Te simți adesea tras în multe direcții? Aceasta este starea mea sufletească constantă.
- Sunt cofondator al Cultură internațională de succes care îmi păstrează calendarul plin de angajamente ale clienților și de planificare strategică.
- Sunt co-fondator și facilitator principal al Masa rotundă a femeilor CEO și să faciliteze lunar o cohortă educațională de CEO.
- Îmi facilitez ședința lunară de CEO ca fiindPreședinte regional pentru Organizația Președintelor Femeilor .
- Scriu de 6 ori pe lună pentru Revista Inc. .
- Sunt un vorbitor principal (foarte selectiv).
Apoi, este și restul vieții mele. Nu sunt niciodată fără o listă de sarcini. Nu știu definiția „făcut”.
Compartimentalizarea este una dintre cele mai importante strategii pentru stabilirea unor limite sănătoase . Ne permite să stabilim bariere mentale între o prioritate și alta, astfel încât să ne putem direcționa toată energia către ceea ce este chiar în fața noastră.
Iată 5 strategii de compartimentare eficientă:
- Rămâneți cu „Îmi place ceea ce fac, sunt minunat la asta și este cea mai bună utilizare a timpului meu”. Ștergerea plăcii de tot ceea ce nu ar trebui să faci este primul pas pentru a face loc pentru ceea ce ar trebui să faci . Dacă o activitate nu îndeplinește aceste 3 criterii, există cineva mai bun care să facă acest lucru.
În ultimele 2 luni, am ajutat 2 clienți CEO să-și asigure asistenți de operațiuni excelente pentru automatizarea proceselor, eficientizarea operațiunilor și scoaterea de pe plăcile clientului meu pe care nu vor să le facă. Productivitatea lor este prin acoperiș. - Aliniați-vă activitățile la obiectivele dvs. Chiar dacă îl iubești, ești minunat și pare să fie o bună utilizare a timpului tău, se aliniază obiectivelor tale? Fiecare activitate trebuie să se alinieze la rezultatul nostru dorit.
Unul dintre clienții mei CEO s-a gândit să genereze un raport pentru a le arăta clienților rentabilitatea investiției pe care o primeau prin utilizarea produselor / serviciilor lor. Aceasta este o idee grozavă! Cu toate acestea, nu este ceea ce ar trebui să facă CEO-ul. Trebuie să fie delegat cuiva din divizia sa de marketing, cu aprobarea finală pentru eliberare. - Indiferent de „listă”, concentrați-vă pe un singur lucru. Lista dvs. are probabil multe priorități concurente. Cu toate acestea, prioritizarea este o piramidă. În orice moment, suntem concentrați asupra unui singur lucru.
Dacă nu vă puteți îndeplini obligațiile într-o singură sesiune de focalizare, este ok. Estimați cât timp va necesita fiecare obligație și creați bucăți de timp pentru a o îndeplini. Acest lucru este excelent pentru proiecte mari, cum ar fi scrierea unei cărți sau lucrarea la un livrabil de la un client. Unele termene vor fi autoimpuse (o carte); vi se vor impune altele (livrabil client sau taxe). Lucrați înapoi și blocați timpul liber.
Un prieten trecea printr-un divorț și se simțea copleșit de cantitatea de documente și contabilitate necesare pentru a trece prin proces. Am marcat procesul „Obțineți D” și ea a sculptat un anumit bloc de timp de câteva ori pe săptămână pentru a-l aborda. În celelalte zile, nu s-a gândit la asta. Acest lucru a oprit copleșirea și senzația că procesul îi consuma viața.
Puteți aplica acest proces oricărei sarcini potențial copleșitoare, dacă ați început cu rezultatul dorit și lucrați înapoi.
- Delimitați reacțiile emoționale și logice, deoarece determină rezultate diferite. În cele din urmă, fiți conștienți de reacțiile emoționale pe care le declanșează obligațiile dvs. și planificați în consecință. Un client s-a confruntat recent cu mai multe circumstanțe încărcate emoțional în compania sa. În fiecare, l-am condus prin modul de procesare a evenimentului dintr-o perspectivă de afaceri, mai degrabă decât să reacționez emoțional,
Reacțiile emoționale sunt ca domino-urile. Acestea declanșează reacții în lanț care sunt dificil de oprit odată în mișcare și conduc la un set complet separat de circumstanțe. Acesta este motivul pentru care inteligența emoțională ridicată este o componentă cheie a succesului conducerii. Conducerea este un câmp de mină pentru circumstanțe încărcate emoțional. Abilitatea de a le naviga calm și rațional și de a vă urmări rezultatul dorit, separă binele de cel mare.
Compartimentalizarea se aplică tuturor aspectelor vieții noastre. Cu accesul digital 24/7, nu a fost niciodată mai important să stabilim granițe structurate și să le onorăm. Dimineața mea în timpul săptămânii între orele 5:00 - 7:00 este timpul meu. Sunt la sala de sport, angajat în sănătatea și starea mea de bine. Nu verific e-mailurile. Nu răspund la texte. Am o barieră fermă în jurul acestui bloc de timp.
Când nu compartimentăm și stabilim granițe, resentimentul crește și acesta nu este niciodată un loc bun pentru a fi. Vestea bună este că puteți începe compartimentarea în orice moment. Dețineți lista dvs.! Preia controlul! Noroc!
