Există doar atât de multe ore în zi, deci este crucial să profitați din plin de timp. Există două moduri de a vă crește randamentul - fie să puneți mai multe ore, fie să lucrați mai inteligent. Nu știu despre tine, dar o prefer pe aceasta din urmă.
A fi mai productiv la locul de muncă nu este o știință a rachetelor, dar necesită să fii mai deliberat cu privire la modul în care îți gestionezi timpul. Această postare vă va conduce prin 15 strategii simple, dar eficiente, pentru creșterea productivității la locul de muncă.
1. Urmăriți și limitați cât timp petreceți în sarcini.
S-ar putea să credeți că sunteți destul de priceput în a evalua cât timp petreceți în diferite sarcini. Cu toate acestea, unele cercetări sugerează că doar aproximativ 17% dintre oameni sunt capabili să estimeze cu exactitate trecerea timpului. Un instrument precum Rescue Time vă poate ajuta, spunându-vă exact cât timp petreceți în sarcinile zilnice, inclusiv social media, e-mail, procesare de text și aplicații.
cati ani are Adam Silver
2. Luați pauze regulate.
Sună contraintuitiv, dar luarea pauzelor programate poate ajuta la îmbunătățirea concentrării. Unele cercetări au arătat că luarea unor pauze scurte în timpul sarcinilor lungi vă ajută să mențineți un nivel constant de performanță; în timp ce lucrați la o sarcină fără pauze duce la o scădere constantă a performanței.
3. Stabiliți termene autoimpuse.
Deși, de obicei, ne gândim la stres ca la un lucru rău, un nivel gestionabil de stres autoimpus poate fi de fapt util în ceea ce privește concentrarea noastră și ne ajută să ne atingem obiectivele. Pentru sarcini sau proiecte deschise, încercați să vă acordați un termen, apoi respectați-l. S-ar putea să fiți surprinși să descoperiți cât de concentrat și de productiv puteți fi atunci când urmăriți ceasul.
4. Urmați „regula de două minute”.
Antreprenorul Steve Olenski recomandă implementarea „regulii de două minute” pentru a profita la maximum de micile ferestre de timp pe care le aveți la locul de muncă. Ideea este următoarea: dacă vedeți o sarcină sau o acțiune despre care știți că poate fi realizată în două minute sau mai puțin, faceți-o imediat. Potrivit lui Olenski, finalizarea imediată a sarcinii necesită mai puțin timp decât nevoia de a reveni la aceasta mai târziu. Implementarea acestui lucru l-a făcut unul dintre cei mai influenți strategii de conținut online.
5. Doar spuneți nu întâlnirilor.
Întâlnirile sunt una dintre cele mai mari nenorociri de timp, dar cumva continuăm să le rezervăm fără îndoială, să participăm la ele și, inevitabil, să ne plângem de ele. Potrivit Atlassian, lucrătorul mediu de birou petrece peste 31 de ore în fiecare lună în întâlniri neproductive. Înainte de a rezerva următoarea întâlnire, întrebați-vă dacă puteți îndeplini aceleași obiective sau sarcini prin e-mail, telefon sau întâlnire bazată pe web (care poate fi puțin mai productivă).
6. Țineți ședințe permanente.
Dacă absolut trebuie să aveți o întâlnire, există unele dovezi că ședințele permanente (sunt doar ceea ce sună - toată lumea stă în picioare) poate duce la creșterea excitării grupului, scăderea teritorialității și îmbunătățirea performanței grupului. Pentru acele momente în care întâlnirile sunt inevitabile, vă recomandăm să verificați aceste 12 moduri neobișnuite de a stimula creativitatea în timpul întâlnirilor.
7. Renunțați la multitasking.
Deși tindem să ne gândim la abilitatea de a face mai multe sarcini ca la o abilitate importantă pentru creșterea eficienței, opusul poate fi de fapt adevărat. Psihologii au descoperit că încercarea de a face mai multe sarcini simultan poate duce la pierderea timpului și a productivității. În schimb, obișnuiește-te să te angajezi într-o singură sarcină înainte de a trece la următorul tău proiect.
cati ani are mat shively
8. Profitați de naveta dvs.
Acest lucru este valabil pentru orice timp „bonus” neașteptat pe care îl puteți găsi pe mâinile dvs. sugerează autorul Miranda Marquit. În loc de Candy-Crushing sau Facebooking, folosiți acel moment pentru a analiza unele e-mailuri, a vă crea lista zilnică de sarcini sau a face o brainstorming.
