Brainstorming împreună ca o echipă în timp ce lucrați la distanță sa dovedit a fi foarte dificil.
Există ceva despre a fi împreună fizic, care deblochează semnificativ mai multă creativitate - care, pentru mine, este scopul de bază al unei sesiuni de strategie sau de brainstorming. Și chiar dacă compania mea și cu mine am încercat o mână de instrumente, cum ar fi tablele virtuale, nu pot să nu fiu conștient de cât de mult îmi este dor să am aceste tipuri de conversații în persoană.
În acest moment, echipa mea și cu mine planificăm anul viitor. Înainte de pandemie, ceea ce am fi făcut este ca directorii să se reunească pentru o sesiune de o zi, fie la fața locului, fie la fața locului, pentru a se concentra exclusiv pe anul viitor. Dar, deoarece majoritatea dintre noi încă lucrează de la distanță, a trebuit să venim cu modalități de a purta acest tip de discuții în profunzime de departe.
Știu că multe alte companii și lideri s-au luptat și cu acest lucru, așa că iată cele două strategii pe care le-am găsit cele mai eficiente, care ar putea fi utile propriilor sesiuni de planificare 2021.
1. În loc de o întâlnire all-in, împărțiți-o în întâlniri săptămânale de două ore.
Întregul beneficiu al brainstorming-ului în persoană este să poți să te bazezi pe ideile celuilalt.
Lamman Rucker s-a căsătorit cu Denise Boutte
De la distanță și cu timpul atât de puțin întârziat între sunetul oamenilor și camere, acest lucru devine aproape imposibil. Oamenii ajung să se întrerupă neintenționat unii pe alții. Este posibil ca oamenii să aibă mai multă dificultate în a vorbi sau altcineva crede că a terminat și îi întrerupe fără a avea sens. Comunicarea la distanță poate fi excelentă pentru conversațiile liniare, dar este neproductivă pentru grupurile mari atunci când toată lumea aruncă idei în perete în același timp.
Deci, în schimb, noi, ca echipă executivă, am rupt această mare conversație de planificare în bucăți.
cât de înalt este femeile
În fiecare săptămână, ținem o întâlnire de două ore. Toată lumea este implicată, dar două ore sunt doar timp suficient pentru a trece printr-o mână de puncte de discuție și idei. Apoi, toată lumea are restul săptămânii pentru a reflecta la ceea ce am vorbit, a face temele, a vorbi cu echipele lor și apoi a reveni la masă gata să construiască pe aceste idei săptămâna următoare - și așa mai departe.
De exemplu, o sarcină pentru teme a fost ca șefii de departamente să se întoarcă, să privească inițiativele lor potențiale, să le clasifice în ordine de efort versus impact și apoi să se prezinte înapoi grupului. Acest lucru ne-a permis să încadrăm conversația pentru săptămâna următoare și să purtăm o discuție mai concentrată în jurul unui aspect specific al afacerii - spre deosebire de încercarea de a trece prin tot, împreună, pe videoclip.
Vă recomand să încercați acest lucru. Poate fi foarte impozant pentru oameni să stea la un apel de videoconferință timp de opt ore consecutive. Nu este același lucru cu a face o experiență de o zi întreagă în afara locului, unde puteți lua pauze de prânz împreună, să vorbiți mai relaxat și doar să lăsați energia zilei să preia.
În schimb, trebuie să fii mai deliberat și mai intenționat cu timpul, iar conversațiile pe care cauți să le cultivi printre membrii echipei, atunci când lucrezi împreună de la distanță.
2. Folosiți materiale pentru a crea un context suplimentar înainte de o întâlnire mare.
Întâlnirile virtuale mari sunt foarte greu de gestionat.
Ceea ce ajunge să se întâmple este că toată lumea este dezactivată și trebuie să folosiți un fel de proces de ridicare a mâinilor pentru a da cuvântul oamenilor. Funcționează, dar este cu siguranță mai dificil și mai puțin uniform decât să organizezi o întâlnire mare la birou.
Pentru unele întâlniri virtuale, numărul persoanelor care participă este inevitabil. Mulți oameni trebuie să fie acolo și, prin urmare, trebuie să găsiți o modalitate de a-l face să funcționeze. Unul dintre lucrurile pe care le-am făcut recent a fost să organizăm o mare sesiune retrospectivă - ceva ce ne propunem să facem după toate marile noastre proiecte pentru a reflecta asupra domeniilor de îmbunătățire. Anterior, dacă țineam o retrospectivă, mergeam în jurul camerei și puneam toată lumea să vorbească. Ar fi mai degrabă un dialog deschis.
Ceea ce am făcut în schimb, din moment ce trebuia să ținem această sesiune practic, a fost că persoana care conduce sesiunea a solicitat feedback printr-un sondaj în prealabil. Fiecare persoană a trebuit să trimită trei lucruri care au mers bine, trei lucruri care nu au mers bine și așa mai departe.
cât de înalt este Lacey Chabert
Avantajul pe care l-am găsit în crearea acestui sondaj în prealabil a fost, pentru prima dată, persoanele care nu erau atât de verbale au ajuns să împărtășească feedback-ul cu adevărat excelent. Deci, într-un fel a ajuns să scoată voci noi din grup, care altfel s-ar putea să nu fi împărtășit deloc. Și, în al doilea rând, a dat un context important discuției, astfel încât să nu petrecem prea mult timp înconjurător și să strângem toate acele informații pe video. În schimb, am avut un punct de plecare și am putea vorbi împreună despre concluziile tuturor - făcând conversația mai specifică și, în multe privințe, mai utilă.
Nu sunt vândut în viitorul de a lucra complet de la distanță, dar experiențe ca acestea îmi dau încredere că există modalități de a face să funcționeze atunci când este nevoie. Și când ne întoarcem la birou, sunt sigur că unele dintre aceste soluții pe care le-am găsit în timp ce lucrăm la distanță vor deveni părți integrante ale modului în care continuăm să comunicăm ca echipă și companie.
