Notă: Această postare a fost actualizată 20.03.2020.
Dacă dintr-o dată te-ai trezit că petreci mult mai mult timp uitându-te la colegii tăi printr-o videoconferință Zoom ca urmare a focarului de coronavirus, nu ești singur. Dacă nu sunteți obișnuiți cu întâlnirile video, la început poate fi puțin intimidant.
Din fericire, există cele mai bune practici pe care le puteți folosi, cum ar fi să vă mențineți mut și să vă mențineți întotdeauna camera pornită (cu excepția cazului în care aveți un motiv întemeiat altfel). Ambii fac un drum lung spre încurajarea unei întâlniri productive și antrenante cu echipa dvs. la distanță.
câți ani are monta ellis
Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a profita la maximum de întâlnirile dvs. Zoom.
1. Folosiți o cameră de așteptare
Dacă aveți o mulțime de întâlniri, în special cu un calendar complet, există întotdeauna șansa ca persoana sau persoanele din următoarea dvs. întâlnire să se conecteze cu câteva minute mai devreme sau o întâlnire ar putea dura mult. Din fericire, Zoom are o funcție de sală de așteptare care vă permite să aveți noi participanți plasați acolo în loc să apară doar în sala de ședințe.
Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul dvs. pe Zoom.com, selectați Preferințe și derulați în jos la Întâlnire (avansat), unde puteți comuta sau dezactiva sala de așteptare.
2. Creați întâlniri recurente
Dacă vă întâlniți cu aceleași persoane în mod regulat, puteți crea o întâlnire recurentă în cadrul Zoom, care utilizează aceleași setări, precum și același link de întâlnire. Acest lucru face mai ușoară configurarea unui program și, deoarece nu utilizează invitația dvs. personală de întâlnire, puteți menține diferite grupuri de participanți separați. Pur și simplu conectați-vă la Zoom, selectați „Întâlniri” și selectați „Programați o întâlnire”. Apoi faceți clic pe caseta pentru „întâlnire recurentă”.
3. Utilizați urmărirea atenției
Unul dintre cele mai dificile lucruri atunci când găzduiești o întâlnire, mai ales dacă îți partajezi ecranul, este că este greu să-ți vezi participanții. Bineînțeles, unii dintre acești participanți lucrează probabil la altceva sau nu vă acordă atenția deplină și nedivizată. Dacă aceasta este o problemă, puteți activa funcția „Urmărirea atenției”, care vă va informa dacă unul dintre participanții dvs. a mutat o altă fereastră în fața Zoom. Această caracteristică se află, de asemenea, în setările avansate de întâlnire.
4. Solicitați controlul unui alt desktop
Uneori, a ajuta un coleg să diagnosticheze o problemă sau să lucreze la un proiect ar fi mult mai ușor dacă ați putea sta lângă persoana respectivă. Deși Zoom nu a rezolvat complet această problemă, vă permite să solicitați controlul desktopului participantului. Va trebui să aprobe cererea, dar veți putea să vă manevrați cursorul cu propriul mouse și tastatură, ceea ce este util în special pentru demonstrații sau asistență tehnică.
5. Acordați atenție fundalului dvs.
De obicei nu acordăm prea multă atenție ceea ce se află în spatele nostru până când nu ne conectăm la o întâlnire și nu ne putem vedea. De multe ori atunci îți dai seama că ar fi meritat să dai o atenție mai mare la ceea ce văd toți ceilalți. Dacă nu aveți o opțiune excelentă, Zoom are un „fundal virtual” pe care îl puteți seta în aplicația Zoom de pe laptop.
6. Înregistrați-vă întâlnirile
Versiunea gratuită de Zoom vă permite să înregistrați apeluri pe computer, ceea ce este convenabil pentru întâlniri și demonstrații, în special. Versiunea cu plată vă permite, de asemenea, să salvați înregistrări în cloud, ceea ce face mai ușor partajarea ulterioară cu membrii echipei prin simpla trimitere prin e-mail a unui link.
7. Atingeți aspectul
Dacă doriți să vă distrați puțin sau dacă aveți o întâlnire înainte de a avea șansa să vă pregătiți pe deplin pentru ziua respectivă, puteți alege setarea „atinge aspectul meu”. Din aplicația Zoom de pe laptop, alegeți „preferințe” și apoi „setări video” pentru a adăuga un efect subțire de netezire a pielii.
Bonus: utilizați o pereche bună de urechi sau căști
Este important să vă asigurați că echipa dvs. vă poate auzi bine, mai ales dacă lucrați undeva unde ar putea exista zgomot de fond. Același lucru este valabil și pentru a-i putea auzi. Sunt un fan personal al Apple AirPods Pro, dar sincer, orice plată de căști cu fir sau fără fir va face.
Apropo, dacă sunteți nou la videoconferință, Zoom are, de asemenea, un instrument foarte util ghid de resurse dedicat sprijinirii echipelor afectate de Covid-19. Include antrenament gratuit, precum și o mână de bune practici pe care le puteți folosi pentru a vă menține echipa conectată.
ce etnie este ray william johnson