9. Renunță la iluzia perfecțiunii.
Este obișnuit ca antreprenorii să închidă încercarea de a-și perfecționa o sarcină - realitatea este că nimic nu este niciodată perfect. În loc să pierdeți timpul urmărind după această iluzie, loviți-vă sarcina cu putință și treceți mai departe. Este mai bine să finalizați sarcina și să o mutați de pe farfurie; dacă este necesar, puteți reveni oricând și îl puteți regla sau îmbunătăți ulterior.
10. Luați pauze de exerciții.
Folosirea timpului de lucru pentru exerciții fizice poate ajuta la îmbunătățirea productivității, potrivit unui studiu publicat în Journal of Occupational and Environmental Medicine . Dacă este posibil, construiți în orele stabilite în timpul săptămânii pentru a face o plimbare sau pentru a merge la sala de sport. A vă pompa sângele ar putea fi exact ceea ce este necesar pentru a vă curăța capul și pentru a vă concentra înapoi.
11. Fii proactiv, nu reactiv.
Permiterea apelurilor telefonice și a e-mailurilor primite să dicteze modul în care vă petreceți ziua va însemna că veți face o treabă excelentă de stingere a incendiilor - dar asta poate fi tot ceea ce obțineți. Prietenul și partenerul meu de afaceri Peter Daisyme de la compania de găzduire gratuită Hostt spune: „Alocați timp pentru a răspunde la e-mailuri, dar nu le lăsați să stabilească cum va arăta ziua dumneavoastră. Aveți un plan de atac la începutul fiecărei zile, apoi faceți tot posibilul să vă țineți de el.
12. Dezactivați notificările.
Nimeni nu se poate aștepta să reziste atracției unui e-mail, a unei mesaje vocale sau a unei notificări prin text. În timpul orelor de lucru, opriți notificările și, în schimb, construiți-vă din timp pentru a verifica e-mailurile și mesajele. Totul face parte din a fi proactiv, mai degrabă decât reactiv (vezi numărul 11).
13. Lucrați la intervale de 90 de minute.
Cercetătorii de la Universitatea de Stat din Florida au găsit interpreți de elită (sportivi, jucători de șah, muzicieni etc.) care lucrează în intervale de cel mult 90 de minute sunt mai productivi decât cei care lucrează cu 90 de minute-plus. De asemenea, au descoperit că subiecții cu cele mai bune performanțe tind să lucreze nu mai mult de 4,5 ore pe zi. Sună bine!
cât valorează Angie Harmon
14. Oferă-ți ceva frumos să te uiți.
Poate suna puțin probabil, dar unele cercetări arată că echiparea unui birou cu elemente plăcute din punct de vedere estetic - cum ar fi plantele - poate crește productivitatea cu până la 15%. Amplificați spațiul de birou cu imagini, lumânări, flori sau orice altceva care vă pune zâmbetul pe buze. Pentru alte idei despre creșterea coeficientului de fericire la locul de muncă, consultați postarea mea 15 Sfaturi dovedite pentru a fi fericiți la locul de muncă.
15. Minimizați întreruperile (pe cât puteți).
Faptul că un coleg își pune capul în birou pentru a discuta poate părea inofensiv, dar chiar și scurte întreruperi par să producă o schimbare a tiparului de lucru și o scădere corespunzătoare a productivității. Minimizarea întreruperilor poate însemna stabilirea orelor de birou, menținerea ușii închise sau lucrul de acasă pentru proiecte sensibile la timp.
Dacă simțiți nevoia de a vă crește productivitatea la locul de muncă, rezistați tentației din ore mai lungi sau împachetați mai mult în calendarul dvs. deja complet. În schimb, fă un pas înapoi și gândește-te la modalități prin care poți lucra mai inteligent , nu mai greu.
Căutați mai multe sfaturi de productivitate? Verificați postările mele 7 Hacks-uri de productivitate pe care fiecare antreprenor ocupat ar trebui să le încerce și 5 lucruri pe care întreprinzătorii productivi le fac în fiecare zi.
Care sunt cele mai bune sfaturi de productivitate legate de muncă? Ai găsit secretul maximizării propriei productivități la birou? Distribuiți mai jos!
