Majoritatea prezentărilor de afaceri variază de la incredibil de plictisitor la, ei bine ... pur și simplu plictisitor. Sunt sigur că aveți câțiva infractori în propria echipă.
Totuși, nu trebuie să fie așa.
Iată 21 de modalități de a vă asigura că prezentările dvs. dețin interesul publicului dvs. și de a-i ajuta să ia decizia pe care doriți să o ia.
Pregătirea
- Construiește o poveste. Prezentările sunt plictisitoare atunci când prezintă informații fără niciun context sau sens. În schimb, spuneți o poveste, cu publicul ca personaje principale (și, mai exact, eroii).
- Păstrați-l relevant. Publicul acordă atenție doar poveștilor și ideilor care sunt imediat relevante. Luați în considerare ce decizie doriți să ia, apoi construiți un caz adecvat.
- Taie-ți introducerea. O introducere detaliată care te descrie pe tine, firma ta, subiectul tău, cum ai ajuns acolo, doar plictisește oamenii. Păstrați introducerea la o frază sau două, chiar și pentru o prezentare lungă.
- Începeți cu un deschizător de ochi. Începeți discuția dezvăluind un fapt șocant, o perspectivă surprinzătoare sau o perspectivă unică care vă conduce în mod firesc în mesajul dvs. și în decizia pe care doriți să o luați.
- Păstrați-l scurt și dulce. Când ați auzit ultima oară că cineva se plânge că o prezentare a fost prea scurtă? Faceți-l la jumătate cât ați crezut inițial că ar trebui să fie (sau chiar mai scurt).
- Folosiți fapte, nu generalități. Conceptele fuzzy reflectă gândirea fuzzy. Sprijiniți-vă argumentele, povestea și mesajul cu fapte cuantificabile, verificabile, memorabile și dramatice.
- Personalizați pentru fiecare public. Prezentările unice pentru toate sunt ca hainele unice pentru toate; nu se potrivesc niciodată corect și, de obicei, te fac să arăți rău. Fiecare public este diferit; prezentarea ta ar trebui să fie și ea.
- Simplificați-vă grafica. Oamenii își închid creierul atunci când se confruntă cu desene și tabele complicate. Folosiți o grafică foarte simplă și evidențiați punctele de date importante.
- Păstrați fundalurile în fundal. Imaginile de fundal fanteziste fac ca publicul să fie mai dificil să se concentreze asupra a ceea ce este important. Folosiți un fundal simplu, de o culoare, neutru.
- Folosiți fonturi lizibile. Nu încercați să oferiți publicului dvs. o durere de cap prin oboseala ochilor folosind fonturi mici. Utilizați fonturi mari pe fețe simple (cum ar fi Arial); evita îndrăzneț , cursiv și ALL-CAPS.
- Nu te preface prea mult. Vrei ca publicul să-și amintească mesajul, nu câte efecte speciale și fisuri vizuale ai folosit. În aproape toate cazurile, cu cât este mai simplu, cu atât mai bine.
Prezentare
- Verificați-vă echipamentul ... în avans. Dacă trebuie să utilizați PowerPoint sau intenționați să afișați videoclipuri sau altceva, asigurați-vă că configurarea funcționează cu adevărat. Apoi verificați-l din nou. Apoi încă o dată.
- Vorbește cu publicul. Vorbitorii publici excelenți își păstrează atenția asupra publicului, nu diapozitivelor sau notelor lor. Concentrarea asupra publicului îi încurajează să se concentreze asupra mesajului dvs. și asupra dvs.
- Nu citiți niciodată din diapozitive. Ghici ce? Publicul dvs. poate citi. Dacă citești din diapozitive, nu ești doar plictisitor - insulti și inteligența tuturor celor din cameră.
- Nu sări în jur. Nimic nu vă face să arătați mai dezorganizat decât săriți peste diapozitive, să urmăriți înapoi la diapozitive precedente sau să afișați diapozitive care nu aparțin cu adevărat. Dacă există diapozitive care nu se potrivesc, tăiați-le din prezentare anticipat.
- Lăsați umorul profesioniștilor. Cu excepția cazului în care sunteți foarte pricepuți să spuneți glume, nu încercați să fiți comediant. Amintiți-vă: Când vine vorba de prezentări de afaceri, râsul politicos este sărutul morții.
- Evitați găurile de vierme evidente. Fiecare public are butoane fierbinți care atrag atenția imediată și determină oprirea oricărei alte discuții. Aflați ce sunt și evitați-le.
- Sari peste jargon. Cuvintele cheie pentru afaceri te fac să pară că ești pompos, nebun sau (cel mai rău caz) vorbind în limbi. Tăiați-le - atât din diapozitive, cât și din vocabular.
- Fă-o la timp. Programați prezentări pentru un moment în care publicul vă poate acorda o atenție adecvată. Evitați sfârșitul zilei, chiar înainte de prânz și cu o zi înainte de o vacanță.
- Pregătiți câteva întrebări. Dacă aveți de gând să aveți o întrebare și răspuns la sfârșitul prezentării, fiți pregătiți să faceți rostogolirea mingii având o întrebare sau două în mânecă.
- Aveți un document separat. Dacă doriți să aibă date publicul, puneți-le într-un document separat pentru distribuire după discuție. Nu utilizați platforma de diapozitive ca depozit de date.
Acum trimiteți un link către această coloană tuturor colegilor dvs. Poate că cei mai răi infractori vor lua aluzia.
Dacă vi s-a părut utilă această postare, faceți clic pe unul dintre butoanele „Apreciați” sau înscrieți-vă la buletinul informativ Sursă de vânzări .
