Să presupunem că prezentarea dvs. de poveste - sau cea a profesionistului dvs. în relații publice - a funcționat și aveți un interviu cu un reporter. Felicitări. Acum trebuie să vă pregătiți pentru a purta o conversație de succes și să vă asigurați că afacerea dvs., munca pe care o faceți și expertiza dvs. sunt toate surprinse într-o știre convingătoare.
În timp ce un fost jurnalist a devenit profesionist în PR, antrenez clienți pentru interviuri media. Iată câteva dintre sfaturile mele de top pentru interviurile tipărite și difuzate.
Pentru interviuri tipărite
1. Fii pe deplin prezent și angajat. Fără multi-tasking.
Dacă vorbiți cu reporterul prin telefon, aceasta înseamnă să dezactivați e-mailul, mesajele text și mesageria instantanee. Odată ce făceam un interviu telefonic și l-am auzit pe clientul meu luptându-se să-și găsească trenul de gândire în timp ce mesagerul său instant se dingea. Am concediat un IM amintindu-i să-l oprească.
Dacă conduceți, ieșiți din drum pentru a vă putea concentra asupra întrebărilor și a poveștii voastre. În cazul în care citatele dvs. sunt o mizerie dezgustătoare pe care reporterul nu le poate folosi sau sunăți îndepărtat sau dezinteresat, este posibil să nu primiți o altă fotografie pentru a vă spune povestea. Luați în considerare această conversație cu un reporter ca fiind locul dvs. de muncă numărul unu pentru 15, 30 sau 60 de minute.
2. Respectați-vă domeniile de expertiză.
Fii de ajutor, dar nu simți nevoia să vorbești despre lucruri pe care nu le cunoști. Dacă puteți găsi răspunsuri și le puteți furniza mai târziu, spuneți-le. Dacă ceva este în afara zonei dvs., spuneți-l și, probabil, oferiți un alt expert în materie, dacă cunoașteți pe cineva care ar fi potrivit.
3. Amintiți-vă că este o conversație.
Acesta nu este „Hamlet”. Fără monologuri, vă rog. Lăsați loc pentru întrebări ulterioare și câteva înainte și înapoi. Așteptați să fiți întrerupt și rulați cu el. Când reporterii au ceea ce au nevoie sau dacă spui ceva care cere o întrebare ulterioară, s-ar putea să te oprească să mai pui o altă întrebare. Am asistat la surse la care au fost întrerupte. Nu te simți așa. Probabil înseamnă că faceți o treabă bună, iar reporterul este eficient cu timpul și al lor.
Pe o notă asociată, nu citiți răspunsurile de pe o foaie de hârtie pregătită. Este OK - și inteligent - să ai niște note, dar nu vrei să pară din lemn și rigid.
rob dyrdek data nașterii
Pentru interviuri TV
1. Pregătiți puncte de vorbire.
Dumneavoastră sau profesionistul dvs. în PR ar trebui să pregătiți puncte de discuție pe tema pe care o abordați în acest interviu TV special. Punctele de vorbire ar trebui să citească ca titluri - scurte și dulci. Folosind acest articol ca exemplu, un punct de discuție ar fi: Două chei pentru un interviu cu succes în mass-media: fii angajat și fii tu însuți.
Pregătiți puncte de vorbire chiar dacă postul TV nu le cere, dar majoritatea o fac. Acest lucru ar trebui să fie de la sine înțeles, dar dacă profesionistul dvs. în PR vă scrie punctele de vorbire, ar trebui să le citiți înainte de a intra în aer.
2. Exersează cu voce tare și cronometrează-te.
Televizorul se mișcă repede, așa că vrei să exersezi oferind răspunsuri scurte și succinte - livrând în esență punctele tale de vorbire în 10 - 15 secunde.
3. Zâmbește.
Relaxați-vă și zâmbiți. Nu-i lăsa niciodată să te vadă transpirați. Ai asta.
Pentru toate interviurile
1. Faceți câteva cercetări.
Fiți atenți la problema despre care veți vorbi, la media și la reporterul care va conduce interviul. Citiți câteva dintre poveștile din trecut ale reporterului. Urmăriți emisiuni de știri din trecut și clipuri cu reporterul cu care veți vorbi. Citiți biografia online a reporterului, fluxul Twitter sau profilul LinkedIn.
2. Acordă mult timp.
Dacă puneți un interviu într-o zi plină, veți introduce stres inutil în această experiență de interviu media. Asigurați-vă că aveți suficient timp să vă lăsați capul și să fiți 100% prezenți și implicați.
3. Asigurați o atribuire corectă.
Asigurați-vă că dați reporterului și - dacă mergeți la televizor - producătorului ortografia corectă a numelui și prenumelui dvs. și a numelui companiei dvs. și furnizați-vă funcția corectă. Doriți ca reporterii să vă facă referire la numele potrivit, în format tipărit și în direct. De asemenea, doriți să vă asigurați că textul pentru orice grafică de pe ecran este corect.
Amintiți-vă când discutați cu reporterii, ajungeți la clienți, potențiali clienți și multe altele. Investiți-vă timpul și energia în consecință.
