În ciuda curentului lor popular, birourile în plan deschis au fost un eșec imens al productivității. Promovat inițial ca o modalitate de a promova colaborarea, reduc de fapt comunicarea față în față în favoarea mesajelor text și a e-mailului.
Între timp, birourile în plan deschis sunt atât de distractive vizual și de zgomotoase încât oamenii nu se pot concentra. De asemenea, acestea sporesc discriminarea de gen și permit răspândirea germenilor, toate acestea ducând la un absenteism mai mare și la reduceri uriașe ale productivității globale.
Toate acestea sunt științe bine stabilite în acest moment, ceea ce lasă companiilor un singur motiv pentru a implementa un plan deschis: puteți înghesui mai mulți oameni într-un spațiu mai mic, reducând astfel costul spațiului de birouri.
După cum am subliniat anterior, aceasta poate fi o economie falsă, deoarece costul forței de muncă este mai mare decât costul spațiului. Prin urmare, chiar și o scădere de 15% a productivității consumă de obicei orice economie de cost ar putea rezulta.
Acestea fiind spuse, nu există atât de multe alternative disponibile în acest moment. Cabinele oferă un pic mai multă intimitate și un pic mai puțin zgomot, dar sunt urâte și deprimante. Lucrătorilor le plac birourile private, dar pot încuraja aragazul.
Cea mai eficientă alternativă, proiectată de Steve Jobs, constă din birouri private care înconjoară un hub de zonă comună special pentru socializare. Cu toate acestea, acest design implică cel puțin de două ori mai mult spațiu decât biroul privat tradițional. Pur și simplu este prea scump pentru majoritatea companiilor, în special pentru startup-uri.
Așa că ajungem înapoi de unde am început - care încearcă să găsească o modalitate de a face birourile în plan deschis mai puțin toxice.
Unele companii au adăugat „cabine telefonice” la planurile lor deschise pentru a oferi lucrătorilor un timp liniștit pentru concentrare. Totuși, astfel de structuri sunt fie inducătoare de claustrofobie (cum ar fi un stand de baie), fie lucrează într-un vas de pește.
Nu vă faceți griji. EuSe pare că Ikea - dintre toate companiile - a pătrat cerculcu modularemobilier de birou și structuri care permit angajaților să construiască, să deconstruiască, să reproiecteze,și reconstruiți medii care se potrivesc cu munca pe care încearcă să o îndeplinească.Ca colegul meu Katharine Schwab la Companie rapidă explică:
cati ani are Heidi Rhoades
Arhitecții au proiectat o serie de poduri modulare care sunt un amestec între un grup de birou deschis și o cabină: fiecare pod se potrivește unui grup mic de birouri aparținând unei echipe. Pereții din jurul cubului au panouri acustice inserate din plastic reciclat pentru a reduce zgomotul și pentru a crea mai multă intimitate vizuală. Echipele care au nevoie de mai mult timp liniștit pot adăuga mai multe dintre aceste panouri pentru a face cubul mai izolat și mai pașnic, sau panourile pot fi eliminate pentru a deschide spațiul până la restul biroului.
Conceptul își are originea în modul în care lucrătorii din birourile în plan deschis improvizează bariere pentru a bloca poluarea vizuală, pentru a crea intimitate și pentru a atenua zgomotul ambiental. Cu toate acestea, seamănă și cu felul în care copiii au construit „forturi” și „case de joacă” din cutii de carton.
Faptul că Ikea ar veni cu un design atât de original este un pic surprinzător, deoarece este mai bine cunoscut pentru mobilierul de casă decât pentru mobilierul de birou. Cu toate acestea, ideea a fost prototipată pentru o facilitate de cercetare și dezvoltare Ikea, mai degrabă decât dezvoltată în mod explicit ca linie de produse.
Ceea ce înseamnă, din păcate, că nu poți merge cu mașina la Ikea locală mâine cu o dubiță și aprovizionează cu ceea ce ai nevoie pentru ca biroul tău deschis să fie locuibil. Pe de altă parte, inventând un concept de care lumea are mare nevoie, poate o linie de produse Ikea să rămână cu mult în urmă?
