Indiferent de tipul de afacere pe care o desfășurați, este posibil să generați date - cifre de vânzări, documente financiare, active de marketing etc. Multe dintre acestea ar putea fi esențiale pentru afacerea dvs. și pierderea lor din cauza unei erori hardware sau software ar putea duce la mai mult decât o frustrare minoră. O modalitate de a vă asigura siguranța informațiilor cheie despre afacere este să vă uitați la stocarea datelor în cloud prin stocarea în cloud și backup.
Recent Raportul McAfee a constatat că 80% din toate bugetele IT vor fi dedicate soluțiilor cloud până la sfârșitul acestui an și că 73% dintre companii intenționează să se mute într-un centru de date complet definit de software în termen de doi ani.
Dacă afacerea dvs. se numără printre cei care caută soluții de stocare a datelor în cloud, s-ar putea să vă întrebați de ce servicii aveți nevoie și de ce furnizor va fi cel mai potrivit. Să începem cu elementele de bază.
Ce este stocarea și backupul în cloud?
Stocarea în cloud permite companiilor să stocheze cantități mari de date fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la realizarea acestora pe servere interne. Și, deși „norul” poate suna eteric, de fapt nu este atât de diferit de un sistem de stocare pe care l-ați găzdui. Este alcătuit din mai multe servere în diferite locații fizice, care includ software, hardware și servicii accesibile prin internet.
Deși există adesea o suprapunere semnificativă a serviciilor de backup și stocare în cloud, este important să rețineți că acestea nu sunt aceleași lucruri. Serviciile de stocare în cloud stochează fișierele dvs., dar este posibil să nu fie concepute pentru a vă proteja datele. Și, în timp ce unele servicii de backup oferă sincronizarea folderelor, există încă puține servicii de sincronizare care oferă adevărate capacități de backup.
Mulți furnizori de stocare în cloud și backup oferă elementele de bază, cum ar fi stocarea datelor, backup și servicii de criptare. Dar există multe mai multe opțiuni disponibile, cum ar fi partajarea fișierelor, colaborarea, fluxul de lucru, dezvoltarea aplicațiilor și integrarea cu e-mail, browsere și alte aplicații. Știind care dintre aceste servicii are nevoie de afacerea dvs. poate fi descurajant, mai ales dacă nu sunteți sigur de nevoile dvs. exacte. Am realizat o explicație rapidă a multora dintre serviciile oferite, astfel încât să înțelegeți mai bine dacă compania dvs. ar putea avea nevoie de ele.
Depozitare . Așa cum sună, stocarea este locul pentru a „parca” fișierele, astfel încât acestea să fie sigure și accesibile de pe diferite dispozitive desktop și mobile, de obicei de oriunde din lume. Datele comerciale sunt salvate în diferite formate, iar majoritatea furnizorilor gestionează toate formatele de fișiere, dar le puteți găsi și pe cele dedicate imaginilor sau muzicii, dacă acestea se potrivesc cel mai bine nevoilor personalului sau clienților dvs.
Scalabilitate este important în stocare, permițându-vă să plătiți doar pentru cantitatea de stocare de care aveți nevoie. Mai mulți furnizori de stocare în cloud vor oferi companiilor spațiu de stocare gratuit, în general de 2 GB - 15 GB, doar pentru a-și încerca produsul. De acolo, majoritatea furnizorilor oferă planuri de stocare cu cantități tot mai mari de spațiu și costuri. Este posibil să puteți obține reduceri pentru achiziționarea de planuri anuale de plăți, spre deosebire de planurile lunare.
