Gestionarea timpului nu este întotdeauna tot ceea ce este spart. Când îl aplicați cu succes, ajungeți să faceți mai mult - nu mai puțin - din ceea ce trebuie să faceți.
Majoritatea persoanelor care urmează programe de gestionare a timpului constată că își scad de fapt productivitatea și eficacitatea.
Dacă doriți să faceți lucrurile, concentrați-vă mai puțin asupra gestionării timpului și mai mult asupra dvs. și asupra lucrurilor pe care lucrați pentru a le realiza. Apoi, puteți începe să găsiți modalități de a vă ușura sarcina personală.
Iată opt moduri de a face acest lucru:
1. Folosiți talentele altora.
Dacă aveți multe de făcut și sunteți ca majoritatea dintre noi, nu ați putea realiza totul singur, chiar dacă ați dori. Aveți nevoie de ajutor de la alții - și cu cât cunoașteți mai mulți oameni, cu atât trebuie să faceți mai puțin pe cont propriu. În primul rând, totuși, trebuie să îi instruiți pe alții, să îi împuterniciți și să îi încurajați. Externalizarea și utilizarea talentelor altora este o modalitate sigură de a face mai puțin.
2. Faceți mai puțin cu mai multă atenție.
Cei mai mulți dintre noi suntem atât de ocupați să ne uităm la tot ce trebuie să facem, încât cu greu ne luăm timp să ne concentrăm asupra a ceea ce trebuie făcut. Odată ce ați decis la ce să lucrați - adică, după ce ați ales sarcina cu cel mai mare impact - începeți să lucrați la acea sarcină și să vă concentrați complet pe ea. Reflectați asupra a ceea ce trebuie făcut, apoi concentrați-vă până când se termină. Nu vă lăsați distras, nu vă lăsați să vă rătăcească gândurile - faceți ce trebuie să faceți până când acesta este complet și vă veți găsi cu un lucru mai puțin pe lista dvs. Focalizarea concentrată face mai multă muncă decât multitasking-ul.
3. Sistemizează și strategizează.
O persoană organizată cu o strategie merită orice sumă de idei și vise înalte. Toată lumea trebuie să învețe să sistematizeze ceea ce trebuie să se facă și să stabilească strategii cum se va realiza. Lăsați-vă timp să vă gândiți la lucruri, să reevaluați și să vă realiniați cu ceea ce trebuie făcut. Petreceți ceva timp gândindu-vă și planificând zilnic - pentru majoritatea oamenilor, începutul și sfârșitul zilei de lucru sunt cele mai bune momente.
4. Pune-ți forțele la lucru.
Este mult mai eficient să lucrezi la lucrurile la care ești bun decât să petreci timp lucrând la lucruri pe care nu le faci bine. Care sunt calitățile tale? Faceți acele lucruri care se încadrează mai întâi în acele zone, pentru că știți că le veți face bine fără să vă impozitați prea mult. Întrebați-vă fiecare sarcină: vă oferă energie sau vă distrage atenția? Dacă distrage atenția, reatribuiți-l cuiva care îl poate ataca cu forță și câștiga energie din aceasta.
Tiffany hai să facem o afacere însărcinată
5. Rămâi atent și calm.
Ce legătură are mindfulness cu gestionarea timpului? Tot. Mindfulness este o stare mentală realizată concentrându-ți conștientizarea asupra momentului prezent, recunoscând și acceptând calm sentimentele, gândurile și senzațiile corporale. Această tehnică simplă nu numai că vă poate calma, ci vă va ajuta să creați claritatea necesară pentru a îndeplini sarcinile pe care trebuie să le faceți.
6. Fii recunoscător și recunoscător.
Zilele trecute, cineva mi-a spus: „Oamenii care mă apreciază, fac mai mult pentru”. Oamenii vor să fie apreciați și, cu cât le mulțumiți oamenilor și le recunoașteți contribuțiile, cu atât mai mult vor dori să facă lucruri pentru dvs. Un gest simplu de recunoștință sinceră vă poate reduce lista de sarcini.
7. Nu reinventați roata.
Este mult mai productiv pentru noi toți să ne petrecem timpul în ceea ce funcționează în loc să reinventăm roata. Dacă știți că ceva funcționează, nu încercați să reinventați un proces bun sau experimentați cu o tehnică care s-ar putea să nu funcționeze. Folosește-ți creativitatea pentru ceea ce este necesar și nu pierde timpul rotindu-ți roțile. Există un timp pentru invenție și experimentare și un timp pentru a face ceea ce funcționează și, uneori, alegerea corectă dintre ele determină productivitatea noastră.
8. Dă-ți tot ce poți să faci tot posibilul.
Atunci când vine vorba de a face lucrurile, trebuie să fii cel mai bun pentru a face tot posibilul. Asta înseamnă să dormi suficient, să faci pauze pe tot parcursul zilei și să-ți iei timp să te gândești și să resetezi. Dacă doriți să realizați ceva, depuneți-vă tot efortul.
În cele din urmă, principiul este pur și simplu acesta: pentru a fi cu adevărat priceput să faci mai puțin cu mai multe de făcut, concentrează-te nu atât pe ceea ce poți face, cât pe modul în care ar trebui să fii.
Mulți dintre noi am fost învățați că, pentru a reuși, trebuie să depunem eforturi enorme și să fim în permanență ocupați. Cu toate acestea, cei mai de succes oameni nu lucrează neapărat mai mult decât toți ceilalți - în schimb, lucrează mai inteligent.
