice diferitelor subgrupuri de profesioniști în contabilitate. Aceste grupuri variază de la Asociația Americană de Contabilitate, o organizație formată în principal din educatori contabili, până la Societatea Americană a Femeilor pentru Contabili Publici Certificați.

CONTABILITATE ȘI PROPRIETARUL MICI DE AFACERI

'Un bun contabil este cel mai important consilier extern pe care îl are proprietarul unei mici afaceri', potrivit Consilier pentru întreprinderi mici pentru revistă . „Serviciile unui avocat și consultant sunt vitale în anumite perioade de dezvoltare a unei afaceri mici sau în perioade de probleme, dar contabilul este cel care, în mod continuu, are cel mai mare impact asupra succesului sau eșecului final al unei mici afaceri.'

Atunci când încep o afacere, mulți antreprenori consultă un profesionist în contabilitate pentru a afla despre diferitele legi fiscale care îi afectează și pentru a se familiariza cu diversitatea înregistrărilor financiare pe care vor trebui să le mențină. Astfel de consultări sunt recomandate în special pentru potențialii proprietari de afaceri care anticipează cumpărarea unei afaceri sau francize, intenționează să investească o sumă substanțială de bani în afacere, anticipează deținerea de bani sau proprietăți pentru clienți sau intenționează să le încorporeze.

Dacă un proprietar de afacere decide să apeleze la serviciile unui contabil pentru a încorpora, el / ea ar trebui să se asigure că contabilul are experiență în relațiile cu corporațiile mici, deoarece încorporarea aduce cu sine o serie de noi forme și cerințe financiare. Un contabil expert poate oferi informații valoroase cu privire la diferite aspecte ale fazei de pornire.

În mod similar, atunci când investighează posibila cumpărare sau licențiere a unei afaceri, un potențial cumpărător ar trebui să solicite asistența unui contabil pentru a examina situațiile financiare ale licențiatorului-vânzător. Examinarea situațiilor financiare și a altor date financiare ar trebui să permită contabilului să stabilească dacă afacerea este o investiție viabilă. Dacă un potențial cumpărător decide să nu folosească un contabil pentru a revizui situațiile financiare ale vânzătorului licențiatorului, acesta ar trebui să se asigure cel puțin că situațiile financiare oferite au fost auditate în mod corespunzător (un CPA nu va ștampila sau semna o declarație financiară care nu a fost auditat și certificat corespunzător).

Odată ajuns în activitate, proprietarul afacerii va trebui să cântărească veniturile, rata de extindere, cheltuielile de capital și o mulțime de alți factori pentru a decide dacă va asigura un contabil intern, un serviciu de contabilitate sau un serviciu de contabilitate și pregătire fiscală la sfârșitul anului. Proprietățile unice și parteneriatele sunt mai puțin susceptibile de a avea nevoie de un contabil; în unele cazuri, vor putea să răspundă nevoilor contabile modeste ale afacerii lor, fără a utiliza ajutor extern. Dacă un proprietar de companie refuză să solicite ajutor profesional de la un contabil în probleme financiare, informațiile contabile pertinente pot fi găsite în cărți, seminarii, agenții guvernamentale, cum ar fi Administrația pentru întreprinderi mici și alte surse.

cati ani are Jack Osbourne

Chiar dacă un proprietar de întreprindere mică decide să nu-și asigure un contabil, el sau ea va găsi mult mai ușor să îndeplinească cerințele contabile ale afacerii dacă sunt respectate câteva principii de bază pentru contabilitate. Acestea includ menținerea unei diviziuni stricte între înregistrările personale și cele comerciale; menținerea sistemelor de contabilitate separate pentru toate tranzacțiile comerciale; stabilirea conturilor de verificare separate pentru personal și afaceri; și păstrarea tuturor evidențelor comerciale, cum ar fi facturile și chitanțele.

ALEGEREA unui contabil

În timp ce unele întreprinderi mici își pot gestiona nevoile contabile fără a beneficia de personalul contabil intern sau de un costum profesionist de contabilitate, majoritatea aleg să solicite ajutorul profesioniștilor contabili. Există mulți factori care trebuie luați în considerare de proprietarul unei mici întreprinderi atunci când caută un contabil, inclusiv personalitatea, serviciile prestate, reputația în comunitatea de afaceri și cheltuielile.

Natura afacerii în cauză este, de asemenea, o considerație în alegerea unui contabil. Proprietarii de întreprinderi mici care nu anticipează extinderea rapidă au puțină nevoie de o firmă de contabilitate națională, dar întreprinderile care necesită investitori sau solicită o ofertă publică de acțiuni pot beneficia de asocierea cu o firmă de contabilitate stabilită. Mulți proprietari de companii în creștere selectează un contabil intervievând mai multe firme de contabilitate potențiale și solicitând propuneri care, în mod ideal, detaliază experiența ofertei publice a firmei în cadrul industriei, descriu contabilii care vor gestiona contul și estimează comisioanele pentru audit și alte propuneri Servicii.

În cele din urmă, o afacere care folosește un profesionist contabil pentru a se ocupa de problemele contabile este adesea mai bine echipată pentru a dedica timp altor aspecte ale întreprinderii. Timpul este o resursă prețioasă pentru întreprinderile mici și proprietarii acestora și, în conformitate cu Consilier pentru întreprinderi mici pentru revistă , „Contabilii îi ajută pe proprietarii de afaceri să respecte o serie de legi și reglementări care le afectează practicile de evidență. Dacă vă petreceți timpul încercând să găsiți răspunsuri la numeroasele întrebări la care contabilii pot răspunde mai eficient, nu veți avea timp să vă gestionați corect afacerea. Petreceți-vă timpul făcând ceea ce faceți cel mai bine și lăsați contabilii să facă ceea ce fac cel mai bine. '

Proprietarul unei întreprinderi mici poate, desigur, face lucrurile mult mai ușoare atât pentru compania sa, cât și pentru contabil, prin menținerea unor evidențe contabile adecvate pe tot parcursul anului. Înregistrările complete și bine întreținute ale activelor, deprecierii, veniturilor și cheltuielilor, inventarului și câștigurilor și pierderilor de capital sunt toate necesare pentru ca contabilul să își încheie activitatea; lacunele din evidența financiară a unei companii se adaugă doar timpului contabilului și, prin urmare, taxei sale pentru serviciile prestate.

Nu trebuie trecute cu vederea perspectivele de management potențiale care pot fi obținute dintr-un studiu al situațiilor financiare întocmite corespunzător. Multe întreprinderi mici văd contabilitatea în primul rând ca o povară a documentelor și ceva a cărui valoare constă în principal în a ajuta la respectarea cerințelor de raportare guvernamentale și a pregătirilor fiscale. Majoritatea experților din domeniu susțin că firmele mici ar trebui să recunoască faptul că informațiile contabile pot fi o componentă valoroasă a sistemelor de management și de luare a deciziilor unei companii, deoarece datele financiare oferă indicatorul final al eșecului sau succesului direcției strategice și filosofice a unei companii.