Sincronizare . În lumea reală, știm că multe dintre fișierele noastre nu sunt statice, ci sunt actualizate în mod regulat. Pentru a vă asigura că stocarea în cloud are cea mai recentă versiune a produsului dvs. de lucru, mulți furnizori de stocare în cloud oferă diverse modalități de a sincroniza fișierele locale de lucru în curs cu cele stocate în cloud. Unele opțiuni de sincronizare includ:
-
Automat - Fișierele locale sunt sincronizate cu cloud-ul, practic în timp real
-
Programat - cronologie definită de utilizator pentru sincronizarea datelor
-
Selectiv - Selectarea definită de utilizator a fișierelor care trebuie sincronizate automat sau programate
Partajare . Pentru multe companii, nu este suficient doar să stochezi și să faci backup fișierelor în cloud. De asemenea, este necesar să partajați aceste fișiere între colegi, clienți și furnizori. Partajarea permite utilizatorilor să vizualizeze, să editeze sau să descarce fișiere din cloud. Un fișier este partajat prin crearea unei adrese URL care leagă alte persoane de cloud-ul dvs. și direct de fișierul sau dosarul specificat. În funcție de specificațiile dvs. de securitate, fișierele partajate pot fi criptate, protejate prin parolă sau pot avea date de expirare.
Backup . Backupul diferă de stocare prin faptul că este vorba de planificarea și recuperarea continuității dacă ar trebui să se întâmple ceva cu datele dvs. stocate. În timp ce hard disk-urile și serverele locale pot avea cicluri de viață limitate și puncte de eșec cu o singură sursă, majoritatea copiilor de rezervă în cloud oferă backup automat și redundant pentru a se asigura că datele rămân la curent și în siguranță. Copierea de rezervă diferă, de asemenea, prin faptul că structura fișierului este păstrată, astfel încât, dacă aveți nevoie să vă restaurați datele după o catastrofă, fișierele dvs. sunt restabilite ca salvate pe serverele dvs. locale.
Securitate . O caracteristică importantă pentru majoritatea întreprinderilor mici este tipul de securitate oferit. Mulți furnizori de stocare în cloud investesc milioane în protejarea hardware-ului, software-ului, a datelor în tranzit și a datelor stocate de la intruziunea actorilor / hackerilor răi. Cât de robustă ar trebui să fie securitatea în cloud depinde de tipul de date care vor fi stocate.
-
Criptare - transformă fișierele lizibile în fișiere codificate care necesită o „cheie” pentru citire. Există diferite niveluri de criptare de căutat, inclusiv criptarea bazată pe cloud, care vă protejează datele pe măsură ce se află în cloud și criptarea de la un capăt la altul, care vă protejează și datele în timp ce tranzitați către cloud. Unii furnizori oferă, de asemenea, criptare „fără cunoștințe”, ceea ce înseamnă că datele dvs. sunt criptate înainte ca acestea să fie trimise în cloud și să mențineți cheia. Furnizorul de servicii stochează numai versiunea criptată a fișierelor dvs. și nu vă poate accesa datele.
-
Verificarea cu doi factori - necesită o formă secundară de identificare a utilizatorului atunci când un utilizator se conectează la cloud. Este de obicei un cod care este trimis către un dispozitiv mobil înregistrat sau cheie și expiră în scurt timp. Acest lucru împiedică cineva să vă acceseze fișierele printr-o parolă furată sau spartă.
-
Asistență pentru conformitate - dacă datele dvs. conțin date confidențiale sau sensibile care sunt acoperite de cerințe de reglementare, cum ar fi HIPPA (Legea portabilității și responsabilității asigurărilor de sănătate din 1996), căutați furnizori care sunt specializați în asistența de conformitate pentru industria dvs.
Nota editorului: Căutați Cloud Backup pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Depozitare și backup în cloud: caracteristici avansate
Există mulți furnizori de stocare în cloud care oferă mai mult decât doar planurile dvs. de stocare și backup de bază, oferind capacități suplimentare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. În timp ce comparațiile noastre se concentrează pe caracteristicile de bază, alte funcționalități care ar putea atrage întreprinderile mici includ capabilități de gestionare a conținutului cloud, cum ar fi:
-
Colaborare
-
Flux de lucru
-
Urmărire și alerte
valoarea netă alison sweeney 2016
-
Securitate îmbunătățită prin protecția endpoint și ransomware
-
Dezvoltarea aplicațiilor cloud
-
Integrarea aplicației
Costul migrării către cloud
Pentru întreprinderile mici, costul migrării către cloud se concentrează pe două lucruri: volumul de date care se mută și nivelul de securitate și conformitate necesar în timpul migrării. La fel, costurile dvs. continue vor depinde de creșterea și nevoile dvs. în aceste două domenii.
