Este aproape 2020, iar tehnologia joacă un rol foarte semnificativ în modul în care comunicăm. Desigur, acest lucru este valabil atât ca consumatori, cât și ca oameni de afaceri. Deși comunicarea este, desigur, în centrul afacerii, ea poate deveni, de asemenea, cel mai mare punct de suferință, dacă nu este realizată într-un mod eficient. Apelurile telefonice, de exemplu, cu excepția cazului în care sunt programate, pot fi o problemă în timp real și sunt în mare parte inutile în era comunicării digitale.
Mesageria vocală, adică trimiterea cuiva a unei înregistrări a vocii dvs., spre deosebire de trimiterea unui mesaj text obișnuit, poate fi utilă atunci când este cazul, dar poate fi, de asemenea, incredibil de enervantă și intruzivă dacă este utilizată greșit sau prea des.
Deci, când este eficient să folosiți vocea și când este enervant?
Mai întâi, ca întotdeauna, gândiți-vă la publicul dvs.
Aceasta este o regulă generală foarte generală și se aplică peste tot cu comunicarea și nu numai. Orice ai face acum, oricât ai începe să comunici, gândește-te la persoana de la celălalt capăt.
Dacă persoana, de exemplu, se află într-o întâlnire, poate că nu este o idee grozavă să îi trimiți 10 mesaje unul după altul? Gândiți-vă cum se primește asta la sfârșitul lor. Sunt șanse mari să aibă notificări activate, poate chiar sunete. Un mesaj, o singură notificare pot fi ignorate și acea persoană poate continua întâlnirea. 10? Nu atat de mult.
Mesajele vocale necesită ca persoana să asculte, ceea ce înseamnă că trebuie să oprească întâlnirea pentru a se angaja. Un simplu „Sunteți în mijlocul a ceva sau este bine să trimiteți o notă vocală?” ar fi suficient.
Gândiți-vă întotdeauna la public.
Vă acordați prioritate timpului dvs. față de al meu?
La un nivel mai profund, când mă chemi din senin și, din nou, vorbim într-un context de afaceri, nu vorbim cu tine, mamă, în esență spui „Vreau să vorbesc acum și nu-mi pasă ce faci asta pentru că vreau să vorbesc acum, așa că oprește-te și răspunde.
Notele vocale nu diferă. Nu pot să-l citesc și să aleg să ignor sau să implic. Da, pot ignora complet mesajul sau apelul, dar, în opinia mea, este atât nepoliticos din partea mea, și, de asemenea, nu prea responsabil, deoarece ar putea fi ceva important pe care trebuie să-l știu în timp util.
Dacă trimiți mesaje text, îți pot citi mesajul în timp ce finalizez articolul pe care îl scriam și aleg să răspund după. Dacă trimiteți o notă vocală sau sună, trebuie să opresc ceea ce fac pentru a asculta sau a răspunde. Așa că da, vă acordați prioritate timpului dvs. față de al meu și asta nu este ok. Nu fura timpul altor persoane, comunică de parcă ar fi aproape 2020 și fii atent.
Este o conversație întâmplătoare sau ceva care necesită atenția mea deplină?
Acum, ca să fiu clar, sun ca și cum aș fi mesaje anti-voce. Oricine mi-a vorbit vreodată pe WhatsApp știe că nu este cazul. Dacă scenariul specific în care mă aflu este adecvat și conversația necesită să-mi auziți tonul, mesajele vocale pot fi foarte eficiente.
Punctul important aici este că, la fel ca majoritatea lucrurilor, mesajele vocale pot fi excelente dacă sunt utilizate în mod corespunzător și nu sunt abuzate.
Valoarea netă a lui ronnie devoe 2012
Dacă doriți să salutați cuiva sau să spuneți că vă gândiți la ei, un text dintr-o singură frază poate face treaba, nu este nevoie să trimiteți o notă vocală pentru asta.
În general, toate acestea sunt foarte simple și ar trebui să fie de bun simț, ceea ce, după cum știm cu toții, nu este foarte comun astăzi.
Atunci când vă alegeți forma de comunicare, nu luați în considerare doar nevoile și comoditatea, ci gândiți-vă și la persoana cu care comunicați. Este atât de dificil?
De asemenea, dacă te gândești chiar acum, „Uau, toate aceste reguli, tipul acesta trebuie să se relaxeze puțin”, ei bine, probabil ai dreptate, dar când primești o mulțime de mesaje pe tot parcursul zilei (ceea ce facem cu toții). și vă afectează productivitatea, trebuie discutat modul în care comunicăm.