Deși poate părea greu să vă descurcați costurile specifice, mulți furnizori au simplificat procesul oferind calculatoare de costuri cloud. Încercarea mai multor dintre acestea vă poate ajuta să vă simțiți mai bine costurile globale.
Metodologie
Pentru a găsi cei mai buni furnizori de stocare în cloud și backup pentru o mare varietate de întreprinderi mici, am început prin a vorbi cu proprietarii de întreprinderi mici. Am întrebat ce funcții sunt cele mai importante pentru ei și ce funcții vor schimba sau îmbunătăți. În general, costul, securitatea și ușurința de utilizare au fost menționate ca fiind cele mai importante caracteristici. Scalabilitatea serviciilor pe măsură ce nevoile afacerii s-au schimbat a fost, de asemenea, importantă pentru utilizatori, la fel ca asistența.
Am cercetat, de asemenea, recenzii online ale consumatorilor și ale profesioniștilor și am analizat informații despre furnizori cu privire la toate serviciile pe care le oferă. Am redus apoi lista noastră la 12 mărci de stocare în cloud și de backup, comparând și contrastând opțiunile oferite.
Pe baza acestei cercetări, am dezvoltat aceste criterii pentru a evalua fiecare produs:
-
Cost
-
Depozitare
-
Scalabilitate
-
Depozitare gratuită
-
Backup
-
Partajare
-
Sincronizarea
-
Securitate
-
Satisfacția utilizatorului
Câștigător general, cel mai bun stocare în cloud și copie de rezervă pentru întreprinderile mici: OneDrive pentru afaceri
OneDrive oferă multe dintre aceleași caracteristici ca și alți furnizori de stocare și backup, cum ar fi Dropbox și Google Drive, dar este complet integrat cu produsele Microsoft. De fapt, One Drive a fost dezvoltat pentru sistemul de operare Windows și este chiar inclus în produsul Microsoft Office 365 bazat pe cloud.
OneDrive oferă posibilitatea de a stoca, face backup, partaja, sincroniza și securiza datele și multe altele. Cheia ușurinței sale de utilizare este integrarea. Dacă afacerea dvs. folosește în prezent Windows 10, aveți deja OneDrive. Dacă nu sunteți un magazin Windows, puteți utiliza în continuare OneDrive deoarece funcționează cu Mac-uri și toate sistemele de operare ale dispozitivelor mobile.
OneDrive pentru afaceri oferă, de asemenea, capacități puternice de căutare, colaborare și asistență tehnică 24/7.
Există trei planuri diferite disponibile, numite în mod adecvat Planurile 1 și 2 și apoi Office Business 365 Premium. Planurile 1 și 2 diferă în primul rând prin limitele lor de stocare.
Planul 1 oferă 1 TB de stocare și permite fișiere de până la 15 GB pentru 5 USD de utilizator pe lună.
Planul 2 oferă spațiu de stocare nelimitat pentru 10 USD per utilizator pe lună, dar oferă, de asemenea, prevenire avansată a pierderii de date pentru a identifica, monitoriza și proteja informațiile sensibile și capacitatea de a păstra documentele șterse și editate.
Office Business 365 Premium oferă tot ceea ce face Plan 2, plus suita Office completă bazată pe cloud, inclusiv OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc., împreună cu alte servicii precum Exchange, SharePoint, Skype for Business și Yammer. Costă 12,50 USD per utilizator pe lună.
Vedeți-ne OneDrive pentru Business Review.
Cel mai bun spațiu de stocare și backup gratuit în cloud pentru întreprinderi mici: MEGA
MEGA este câștigătorul nostru practic pentru stocarea gratuită în cloud. Dacă 50 GB de stocare gratuită a acestei companii Kiwi nu sunt suficiente pentru nevoile afacerii dvs., acestea oferă încă patru niveluri de servicii, cu planuri de la 200 GB la 8 TB, toate disponibile pentru mai puțin de 25 USD pe lună. MEGA oferă, de asemenea, reduceri pentru plăți anuale.
O altă caracteristică excelentă oferită de MEGA este că folosește criptarea end-to-end pentru a vă proteja datele.
Alte caracteristici MEGA includ:
-
Acces global prin toate browserele majore, desktop-urile și dispozitivele mobile
-
Colaborare sigură și în timp real
-
Backup criptat live
-
Cod sursă publică
Oricât de mult ne place MEGA, trebuie să fim conștienți de un dezavantaj care ar putea afecta unii utilizatori care trebuie să încarce și să descarce fișiere foarte mari. Limita de lățime de bandă de 10 GB a MEGA (actualizată la fiecare 30 de minute) înseamnă că este posibil să întâmpinați întârzieri semnificative la descărcare și încărcare. Cu toate acestea, puteți rezolva acest lucru atunci când colaborați cu alți utilizatori, generând un link pe care îl puteți partaja cu aceștia. Le puteți oferi acces complet, permițându-le să facă modificări la fișierele dvs. sau să le restricționeze doar la vizualizare sau adăugare de fișiere.
Vedeți-ne Revizuirea MEGA .
Cea mai bună stocare în cloud și backup pentru Mac-uri: BackBlaze
BackBlaze a fost proiectat și dezvoltat de foști ingineri Apple care utilizează Xcode-ul Apple, făcându-l alegerea logică pentru performanță și securitate pentru utilizatorii de Mac, dar utilizatorii de PC-uri pot folosi și serviciul.
BackBlaze face automat o copie de rezervă a datelor în cloud. Aceasta include documente, fotografii, muzică și chiar filme.
Prețul serviciului începe de la doar 50 USD pe computer anual, obținând spațiu de stocare nelimitat. Aveți nevoie de backup pentru server și NAS (stocare conectată la rețea)? Nici o problemă. Aceste soluții sunt facturate pe bază de plată, începând de la doar 5 USD pe lună pe Terabyte.
Vrei totul pentru mai puțin? Puteți economisi bani achiziționând doi ani de stocare.
Alte caracteristici BackBlaze includ:
-
Restabilirea datelor prin browser, poștă (prin USB contra cost) sau dispozitiv mobil
-
Versiuni nelimitate
-
Backup automat sau programat
-
Limitarea lățimii de bandă pentru a ajuta la gestionarea performanței în timpul copierii de rezervă
-
Distribuire a unui fisier
Citiți-ne Recenzie BlackBlaze.
Cea mai bună stocare în cloud și backup pentru fotografii și videoclipuri: Google Drive
În selectarea celui mai bun spațiu de stocare în cloud pentru fotografii și videoclipuri de afaceri, ne-am uitat nu numai la caracteristicile de bază ale costului, scalabilității și securității, ci și la soluțiile care ofereau funcții specifice fotografiilor și videoclipurilor, cum ar fi spectatori, jucători, editori și ușurință de partajare. Această soluție este Google Drive.
Google Drive oferă stocare gratuită de 15 GB; cu toate acestea, acest lucru este împărtășit de alte aplicații Google, cum ar fi Gmail, deci probabil va trebui să achiziționați spațiu de stocare suplimentar pentru media dvs., în special dacă faceți backup și stocați fișiere video. Din fericire, aveți mai multe opțiuni.
Pentru început, Google oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și nu este necesar un card de credit, deci este ușor să faceți un test drive și să vedeți cum funcționează pentru dvs. Dacă vă place, aveți două planuri de a alege: Basic și Business. G Suite Basic, care costă 5 USD pe utilizator pe lună, vine cu 30 GB spațiu de stocare, adrese Gmail pe care le puteți personaliza pentru numele companiei dvs., calendare partajate și o mulțime de controale de administrator și securitate.
Versiunile cu plată ale Drive vă oferă, de asemenea, asistență 24/7, controale de partajare și raportare avansată.
Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare - și dacă lucrați cu fișiere video necomprimate, probabil că veți avea - G Suite Business adaugă spațiu de stocare nelimitat pentru doar 10 USD pe utilizator pe lună. Cu toate acestea, dacă aveți cinci sau mai puțini utilizatori, stocarea respectivă este setată la 1 TB per utilizator. În plus, veți obține un seif sigur pentru documentele comerciale confidențiale.
Citiți GoogleDrive Review.
Restul
În plus față de câștigătorii de mai sus, am analizat alte câteva opțiuni demne de luat în considerare.
Dropbox
Dropbox este unul dintre cei mai populari furnizori de stocare în cloud de pe piață. Un avantaj al Dropbox este că, la fel ca OneDrive, oferă integrare Office 365. Dropbox are două niveluri de opțiuni de afaceri: Standard, care oferă 2 TB de stocare cu funcții simple de partajare și colaborare pentru 12,50 USD per utilizator pe lună; și Advanced, care oferă spațiu de stocare nelimitat împreună cu un set foarte puternic de instrumente administrative, pentru 20 USD pe utilizator pe lună.
iCloud
iCloud este un spațiu de stocare fiabil inerent dispozitivelor Apple iOS. Integrarea cu toate lucrurile Apple îl face o alegere logică pentru utilizatorii Apple, făcând copie de rezervă pentru fotografii, aplicații, e-mail, contacte, muzică și multe altele. iCloud oferă, de asemenea, backup automat atunci când dispozitivul dvs. este pornit și conectat la WIFI. În timp ce iCloud este disponibil atât pentru utilizatorii de desktop Mac, cât și pentru computer, acesta se integrează numai cu dispozitivele mobile iOS.
Cutie
Box for Business este un jucător de vârf cu aproximativ 80.000 de clienți și a fost recunoscut în ultimii cinci ani în Gartner Magic Quadrant pentru platforme de colaborare de conținut. A fost conceput având în vedere colaborarea, astfel încât poate fi o alegere solidă pentru întreprinderile mici.
NextCloud
NextCloud este o soluție auto-găzduită, ceea ce înseamnă că datele dvs. sunt stocate pe un cloud privat pe propriile servere cu propria cheie de criptare. Este, de asemenea, unic prin faptul că este o soluție open-source, ceea ce înseamnă că aveți acces la codul sursă și îl puteți modifica după cum este necesar.
SpiderOak
SpiderOak One pentru afaceri este una dintre cele mai sigure soluții de stocare în cloud prin faptul că oferă criptare „zero cunoștințe”. Cunoștințe zero înseamnă că datele dvs. sunt criptate la punctul final, înainte de a fi transferate în cloud și dețineți cheia de criptare.
Carbonita
Carbonite acoperă un număr nelimitat de computere și servere, făcându-l o soluție foarte rentabilă. Funcționează atât cu Mac, cât și cu PC și se integrează cu SharePoint și Exchange.
OpenDrive
OpenDrive for Business oferă stocare nelimitată, backup automat, programare, sincronizare și versiune și securitate și a fost conceput pentru a face managementul proiectelor o soluție cloud mai ușoară, oferind flux de lucru, partajare de fișiere și branding. Instrumentele de branding vă permit să personalizați interfața OpenDrive cu logo-ul companiei sau proiectul nostru și schema de culori.
Nota editorului: Căutați Cloud Backup pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Nota editorului: Căutați Cloud Backup pentru compania dvs.? Dacă doriți informații care să vă ajute să alegeți cea potrivită pentru dvs., utilizați chestionarul de mai jos pentru ca partenerul nostru, BuyerZone, să vă ofere informații gratuit:
Dezvăluire editorială: Inc. scrie despre produse și servicii în acest articol și în alte articole. Aceste articole sunt independente din punct de vedere editorial - ceea ce înseamnă că editorii și reporterii cercetează și scriu pe aceste produse fără orice influență a oricărui departament de marketing sau vânzări. Cu alte cuvinte, nimeni nu le spune reporterilor sau editorilor noștri ce să scrie sau să includă informații speciale pozitive sau negative despre aceste produse sau servicii în articol. Conținutul articolului este în întregime la latitudinea reporterului și editorului. Veți observa, totuși, că uneori includem linkuri către aceste produse și servicii în articole. Când cititorii dau clic pe aceste linkuri și cumpără aceste produse sau servicii, Inc poate fi compensat. Acest model de publicitate bazat pe comerțul electronic - ca orice alt anunț de pe paginile articolelor noastre - nu are niciun impact asupra acoperirii noastre editoriale. Reporterii și editorii nu adaugă aceste linkuri și nici nu le vor gestiona. Acest model publicitar, la fel ca altele pe care le vedeți pe Inc, susține jurnalismul independent pe care îl găsiți pe acest site.
